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外貿單證審核指南有哪些
單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會(huì )造成一些難以挽回的損失。下面是小編為大家分享外貿單證審核指南有哪些，歡迎大家閱讀瀏覽。
單證審核的基本要求
及時(shí)性。 及時(shí)審核有關(guān)單據可以對一些單據上的差錯做到及時(shí)發(fā)現，及時(shí)更正，有效的避免因審核不及時(shí)造成的各項工作的被動(dòng)。
全面性。 應當從安全收匯和全面履行合同的高度來(lái)重視單據的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過(guò)任何一個(gè)不符點(diǎn);另一方面，要善于處理所發(fā)現的問(wèn)題，加強與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現的問(wèn)題得到及時(shí)，妥善的處理。
按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。
單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會(huì )造成一些難以挽回的損失。
單證審核的基本方法
單證審核的方法概括起來(lái)有以下幾種：
縱向審核法 是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單，證相符“
橫向審核法
在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規定的單據，使有關(guān)的內容相互一致，做到“單，單相符”。
上述審核一般由制單員或審單員進(jìn)行，為第一道審核;為安全起見(jiàn)，應當對有關(guān)單據進(jìn)行復審。
單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數.
檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求.
有些單證是否按規定進(jìn)行了認證.
單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類(lèi)審核的要點(diǎn):
1.匯票
匯票的付款人名稱(chēng)、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫(xiě)必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規定;
幣制名稱(chēng)應信用證和發(fā)票上的相一致。
出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。
是否按需要進(jìn)行了背書(shū)。
匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。
匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2.商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規定;
簽發(fā)人必須是受益人;
商品的描述必須完全符合信用證的要求;
商品的數量必須符合信用證的規定;
單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規定;
提交的正副本份數必須符合信用證的要求;
信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
3.保險單據
保險單據必須由保險公司或其代理出具;
投保加成必須符合信用證的規定;
保險險別必須符合信用證的規定并且無(wú)遺漏;
保險單據的類(lèi)型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規定,保險經(jīng)紀人出具的暫保單銀行不予接受;
保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除非信用證另有規定,所有正本都必須提交;
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