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戶(hù)外大型會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)策劃方案
一.前言
阜康市場(chǎng)是永業(yè)生命素推廣、應用的新場(chǎng)，相對于其它較成熟市場(chǎng)，在產(chǎn)品的影響力和認知度方面相對較弱。但通過(guò)近半年的努力開(kāi)拓市場(chǎng)，已在絕大部分鄉鎮和團場(chǎng)建立起了“永業(yè)科技服務(wù)站”，產(chǎn)品也擁有了很多的用戶(hù)。應用范圍覆蓋了十幾種農作物，市場(chǎng)有很大的發(fā)展潛力和開(kāi)拓空間。針對阜康市場(chǎng)現狀，在目前已進(jìn)入市場(chǎng)銷(xiāo)售旺季的情況下，加大造勢和推廣力度，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的美譽(yù)度和農民的認同感，對促進(jìn)當前旺季的銷(xiāo)售，同時(shí)為明年市場(chǎng)的長(cháng)足發(fā)展奠定良好基礎都有著(zhù)十分重要的意義。
滋泥泉子鎮是阜康市最大的鄉鎮，土地面積近30萬(wàn)畝，人口3萬(wàn)余人。 下轄28個(gè)行政村，10個(gè)站所，居住著(zhù)漢、回、哈、維等七個(gè)民族，其中80%為從事種植業(yè)的農民。該鎮同時(shí)是阜康市最大的農業(yè)鎮，主要農產(chǎn)品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片區各有側重，各具特色，形成了一定的區域優(yōu)勢。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經(jīng)濟作物不斷增加，是阜康市主要的糧、油和制種產(chǎn)業(yè)基地及畜牧業(yè)生產(chǎn)基地。其集市也是阜康最大的集市，市場(chǎng)覆射到周邊的土墩子農場(chǎng)、上戶(hù)溝鄉、西泉農場(chǎng)和甘河子鎮。該鎮同時(shí)是阜康生命素產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)基礎最好的地區。6月中旬地里不太忙，生命素噴施用量大，此時(shí)此地舉辦會(huì )大型銷(xiāo)活動(dòng)應是最佳選擇。
二.活動(dòng)策劃方案
1、會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)主題：“服務(wù)三農 引領(lǐng)農民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”;
2、會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間：20XX年6月18日(上午10:00～下午15:00)(滋泥泉子鎮大集);
3、會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)地點(diǎn)：阜康市滋泥泉子鎮文化活動(dòng)中心廣場(chǎng)(集市中段，可容納2000人);
4、會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)目的：借助此次活動(dòng)的造勢和宣傳效果，促進(jìn)永業(yè)生命素在阜康滋泥泉子鎮及周邊市場(chǎng)的認知度和美譽(yù)度，提高農民使用生命素的熱情和積極性，推動(dòng)旺季銷(xiāo)售工作，夯實(shí)市場(chǎng)基礎，從而帶動(dòng)整個(gè)阜康市場(chǎng)的銷(xiāo)售;
5、銷(xiāo)售目標：3000～5000瓶;
6、籌備機構：永業(yè)集團新疆辦事處，永業(yè)生命素阜康管理平臺，滋泥泉子鎮3家永業(yè)科技服務(wù)站(滋泥泉子鎮西亞種子經(jīng)銷(xiāo)部;新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂(lè )連鎖店;滋泥泉子鎮益農農副產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社);
7、參會(huì )人員：政府及相關(guān)部門(mén)負責人，種植大戶(hù)，農民等3000～5000人;
8、活動(dòng)內容：政府代表講話(huà);向福利院捐贈活動(dòng);公司代表講話(huà);農業(yè)技術(shù)知識普及生命素介紹;文藝演出(演唱、舞蹈、魔術(shù)、秦腔、川劇變臉……);互動(dòng)節目和游戲;穿插農戶(hù)應用典型講話(huà);抽獎及頒獎活動(dòng)(詳見(jiàn)會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)議程安排)。
9、活動(dòng)經(jīng)費概算：15000元(詳見(jiàn)費用預算詳單)。
三.組織籌備工作安排
一.準備階段(6月8-15日)
1.確定活動(dòng)場(chǎng)地
目標：A、已確定的會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)場(chǎng)地為: 阜康市滋泥泉子鎮文化活動(dòng)中心前廣場(chǎng)，場(chǎng)地相對開(kāi)闊并朝集市敞開(kāi)，位置處于集市中段。地段非常理想，舞臺正好可以就著(zhù)文化活動(dòng)中心臺階平臺搭建，同時(shí)可以設立多個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售區，廣場(chǎng)可容納2000-3000人;
B、準備100把以上椅子和10張桌子，搭建遮陽(yáng)棚;
C、電源。
2、參與銷(xiāo)售的永業(yè)科技服務(wù)站
A、滋泥泉子鎮西亞種子經(jīng)銷(xiāo)部;
B、新疆農資集團滋泥泉子鎮農佳樂(lè )連鎖店;
C、滋泥泉子鎮益農農副產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社。
對參加活動(dòng)的服務(wù)站相關(guān)人員進(jìn)行必要的現場(chǎng)銷(xiāo)售培訓，交代清楚整個(gè)活動(dòng)的流程和需注意的事項，以及涉及到的配合問(wèn)題。要求相關(guān)服務(wù)站備足貨源。
3、聯(lián)系工商、派出所和文化局關(guān)系并辦理相關(guān)手續;
A、工商和派出所由代理商聯(lián)系、辦理;
B、文化局由演出公司聯(lián)系、辦理。
4、確定主持人、演出人員及節目安排、音響設備、舞臺和背景搭建及其相關(guān)費用;
要求：A、主持人為固定的，能夠調動(dòng)和活躍現場(chǎng)氣氛，將整個(gè)活動(dòng)有機地串連在一起;
B、演出人員和音箱設備盡可能在當地邀請和解決;
C、節目包括美女熱舞、唱歌、魔術(shù)、秦腔、時(shí)裝秀、川劇變 臉、二人轉和當地人喜歡的節目為主，中間穿插一些參與性強的互動(dòng)節目和頒獎儀式，確保節目表演較具觀(guān)賞性，能營(yíng)造出熱烈的氣氛。
D、主持人需要穿插介紹企業(yè)、產(chǎn)品功效、當地種植典型案例、
采訪(fǎng)獲獎?wù)卟l(fā)表感言。
5、活動(dòng)所需獎品、宣傳品及物品
要求: 刮刮卡：3000張
促銷(xiāo)海報;500張
促銷(xiāo)服裝：20件，所有活動(dòng)人員統一身穿永業(yè)生命素T恤
活動(dòng)獎品：3臺洗衣機、15臺電磁爐、30臺電風(fēng)扇、150個(gè)生命素陀螺、1500個(gè)紀念獎品(永業(yè)生命素撲克牌)紀念品：1000個(gè)(手套)
活動(dòng)條幅：10條
演出背景板：根據演出公司的舞臺尺寸進(jìn)行設計
DM單頁(yè)：1.5萬(wàn)份
手舉牌：3個(gè)(獎項)
植保報：1萬(wàn)份(農資下鄉專(zhuān)版)
拱形門(mén)：1個(gè)(拱形門(mén)上懸掛活動(dòng)條幅)
禮品袋：500個(gè)
X展架：5個(gè)(產(chǎn)品功能展示及當地實(shí)際案例)
銷(xiāo)售登記表:30份
擴音喇叭：4個(gè)
抽獎箱：2個(gè)
區域標牌：6個(gè)(3個(gè)產(chǎn)品展示區、抽獎區、兌獎區、農技咨詢(xún)區)
“獎”字：20個(gè)
慶典用品：禮炮2門(mén)、禮花筒20個(gè)、鞭炮20000響紅花和紅綢2副
活動(dòng)桌椅、膠帶、筆、繩子：若干
產(chǎn)品：由當地管理平臺和各相關(guān)服務(wù)站提供
6、獎項設置
A、購買(mǎi)和準備獎品
一等獎：洗衣機 3臺
二等獎：電磁爐 10臺
三等獎：電風(fēng)扇 20臺
四等獎：生命素陀螺
幸運獎：1500副永業(yè)生命素撲克牌
紀念獎：1000雙手套
紀念品：待定
注：總量按以下控制：每件貨1個(gè)3等獎，10件貨1個(gè)2等獎，人最多時(shí)出1個(gè)1等獎;
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B、活動(dòng)現場(chǎng)抽獎：凡購買(mǎi)6瓶生命素即可直接抽取1張刮獎票;
C、憑活動(dòng)單頁(yè)領(lǐng)紀念品1份。
8、人員(20人)
A、永業(yè)科技服務(wù)站8人(現場(chǎng)銷(xiāo)售、邀約農戶(hù));
B、代理商3人(前期宣傳，維持秩序，物品采購、放炮、后勤、協(xié)調等);
C、公司人員10人(活動(dòng)控制、前期宣傳、現場(chǎng)產(chǎn)品講解促銷(xiāo)、抽獎、獎品發(fā)放)
D、臨促4人(前期宣傳、現場(chǎng)人員引導，信息登記、其他協(xié)助工作)。
二.前期宣傳造勢階段(3-5天)
1、召開(kāi)相關(guān)參會(huì )人員和服務(wù)站籌備工作會(huì )議(6月12日召開(kāi))，通報會(huì )議流程和整體籌備工作進(jìn)展，對有關(guān)籌備工作進(jìn)一步分工和逐一落實(shí),任務(wù)到人。進(jìn)行戰前動(dòng)員，確保會(huì )銷(xiāo)的各項組織籌備工作有序和到位;
2、宣傳范圍覆蓋滋泥泉子鎮及其周邊相鄰的土墩子農場(chǎng)、上戶(hù)溝鄉、西泉農場(chǎng)等地區;
3、植保報紙和宣傳單頁(yè)發(fā)放(分村、分組進(jìn)行集中式投放)
A、在主要路口發(fā)放;
B、入戶(hù)發(fā)放;
C、入田發(fā)放;
D、話(huà)述：永業(yè)生命素某月某日某時(shí)在某地進(jìn)行“購生命素抽大獎活動(dòng)，還有精彩的大型歌舞表演，憑單頁(yè)可領(lǐng)紀念品，先到先得，領(lǐng)完為止，數量有限。
E、同時(shí)配合村委喇叭廣播;
F、各服務(wù)站先期進(jìn)行店內宣傳和電話(huà)通知;
4、用汽車(chē)喇叭在村里流動(dòng)宣傳;
5、在電視廣告上做紅色專(zhuān)版春蕾行動(dòng)通知，同時(shí)進(jìn)行游飛字幕;
6、在相關(guān)服務(wù)站進(jìn)行春蕾行動(dòng)條幅懸掛和店內外海報粘貼，制造活
動(dòng)氣氛;
7、邀請當地大戶(hù)參加，并進(jìn)行登記;
8、邀請樣板田農戶(hù)和已使用農戶(hù)參加，進(jìn)行佐證產(chǎn)品效果(可適當給
些回報)。
三.活動(dòng)現場(chǎng)布置
1、背景噴繪根據實(shí)際情況制作，主題為永業(yè)集團“服務(wù)三農 引領(lǐng)農民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”
2、3個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售區都需要有產(chǎn)品堆頭;
3、銷(xiāo)售區都要有產(chǎn)品功能介紹和當地案例資料;
4、在活動(dòng)周?chē)芈愤叢迳仙仄?懸掛活動(dòng)條幅;張貼生命素宣
傳招貼畫(huà);設置歡迎拱門(mén)(上要有生命素宣傳標語(yǔ));
5、會(huì )場(chǎng)兩邊布置4副宣傳噴繪畫(huà)面，設置8個(gè)X展架;
6、6個(gè)活動(dòng)區域配置6把太陽(yáng)傘;
7、會(huì )場(chǎng)觀(guān)眾區上方搭建遮陽(yáng)網(wǎng)。
四.演出節目、活動(dòng)流程安排
活動(dòng)前一天搭建完成舞臺、背景和遮陽(yáng)網(wǎng)等;
7:30-9:30開(kāi)始布置活動(dòng)現場(chǎng)(演藝臺音響布置、產(chǎn)品堆頭、獎品陳列、
懸掛宣傳條幅、海報粘貼、各項物品分發(fā)到位，設置完成拱門(mén)、展板、桌椅等);
8:00-9:00 在主要村再次進(jìn)行喇叭廣播邀約農戶(hù);
8:30-10:00 活動(dòng)預熱，資料發(fā)放;
10:00-10:10歌舞表演;
10:10-10:20主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹企業(yè)、產(chǎn)品及活動(dòng)主題;
10:20-10:25邀請相關(guān)領(lǐng)導講話(huà);
10:25-10:30向福利院捐贈活動(dòng);
10:30-11:00節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
11:00-11:10生命素產(chǎn)品知識有獎問(wèn)答
11:10-11:20樣板田農戶(hù)發(fā)言
11:20-11:40節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
11:40-11:50 繼續介紹企業(yè)和產(chǎn)品;
11:50-12:00節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
12:00-12:20節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
12:20-12:30節目演出期間發(fā)放第一個(gè)一等獎(此時(shí)人員最多，制造轟
動(dòng)效應，帶動(dòng)宣傳、銷(xiāo)售活動(dòng)到達高潮);
12:30-12:40生命素產(chǎn)品知識有獎問(wèn)答;
12:40-13:00節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
13:00-13:10生命素產(chǎn)品知識有獎問(wèn)答;
13:10-14:00節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng),此時(shí)多出刮刮
大獎，刺激參會(huì )農戶(hù)的購買(mǎi)沖動(dòng));
14:00-14:10生命素產(chǎn)品知識有獎問(wèn)答;
14:10-15:00節目表演(其中穿插互動(dòng)節目和頒獎活動(dòng));
15:00 演出結束
演出結束后，繼續對參會(huì )農戶(hù)進(jìn)行農業(yè)技術(shù)咨詢(xún)和生命素產(chǎn)品相
關(guān)知識的講解，繼續進(jìn)行刮獎促銷(xiāo)，實(shí)現銷(xiāo)售最大化;
16:00會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)結束。
注：根據現場(chǎng)氣氛隨時(shí)插入頒獎，頒獎前放鞭炮，禮炮或禮花，頒獎，
禮儀引導獲獎?wù)�，農戶(hù)講話(huà)。
五.費用預算
1、演藝團隊費用：
6000元(包括演出團隊人員費用、食宿費用、舞臺和背景搭建、演出設備和器材、拱門(mén)和車(chē)輛往返費用等);
2、會(huì )場(chǎng)布置：
1460元(布標10條〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4塊〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮陽(yáng)網(wǎng)80米×6元=480元);
3、DM單頁(yè)等宣傳品費用(15000張)：750元;
4、獎品費用：6200元;
洗衣機(700元/3臺)2100元
電磁爐(150元/臺×10臺)1500元
豪華臺扇(80元/臺×20臺)1600元
紀念品1000元
5、其他費用：(鞭炮、膠帶、喇叭、繩子、食品袋、筆等費用)500元
6、安保人員：4人*100元/人 共400元
7、其它不可預見(jiàn)費1000元。
費用預算合計：共16310元
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