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安徽醫科大學(xué)成人教育學(xué)院規章制度
為進(jìn)一步規范我省成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作，依據相關(guān)文件要求與精神，制定本實(shí)施細則。下面，小編為大家提供安徽醫科大學(xué)成人教育學(xué)院規章制度，全文如下：
一、入學(xué)與注冊
(一)新生入學(xué)
1.按國家成人高等教育招生規定錄取的學(xué)生，持錄取通知書(shū)，按學(xué)校有關(guān)要求和規定的期限到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者，應當向學(xué)校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
2.新生入學(xué)后，學(xué)校應按國家成人高等教育招生規定對其進(jìn)行復查。復查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復查不合格者，由學(xué)校區別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私與舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校應當取消其學(xué)籍，并報省教育廳備案。
(二)學(xué)籍注冊
1.學(xué)校應將實(shí)際報到入學(xué)的學(xué)生信息通過(guò)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“平臺”)上傳注冊，對放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生應分別予以在線(xiàn)標注。
2.學(xué)籍注冊工作應在規定的時(shí)限內完成，并堅持“年年清”制度(即待報到人數為0)。學(xué)校需補充注冊學(xué)籍或調整學(xué)籍注冊狀態(tài)，應通過(guò)平臺提交申請表，并書(shū)面報告省教育廳核準備案。
3.學(xué)籍注冊工作流程：
(1)明確新生報到情況;
(2)補充學(xué)籍信息;
(3)完善數據格式和結構;
(4)在線(xiàn)注冊(入學(xué)日期統一標注為3月1日)。
(三)專(zhuān)升本資格復查
1.學(xué)校應對專(zhuān)升本學(xué)生報考學(xué)歷條件進(jìn)行復查，將其學(xué)籍信息上傳注冊后，平臺自動(dòng)對注冊“報到入學(xué)”的專(zhuān)升本數據進(jìn)行初審，將未通過(guò)資格審查的學(xué)生名單提供給各學(xué)校下載、復查。復查合格的，取得學(xué)籍，復查不合格的，不能取得學(xué)籍，不予注冊。
2.復查方式：
(1)主動(dòng)清查：學(xué)生本人注冊學(xué)信檔案，綁定前置學(xué)歷，平臺次日自動(dòng)清查。
(2)學(xué)校清查：學(xué)校收集學(xué)生前置學(xué)歷信息，在線(xiàn)單條清查或批量上傳清查。
(3)學(xué)歷認證： 前置學(xué)歷為1991年以前的或尚未注冊的，學(xué)生可通過(guò)申請學(xué)歷認證方式進(jìn)行清查。
二、學(xué)籍管理
(一)轉學(xué)
1.學(xué)生一般應在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因特殊原因，無(wú)法繼續在本校學(xué)習的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校審核同意，方可申請轉學(xué)。
2.有下列情形之一的，不予轉學(xué)：
(1)專(zhuān)升本資格復查暫未通過(guò)的;
(2)由低學(xué)歷層次轉為高學(xué)歷層次的;
(3)錄取分數未達到轉入學(xué)校當年最低錄取分數線(xiàn)的;
(4)招生時(shí)確定為定向、委托培養的;
(5)畢業(yè)年級的;
(6)應予退學(xué)的;
(7)其他無(wú)正當理由的。
3.轉學(xué)流程：
省內轉學(xué)：
(1)經(jīng)轉出學(xué)校繼續(成人)教育學(xué)院(處)同意(簽章)并在平臺提交信息;
(2)商轉入學(xué)校繼續(成人)教育學(xué)院(處)同意(簽章);
(3)轉入學(xué)校報省教育廳審批;
(4)轉入學(xué)校在平臺確認接收。
省際轉學(xué)：
(1)經(jīng)轉出學(xué)校同意(簽章);
(2)商轉入學(xué)校同意(簽章);
(3)轉出學(xué)校在平臺提交信息后報所在地省級教育行政部門(mén)審批;
(4)轉入學(xué)校報所在地省級教育行政部門(mén)審批;
(5)轉入學(xué)校在平臺確認接收。
4.申請材料：《安徽省成人高等教育學(xué)生轉學(xué)申請表》(附件1)、《成人高校統一招生考試錄取名單》復印件(加蓋轉出學(xué)校公章)、《考生信息表》。
(二)轉專(zhuān)業(yè)
1.學(xué)生應當按照錄取的專(zhuān)業(yè)完成學(xué)業(yè)，確有必要轉專(zhuān)業(yè)的，由學(xué)生提出申請，學(xué)校核準辦理。需經(jīng)省教育廳核準轉專(zhuān)業(yè)的，由學(xué)校繼續(成人)教育學(xué)院(處)同意(簽章)并在平臺提交信息后，報省教育廳核準備案。
2.基本要求：
(1)學(xué)校要規范操作程序，嚴格管理，體現公平公正原則;
(2)學(xué)校核準學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)要以學(xué)校的辦學(xué)條件為前提，應有利于因材施教，有利于學(xué)生的個(gè)性發(fā)展;
(3)學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)應在同層次、同科類(lèi)或成人高考科目相同的專(zhuān)業(yè)內進(jìn)行;
(4)學(xué)生由藝體類(lèi)專(zhuān)業(yè)轉入非藝體類(lèi)專(zhuān)業(yè)，其招生考試成績(jì)需達到學(xué)校當年非藝體類(lèi)專(zhuān)業(yè)的錄取分數，由非藝體類(lèi)專(zhuān)業(yè)轉入藝體類(lèi)專(zhuān)業(yè)，必須經(jīng)學(xué)校進(jìn)行相應的專(zhuān)業(yè)加試;
(5)畢業(yè)年級的學(xué)生不予轉專(zhuān)業(yè)。
3.申請材料：《安徽省成人高等教育學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)備案表》(附件2)。
(三)學(xué)籍信息修改
1.學(xué)校應在規定時(shí)限內，組織新生認真核對個(gè)人信息(姓名、性別、出生日期、身份證號等)。對因報考疏忽等原因造成的信息錯誤，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準備案。
2.學(xué)生在校期間申請變更身份注冊信息，須提供合法性證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準備案。
3.學(xué)生申請調整學(xué)習形式，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準備案。由非脫產(chǎn)學(xué)習形式調整為脫產(chǎn)學(xué)習形式的，必須在國家下達學(xué)校的成人高等教育脫產(chǎn)學(xué)習招生計劃內進(jìn)行。
4.申請學(xué)籍信息修改的事項，須經(jīng)學(xué)校審核同意并通過(guò)平臺提交信息后，將《高等學(xué)校在校生信息修改申請表》(簽章)連同附屬證明材料報省教育廳核準備案。
(四)休學(xué)、復學(xué)、跳級、留級、降級、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍等學(xué)籍變動(dòng)事項應及時(shí)在線(xiàn)標注。
(五)省教育廳于每年6月和12月集中受理學(xué)校轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、學(xué)籍信息修改等事項，其他時(shí)間不予辦理。
三、畢業(yè)生圖像采集及校對
(一)學(xué)校應按照省教育廳工作要求，積極配合圖像信息采集部門(mén)，認真做好畢業(yè)生圖像采集的數據準備、組織安排及后期校對等工作，加強管理，確保質(zhì)量。
(二)圖像信息有誤或遺漏，由學(xué)校進(jìn)行更正或補報，確保學(xué)歷證書(shū)電子注冊信息的準確性和完整性。
(三)圖像采集及校對應按規定程序操作(附件3)。
(四)基本要求：
1.學(xué)校、姓名、身份證號是學(xué)籍與照片關(guān)聯(lián)的唯一條件。
2.圖像采集時(shí)錄入的姓名、身份證號有誤，由學(xué)校在平臺修改。
3.圖像采集時(shí)錄入的院校名稱(chēng)有誤，由學(xué)校聯(lián)絡(luò )圖像采集部門(mén)勘誤。
4.因學(xué)籍數據中的姓名、身份證號有誤，導致學(xué)籍與照片無(wú)法關(guān)聯(lián)的，由學(xué)生向學(xué)校申請學(xué)籍信息更正。
5.因學(xué)籍數據重復，導致學(xué)籍與照片無(wú)法關(guān)聯(lián)的，由學(xué)校確認后，刪除無(wú)效學(xué)籍數據。
6.圖像采集數據重復，由學(xué)校確認后，刪除無(wú)效照片數據。
四、學(xué)歷注冊
(一)預計畢業(yè)生數據預審
學(xué)校應在學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊前，通過(guò)平臺“在校生-預計畢業(yè)生”模塊進(jìn)行畢業(yè)生數據預審，驗證本機數據是否規范，與平臺數據是否一致等，根據平臺反饋完善畢業(yè)生數據。
(二)學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊
1.即時(shí)在線(xiàn)注冊應按規定程序操作(附件4)。
2.基本要求：
(1)學(xué)校應認真審核學(xué)生的畢業(yè)資格，對符合畢業(yè)條件學(xué)生的學(xué)歷信息予以注冊。
(2)學(xué)校應在省級平臺規定的時(shí)限內，認真核對學(xué)歷證書(shū)數據并按照平臺規定的數據標準上傳學(xué)歷證書(shū)數據，確保學(xué)歷電子注冊信息的即時(shí)性、準確性和規范性。春季畢業(yè)時(shí)間為1月1日，秋季畢業(yè)時(shí)間為7月1日。
(3)學(xué)校應堅持“先注冊，后填寫(xiě)”的原則，填寫(xiě)學(xué)歷證書(shū)要在學(xué)歷電子注冊后進(jìn)行，學(xué)歷證書(shū)內容應與學(xué)歷電子注冊?xún)热菀恢隆?/p>
(4)學(xué)歷證書(shū)即時(shí)注冊信息上傳后，有誤確需更正的，學(xué)校應在開(kāi)放對外查詢(xún)前自行修改或撤銷(xiāo);學(xué)歷電子注冊完成并提供網(wǎng)上查詢(xún)后不再變更學(xué)歷證書(shū)內容及學(xué)歷電子注冊信息。
五、畢業(yè)證書(shū)管理
(一)學(xué)校應按照學(xué)歷電子注冊信息填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)并驗印，在規定的時(shí)間核發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
(二)畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生完成學(xué)業(yè)符合畢業(yè)條件后，學(xué)校發(fā)給學(xué)生的有法律效用的證明，只頒發(fā)一次。
(三)畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具畢業(yè)證明書(shū)，畢業(yè)證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
(四)辦理畢業(yè)證明書(shū)的要求
1.申請人應提供市級以上報紙刊登的畢業(yè)證書(shū)遺失聲明作廢原件。
2.畢業(yè)證明書(shū)編號規則(共12位)：學(xué)校代碼(5位)+辦理年份(4位)+流水號(3位)。
3.學(xué)校應通過(guò)平臺信息查詢(xún)、檔案資料核查等方式，認真核實(shí)申請人的學(xué)歷信息，如實(shí)填寫(xiě)畢業(yè)證明書(shū)。
六、附則
(一)學(xué)校要高度重視成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作，按照“分級管理、分級負責，誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，完善分級管理責任制，建立健全規范化管理工作運行機制。
(二)學(xué)校要依據教育部和省教育廳關(guān)于成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，創(chuàng )新管理方法，提高管理水平。
(三)學(xué)校要注重成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理隊伍建設，加大硬件投入，保障學(xué)籍學(xué)歷管理工作有序進(jìn)行。
(四)學(xué)校要根據本實(shí)施細則，結合本校成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作實(shí)際，制定具體管理規定。
(五)本實(shí)施細則自2014年1月1日起施行，由省教育廳負責解釋。未盡事宜參照教育部及省教育廳有關(guān)文件執行。
原文地址：http://cjy.ahmu.edu.cn/1772/list.htm
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