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跟單員考試模擬練習題附答案

時(shí)間:2024-07-05 13:20:39 跟單員 我要投稿
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2017跟單員考試模擬練習題(附答案)

  一、單項選擇題

2017跟單員考試模擬練習題(附答案)

  1.以下哪些不是屬于供應商因在管理方面原因造成原材料供應不及時(shí)( )。

  A.質(zhì)量管理不到位

  B.對再轉包管理不嚴

  C.交貨期責任意識不強

  D.超過(guò)產(chǎn)能接單

  2.以下哪些不是屬于原材料供應商在生產(chǎn)能力方面出現的問(wèn)題( )。

  A.生產(chǎn)交貨時(shí)間計算錯誤

  B.臨時(shí)急單插入

  C.小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn)

  D.需調度的材料、零配件采購延遲,生產(chǎn)量掌握不準確

  E.不合格品產(chǎn)生較多

  3.適當的交貨地點(diǎn)是指( )。

  A.供應商企業(yè)的倉庫

  B.采購商倉庫

  C.供應商企業(yè)的生產(chǎn)線(xiàn)上

  D.只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸的地點(diǎn)都是適當的交貨地點(diǎn)

  4.跟單員花費精力最多的跟單環(huán)節是( )。

  A.制作采購單

  B.內部報批

  C.采購單跟蹤

  D.原材料檢驗

  5.跟單員跟蹤采購單的最后環(huán)節是( )。

  A.跟蹤原材料供應商的生產(chǎn)加工工藝

  B.跟蹤原材料

  C.跟蹤加工過(guò)程

  D.跟蹤包裝人庫

  參考答案:1一5 D A D C D

  二、多項選擇題

  1.以下由于采購商原因而引起原材料供應不及時(shí)的是( )。

  A.采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調查不深人,出現原材料供應商選定失誤

  B.采購方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應延遲,造成生產(chǎn)方下達工序加工耽誤

  C.采購方與供應商溝通存在問(wèn)題,采購單或指示聯(lián)絡(luò )事項闡述不清,指示聯(lián)絡(luò )不切實(shí)際,單方面指定貨期,業(yè)務(wù)手續不全造成工作耽誤

  D.采購方對供應商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位,質(zhì)量要求不嘰確,造成產(chǎn)品交貨不符要求

  2.以下屬于原材料跟單的基本要求是( )。

  A.適當的交貨時(shí)間

  B.適當的交貨質(zhì)量

  C.適當的交貨地點(diǎn)

  D.適當的交貨數量

  3.如果交貨期延遲,會(huì )產(chǎn)生哪些影響( )。

  A.由于原材料進(jìn)貨的延誤,出現生產(chǎn)待料空等或延誤,導致生產(chǎn)效率下降

  B.為追上生產(chǎn)進(jìn)度,需要加班或增加員工,致使人工費用增加

  C.采用替代品或使用低品質(zhì)的原材料,造成產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求,引起糾紛

  D.交貨延誤的頻率越高,跟催工作費用就越高

  4.跟單員在做催單的事前規劃工作時(shí),重點(diǎn)應該注意( )。

  A.確定交貨日期及數量

  B.了解供應商生產(chǎn)設備利用率

  C.提高供應商的原材料及生產(chǎn)管理

  D.準備替代來(lái)源

  5.以下屬于跟單員對原材料(零部件)進(jìn)倉應該采取的步驟有( )。

  A.協(xié)調送貨

  B.協(xié)調接收

  C.通知進(jìn)貨

  D.原材料(零部件)入庫

  參考答案:1-5 ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD

  三、判斷題

  1.所采購的原材料的交貨時(shí)間宜早不宜遲,因此交貨期越早越好。( )

  2.對于原材料采購的交貨地點(diǎn),只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸的地點(diǎn)都是適當的交貨地點(diǎn)。( )

  3.價(jià)格的確定是其他人交代的,是其他人的責任,跟單員不需要進(jìn)行價(jià)格的確認。( )

  4.一般而言,長(cháng)期合作的供應商的報價(jià)是最低的。( )

  5.《采購原材料輔料申請單》通常有跟單員制作。( )

  6.跟單員應該先與供應商協(xié)調送貨并且跟倉庫協(xié)調接收后再通知供應商送貨,否則會(huì )引起貨物進(jìn)倉的混亂。( )

  7.跟單員應確認原材料采購量,原材料的采購數量應與對外合同、訂單總量相匹配。( )

  8.跟單員跟蹤原材料主要是監督供應商是否已經(jīng)按要求備齊原材料。( )

  9.對于重要原材料(零部件)的采購,除要求供應商按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還可以實(shí)地前往供應商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。( )

  10.對重要的原材料、零部件的包裝人庫跟單員應去供應商的倉庫查看。( )

  參考答案:1-5 ×√ ×××6-10 √ √ √ √ √

  四、問(wèn)答題

  1.跟單員跟蹤加工過(guò)程主要做什么工作?

  2.對于原材料能不能按時(shí)供應,跟單員應事先預計可能發(fā)生的問(wèn)題,就采購企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì )產(chǎn)生哪些問(wèn)題而導致原材料供應發(fā)生問(wèn)題?

  3.對采購單的跟蹤,跟單員主要跟蹤哪些環(huán)節?

  4.對于所采購原材料的進(jìn)倉,跟單員應做好哪幾方面的工作?

  5.跟單員進(jìn)行原材料檢驗應該做好哪些工作?

  參考答案:

  1.答:不同原材料的生產(chǎn)加工過(guò)程是有區別的,為了保證貨期、質(zhì)量,跟單員需要對加工過(guò)程進(jìn)行監控。對有些原材料采購,其加工過(guò)程的質(zhì)檢小組要有跟單員參加。對于一次性大開(kāi)支的項目采購、設備采購、建筑材料采購等,跟單員要特別重視。

  2.答:(1)采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調查不深人,出現原材料供應商選定失誤;

  (2)采購方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應延遲,造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤;

  (3)采購方與供應商溝通存在問(wèn)題,采購單或指示聯(lián)絡(luò )事項闡述不清,指示聯(lián)絡(luò )不切實(shí)際,單方面指定貨期,業(yè)務(wù)手續不全造成工作耽誤;

  (4)采購方對供應商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位,質(zhì)量要求不明確,造成產(chǎn)品交貨不符要求;

  (5)跟單員經(jīng)驗不足,確保貨期意識不強,未能掌握供應商產(chǎn)能的變動(dòng),對進(jìn)度掌握與督促不夠。

  3.答:(1)跟蹤原材料供應商的生產(chǎn)加工工藝;(2)跟蹤原材料;(3)跟蹤加工過(guò)程;(4)跟蹤組裝總測;(5)跟蹤包裝人庫。

  4.答:(1)協(xié)調送貨;(2)協(xié)調接收;(3)通知進(jìn)貨;(4)原材料(零部件)人庫;(5)處理原材料(零部件)接收問(wèn)題。

  5.答:(1)確定檢驗日期,跟單員應與供應商商定檢驗日期及地點(diǎn),以保證較高的檢驗效率;

  (2)通知檢驗人員,跟單員應主動(dòng)聯(lián)系質(zhì)量檢驗專(zhuān)業(yè)人員一同前往檢驗地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗;(3)進(jìn)行原材料檢驗;(4)處理質(zhì)量檢驗問(wèn)題是根據原材料不同的質(zhì)量狀況,采取相應的措施,如返修、換貨等等。

  五、案例題

  1.小王是A公司新進(jìn)的跟單員,最近公司接到國外客戶(hù)的一個(gè)大單,國外客戶(hù)對原材料的要求比較嚴格,A公司選定了一家供應商,業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負責這個(gè)單子的跟進(jìn)工作,對于剛畢業(yè)而且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的他來(lái)說(shuō),這個(gè)工作的確是個(gè)不小的挑戰,你覺(jué)得小王應該怎樣進(jìn)行催單的規劃,以確保原材料能按要求供應?

  2.小李是公司新來(lái)的跟單員,剛大學(xué)畢業(yè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗,負責一批純棉布訂單的跟單工作,在跟供應商企業(yè)協(xié)調時(shí)告訴供應商只要在訂單完成時(shí)就可以不必通知立即送貨。你認為小李的送貨安排是否合理,為什么?

  參考答案:

  1.答:跟單的規劃通常應該做好以下三方面工作:

  (1)一般監控。跟單員在下達采購單或簽訂采購合同時(shí),就應決定監控的方法。倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品,則僅作一般的監控即可,通常僅需注意是否能按規定的期限收到檢驗報表,有時(shí)可用電話(huà)查詢(xún)實(shí)際進(jìn)度。但若采購的原材料較為重要,可能影響企業(yè)的營(yíng)運,考慮另作周密的監控。

  跟單員要了解實(shí)際進(jìn)度,可從供應商的進(jìn)度信息中獲得,如供應商的進(jìn)程管理信息、生產(chǎn)簡(jiǎn)報中的信息、供應商依約定送交的定期進(jìn)度報表等或直接去供應商生產(chǎn)企業(yè)了解。

  (2)預定進(jìn)度管理時(shí)間。對于較重大的業(yè)務(wù),跟單員可在采購單或采購合同中明確規定,供應商應編制預定進(jìn)程表。此項內容可在報價(jià)說(shuō)明中或招標需知中列明,并應在采購單或采購合同中明確約定。所謂預定進(jìn)程進(jìn)度表,應包括全部籌劃供應生產(chǎn)的進(jìn)程,例如企劃方案、設計方案、采購方案、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能擴充、工具準備、組件制造、分車(chē)間裝配生產(chǎn)、總裝配生產(chǎn)、完工試驗及裝箱交運等全過(guò)程。此外,應明確規定供應商必須編制實(shí)際進(jìn)度表,將預估進(jìn)度并列對照,并說(shuō)明延誤原因及改進(jìn)措施。

  (3)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察。對于重要原材料(零部件)的采購,除要求供應商按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還可以實(shí)地前往供應商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項考察,應在采購單內明確約定,必要時(shí)可派專(zhuān)人駐廠(chǎng)監督。

  答:小李的送貨安排不合理,送貨時(shí)間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調確定,送貨時(shí)間要明確。因為企業(yè)倉庫每天要進(jìn)出大量的原材料、零部件、成品、半成品等,其過(guò)程有卸貨、驗收、人庫信息操作、搬運、庫房空間調配等。對于大數量、大體積的原材料,可能因為庫房沒(méi)有接收計劃(主要是存儲空間不夠)而臨時(shí)拒絕接收。因此在供應商送貨前,跟單員一定要協(xié)調好倉庫部門(mén)的接收工作,否則會(huì )出現供應商送貨人員及運輸車(chē)輛需要等待較長(cháng)時(shí)間的情況,甚至會(huì )出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

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