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HR工資支付中的10個(gè)操作細節
工資支付環(huán)節是用人單位用工管理中極易發(fā)生爭議的環(huán)節,作為HR,把握一些操作細節是非常有必要的。下面是HR工資支付中的10個(gè)操作細節,一起來(lái)學(xué)習下吧:
一、工資至少每月支付一次
工資應當以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。工資至少每月支付一次,實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可按周、日、小時(shí)支付工資。
二、遇節假日或休息日,應提前支付而非延后支付
實(shí)踐中有些單位遇節假日或休息日,延后支付工資,這屬違法行為!豆べY支付暫行規定》第七條規定,工資必須在用人單位與勞動(dòng)者約定的日期支付。如遇節假日或休息日,則應提前在最近的工作日支付。
三、每月從工資中扣損失賠償金不得超過(guò)當月工資的20%
因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過(guò)勞動(dòng)者當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當地月最低工資標準,則按最低工資標準支付。
四、銀行代發(fā)工資的仍建議有員工簽名的支付憑據(如工資條)
從法律風(fēng)險角度考慮,即使銀行代發(fā)工資,我仍建議有員工簽名的支付憑據(如工資條),可以避免一些爭議,這是實(shí)踐經(jīng)驗。
五、建議建立加班審批制度
雖然加班審批制度不一定能夠完全避免加班費爭議,但從實(shí)踐看,有其效果。比如,江蘇高級人民法院認為,用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的,不予支持。
六、勞動(dòng)合同中合理約定加班費計算基數
關(guān)于加班費基數的約定,目前應該是多數地區都支持,但需注意:個(gè)別地區不支持約定加班費計算基數。
七、工資條中建議列明加班工時(shí)、加班費數額并由員工簽收
這個(gè)非常有必要,經(jīng)驗之談,碰到加班費爭議案件,如果用人單位證據有瑕疵,你就知道這樣做的作用了。
八、考勤記錄建議按月統計由員工簽名確認并妥善保存
實(shí)踐中多數企業(yè)均采用電子考勤方式,雖然快捷簡(jiǎn)單,但也存在舉證方面的問(wèn)題,員工手動(dòng)確認雖然麻煩,但能夠避免風(fēng)險。
九、特殊情況報批綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制
綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制須經(jīng)行政許可,用人單位僅與勞動(dòng)者進(jìn)行約定但未經(jīng)行政許可的,實(shí)踐中一般仍作為標準工時(shí)制處理。
十、法定節假日加班一般不能以補休代替加班費。
勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復函規定,法定休假日安排勞動(dòng)者加班工作的,應另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬,一般不安排補休。
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