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婚慶策劃之預訂酒店婚宴場(chǎng)地技巧
婚禮是人生大事,中式婚禮更是多有講究。一場(chǎng)完美的婚禮,除了一對天成佳偶、浪漫婚慶和優(yōu)雅音樂(lè ),更是需要一場(chǎng)成功的婚宴。下面是小編為大家收集的婚慶策劃之預訂酒店婚宴場(chǎng)地技巧,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

預訂酒店婚宴場(chǎng)地前,也應該要先對以下幾個(gè)事項做到心中有數:
1、自己的預算
一般來(lái)講,新人們會(huì )把婚禮的預算百分之五六十吧,用于花費客人的執行和婚宴餐上面,所以就一定要根據自己的預算來(lái)選擇場(chǎng)地,要明白,婚禮的氣氛才是最重要的,價(jià)格高的不一定適合你們的婚禮。
2、選定好日子
新人一定要先選定好舉行婚禮的日期,這樣才能早早搞定婚宴場(chǎng)地的預定;槎Y日期的確定與父母的意見(jiàn)息息相關(guān),專(zhuān)家建提早確定婚期,留出充足的時(shí)間來(lái)籌備婚禮,一般熱門(mén)的婚禮宴會(huì )普遍需要1年到1年半的預定期,選擇婚宴場(chǎng)地的頭等大事應該盡早由新人和雙方父母之間通過(guò)三方會(huì )談來(lái)確定。選個(gè)好日子很重要。
3、確定好賓客數量才能確定預定桌數
來(lái)賓的數量直接決定婚宴的規模,統計出能來(lái)參加婚禮的客人數量,莎啦婚嫁建議你把客人的名字分兩個(gè)部分登記在一個(gè)本子上,一部分是“必須邀請”的客人,另一部分是“ 可能邀請”的客人,分兩批次發(fā)出邀請,根據客人的回復情況統計婚宴的場(chǎng)地和規模。
選到合適又滿(mǎn)意的場(chǎng)地:
1、根據預算選擇相應規格的酒店場(chǎng)地。如果你的預算比較緊張,那就盡量考慮經(jīng)濟實(shí)惠的酒店飯莊;如果你的經(jīng)費比較寬松,可以在高檔酒樓和酒店中進(jìn)行選擇。
2、酒店場(chǎng)地的位置和交通。因為婚宴通常都要請很多親戚朋友參加,因此選擇場(chǎng)地的時(shí)候也要盡量考慮賓客的交通問(wèn)題。一個(gè)合適的場(chǎng)地應該滿(mǎn)足“容易找到”、“交通方便”、“有足夠的車(chē)位”幾個(gè)基本條件。當然,還要盡量選在離大家的居所都比較近的酒店。
3、酒店大堂能容納賓客的數量;檠缇褪菆D個(gè)大家聚在一起,喜慶熱鬧。除非有特別的賓客,否則如果一整塊場(chǎng)地做不開(kāi),還需要開(kāi)包間,就不大好了。所以一定要找個(gè)開(kāi)間夠大的場(chǎng)地。
4、了解婚宴行情。在價(jià)格上,通常20桌以上都會(huì )有較多的折扣,而且會(huì )附送較多的果汁或水酒,所以新人不妨和喜宴餐廳談?wù),也許可以得到更多優(yōu)惠
新人婚宴場(chǎng)地預定注意事項
1、注意場(chǎng)地的大小
婚宴場(chǎng)地宴會(huì )廳的大小,直接影響到婚宴的氣氛,所以決定婚宴宴會(huì )廳大小的作用很大,一般衡量方式是:如果酒店宴會(huì )廳可辦筵席的桌數減去4桌左右,就是這個(gè)宴會(huì )廳適合辦婚宴的桌數,因為酒店定額宴會(huì )廳所放的圓桌時(shí),一般不考慮紅地毯、花門(mén)、花柱的占地,而減去4桌就將這些因素全面考慮進(jìn)去了。最好不要放滿(mǎn),衡量是否寬敞的標準,當來(lái)賓坐滿(mǎn)后,每?jì)勺乐g至少容得下一個(gè)人通過(guò)。
2、注意場(chǎng)地的頂高
婚宴場(chǎng)地宴會(huì )廳的頂高看來(lái)好像并不影響婚禮的效果,其實(shí)不然,它是相當重要的一個(gè)問(wèn)題。過(guò)于低矮的宴會(huì )廳會(huì )給人一種壓抑感和煩躁感,根據經(jīng)驗,往往宴會(huì )廳頂高較低的婚禮往往會(huì )產(chǎn)生混亂和嘈雜,預定婚宴注意事項這和人的心理因素有關(guān),而且頂高較低的宴會(huì )廳的空氣相對渾濁,婚宴上不可避免有人吸煙,預定婚宴注意事項所以也會(huì )使人產(chǎn)生浮躁情緒。
3、注意場(chǎng)地的柱子
很多婚宴場(chǎng)地都會(huì )有柱子,而柱子是影響婚禮效果的致命點(diǎn),無(wú)論柱子裝潢得有多漂亮,都會(huì )遮擋一部分人得視線(xiàn),而這部分被遮擋視線(xiàn)得人,往往會(huì )因為看不見(jiàn)司儀區,預定婚宴注意事項而自顧自地大聲喧嘩、鬧酒,特別在司儀程序階段的破壞力極大。
4、注意場(chǎng)地的燈光
婚宴場(chǎng)地的燈光是比較重要,白色燈光由于太硬,是不可取的,黃色燈光是比較好的,燈光不宜太亮,判斷燈光亮度的標準,一般室內不能比室外亮,在晴天的情況下,室內比室外暗1/3左右比較合適,預定婚宴注意事項而且如果要舉行燭光儀式的話(huà),就要求燈光是可以調節的,至少應該是分路的。
5、注意婚宴宴會(huì )廳的音像效果
宴會(huì )廳的音像配備很有講究,首先要看酒店是否能提供無(wú)線(xiàn)話(huà)筒(至少兩個(gè)),音樂(lè )和話(huà)筒應該分路,音樂(lè )的調節和話(huà)筒的調節相互不能影響,話(huà)筒不能沙啞,不能有嘯叫,還要能帶混響效果,這樣講話(huà)的時(shí)候會(huì )很有整體效果,彌補自然聲音的不足,特別要注意的是,好的音像效果對司儀非常重要,預定婚宴注意事項常?梢允顾緝x有超水平的發(fā)揮,從而使整個(gè)婚禮增色增輝。
婚宴場(chǎng)地挑選的技巧
1、明確的主題、風(fēng)格
盡管每個(gè)婚宴場(chǎng)地都有它特別吸引人的細節,但首先要做到的是,不能亂了陣腳,先確定婚禮的主題及風(fēng)格,如果打算舉辦相對隆重的婚禮,就要選擇場(chǎng)地本身比較空曠,能夠進(jìn)行大規模布置的場(chǎng)地,而簡(jiǎn)約風(fēng)格的婚禮則不著(zhù)重于此,而要選擇本身有特色的場(chǎng)地,進(jìn)行婚禮裝飾時(shí)便可以充分利用其設計結構。切記,即使一家中式酒店里有再多美麗細節讓你愛(ài)不釋手,但你們早已確定要舉辦一場(chǎng)西式主題婚禮,那么,這家酒店再多優(yōu)點(diǎn)也要不行,趕緊pass掉。
2、了解會(huì )場(chǎng),確定方案
踩點(diǎn)是相當重要的,在踩點(diǎn)的同時(shí),準新人們還可以通過(guò)與酒店銷(xiāo)售人員交流來(lái)更多地了解會(huì )場(chǎng),會(huì )場(chǎng)的形狀、面積的和功能都是至關(guān)重要,簡(jiǎn)單歸納幾點(diǎn):
長(cháng)方形場(chǎng)地:酒店宴會(huì )廳最普遍使用的形狀,主次賓客的區分度不明顯。
圓形場(chǎng)地:比較有豪華復古的感覺(jué),但席位安排空間不實(shí)用。
不規則形場(chǎng)地:可根據賓客全國影樓類(lèi)型進(jìn)行細致分類(lèi),使彼此之間形成親密的小氛圍。
長(cháng)條形場(chǎng)地:后半邊賓客被忽略而深感不滿(mǎn)是這種會(huì )場(chǎng)最容易造成的問(wèn)題,不過(guò),只要在中場(chǎng)加插大屏幕就輕松解決了。
不少會(huì )場(chǎng)都會(huì )推薦具有本店特色的布置方案,但建議新人們不要一味采納,而要保持自我獨特風(fēng)格。
3、舞臺要氣勢,桌面要寬闊
能夠想象在低矮的婚宴大廳辦儀式嗎?這樣的場(chǎng)地根本舒展不開(kāi)。尤其是流行在婚禮中搭T臺今天,婚宴廳過(guò)于矮小的話(huà),恐怕T臺都搭不起來(lái)。因此,廳高至少要達到4米。此外,過(guò)道長(cháng)度應在15米以上,這樣走紅毯才會(huì )有儀式感,如果地毯不夠長(cháng),典禮音樂(lè )的前奏還沒(méi)響完,紅毯就走完了,就毫無(wú)氣勢可言了。
此外,圓桌的臺面大小也值得注意,直徑1.8米的圓臺面,肯定比1.6米的來(lái)得寬敞,需要一桌坐11個(gè)人,或是有夫妻帶孩子一起來(lái),桌面是否寬闊就成了關(guān)鍵。
4、交通、停車(chē)都是大問(wèn)題
無(wú)論舉辦哪種類(lèi)型婚宴,會(huì )場(chǎng)所處地段都是賓客最關(guān)心的問(wèn)題。因此,選擇婚宴會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)要以交通便捷為首要。在市中心位置當然很好,遠一點(diǎn)的話(huà),就在地鐵口附近賓客也能接受。此外,要注意的還有停車(chē)問(wèn)題,許多酒店都只能提供幾個(gè)停車(chē)位,其它得按小時(shí)收費,這樣來(lái)賓的開(kāi)銷(xiāo)就大了。仔細算一下,若15元一個(gè)小時(shí)的停車(chē)費,就算每桌2輛車(chē),15桌30輛車(chē)也是不小的數字。不過(guò),也不是沒(méi)有彌補的辦法,不少酒店現在都有代客泊車(chē)服務(wù),這一點(diǎn)可以提前問(wèn)清楚。
5、柱子很討厭,音響要完美
有些婚宴會(huì )場(chǎng)內的立柱較多,這其實(shí)并不是一件讓賓客感覺(jué)舒適的事兒。因為柱子可能遮擋一部分賓客的視線(xiàn),致使他們無(wú)法輕松完整地觀(guān)看這場(chǎng)婚禮過(guò)程。不過(guò),也不是完全沒(méi)有解決的辦法,解決方案之一,就是用投影播放視頻,讓視線(xiàn)被遮擋臺的賓客也可同時(shí)觀(guān)看到婚禮實(shí)況。解決方案之二,就是利用布藝、鮮花等增加立柱上的裝飾,不僅能增強會(huì )場(chǎng)的裝飾感,還能減少立柱的阻礙感。
此外,音響、投影、追光燈……這些設備也必須在在選擇會(huì )場(chǎng)時(shí)就做一個(gè)全方位的確認,否則婚禮進(jìn)行的那一刻,價(jià)格不菲背景音樂(lè )或自制的短片播放途中突然“熄火”,那真叫一個(gè)尷尬。
婚宴場(chǎng)地挑選的要點(diǎn)
一、根據人數定場(chǎng)地室內婚宴的場(chǎng)地大小與參與人數緊密關(guān)聯(lián),先確定邀請人數,再根據人數挑選會(huì )場(chǎng),是室內婚禮籌辦的固定程序。
大餐廳及酒店的婚宴咨詢(xún)人員都可根據人數及擺桌方式確定所需會(huì )場(chǎng)面積。致電有意向的場(chǎng)地進(jìn)行咨詢(xún),是挑選場(chǎng)地的第一步。
二、會(huì )場(chǎng)風(fēng)格與婚禮主題契合會(huì )場(chǎng)的裝飾風(fēng)格奠定了宴會(huì )的整體基調,在進(jìn)行婚禮裝飾時(shí)很難全部遮蓋,必須提前考慮。
清麗淡雅的白色會(huì )場(chǎng)適合打造成任何色系的西式婚禮,金碧輝煌的金色會(huì )場(chǎng)為婚禮增添豪華氣息,而黑色、紅色等色彩濃重的會(huì )場(chǎng),會(huì )限制婚禮布置,需要謹慎選擇。
三、地理位置的重要性如果親友聚居于某個(gè)區域,則應秉承就近原則,方便大家前來(lái)。如果親友分布較散,則應首選交通便利的地段。
同時(shí),不同區域亦能直接反映場(chǎng)地風(fēng)格。以北京為例,CBD地區多高級商務(wù)酒店,三里屯地區多時(shí)尚餐廳,而順義方向則遍布很多精美戶(hù)外場(chǎng)地。
四、配套設施要全面在場(chǎng)地面積、大廳挑高、裝飾風(fēng)格等硬件設施之外,一些婚宴配套設施也是必須要考慮的方面,F場(chǎng)是否可提供投影、音響、紅毯、新娘房,香檳塔、婚禮蛋糕、服務(wù)費收取份額,是新人必須與商家仔細商討的項目。
現場(chǎng)是否可提供投影、音響、紅毯、新娘房,香檳塔、婚禮蛋糕、服務(wù)費收取份額,是新人必須與商家仔細商討的項目。
五、請注重品牌口碑大型國際酒店聲名在外,豪華氣派自不必說(shuō)。很多新興會(huì )所在完美場(chǎng)地條件的基礎上也配備了良好的服務(wù)設施,非常值得選擇。
新人在選擇場(chǎng)地時(shí),一定要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及親友多方咨詢(xún),確認會(huì )場(chǎng)的服務(wù)品質(zhì)是否合格。良好的服務(wù),會(huì )讓所有人度過(guò)輕松美滿(mǎn)的一天。
婚宴場(chǎng)地挑選的注意事項
1.服務(wù)質(zhì)量好,人員素質(zhì)高
一個(gè)酒店除了環(huán)境好,菜品好之外,最重要的就是服務(wù)質(zhì)量了。僅有高檔的菜品和優(yōu)美環(huán)境而缺乏高質(zhì)量服務(wù)的酒店不能稱(chēng)之為合格的酒店;槎Y是莊嚴而神圣的,訓練有素的服務(wù)團隊無(wú)疑是婚禮成功的重要保證。所以新人在選擇婚宴場(chǎng)地的時(shí)候要切記這一點(diǎn)是很重要的。
2.地點(diǎn)要合適,交通要便利
新人在挑選婚宴場(chǎng)地的時(shí)候一定要注意場(chǎng)地的地點(diǎn),要考慮地點(diǎn)是否適中,最好能夠臨近婚房、新郎家、新娘家或是親友居所。另外婚禮場(chǎng)地周?chē)慕煌ㄊ欠癖憷彩呛苤匾,比如是否臨近地鐵站、公交車(chē)站,可以的話(huà)最好能夠選擇在城市的中心區域,這樣賓客來(lái)往也會(huì )更加方便。但值得注意的是節假日的時(shí)候可能會(huì )堵車(chē),這一點(diǎn)是特別要注意的。
3.設備齊全,能滿(mǎn)足婚禮要求
婚禮和其他的一些普通活動(dòng)不一樣,它對于設施設備都有一定的要求,需求也比較多。所以新人在選擇婚宴場(chǎng)地的時(shí)候,一定要特別注意,比如燈光音響等各項設備是否完善。另外,有些參加過(guò)婚禮的人可能遇到過(guò)一些很尷尬的事,比如因為沒(méi)有電梯而要老年人艱難爬樓,或是廁所滿(mǎn)地污穢,婚禮音響音質(zhì)不好等等,這些在最初挑選婚宴場(chǎng)地的時(shí)候都是要考慮進(jìn)去的。
4.環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)好
選擇婚宴場(chǎng)地最重要的就是注意環(huán)境和品牌,某些五星級酒店舉辦婚禮的費用很高,因為檔次高,并且品牌優(yōu)勢非常突出,服務(wù)項目齊全,而場(chǎng)地的硬件是保證婚禮質(zhì)量的關(guān)鍵,因此最好選擇一些環(huán)境良好的餐廳。當然,有些餐廳可能并不很高檔,但是環(huán)境和服務(wù)都非常好,這樣也是非常適合的。
5.菜品要貨真價(jià)實(shí),色香味俱全
貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉是每對新人和家屬對婚宴菜品的共同愿望,也是所有來(lái)賓的希望。目前市場(chǎng)上有很多酒店和餐廳為了賺取高額利潤,貨不真,價(jià)不實(shí),甚至粗制濫造。所以選擇婚宴酒店最重要的一點(diǎn)就是要實(shí)力雄厚、技術(shù)過(guò)硬,只有美味的佳肴才是保證婚宴質(zhì)量的關(guān)鍵。
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