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國際商務(wù)單證員在對外貿易中地位
單證工作是國際貿易中的一個(gè)主要環(huán)節，合同履行的整個(gè)過(guò)程實(shí)際就是單證交接的過(guò)程，工作量大，時(shí)間觀(guān)念強，涉及面廣，要求嚴格。下面是小編為大家分享國際商務(wù)單證員在對外貿易中地位，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、國際貿易特定的行業(yè)呼喚單證員的出現
中國從2001年12月11日起正式成為世界貿易組織的成員，并給予5年的保護時(shí)間，讓我國經(jīng)濟適應經(jīng)濟全球化帶來(lái)的影響。5年保護期結束后我國迎來(lái)了各行各業(yè)的全境開(kāi)放，對外貿易活動(dòng)越來(lái)越頻繁。在對外貿易過(guò)程中，有一個(gè)重要環(huán)節即對外貿易單證工作。在國際貿易中，買(mǎi)賣(mài)雙方屬于不同的國家，文化背景，宗教信仰，生活習慣，法律制度均不同，地理位置相隔遙遠，交易雙方成交量大，不可能象國內貿易那樣直接交易。單證成為進(jìn)出口商交接貨物的憑證，又是雙方權益的保證。
單證工作是國際貿易中的一個(gè)主要環(huán)節，合同履行的整個(gè)過(guò)程實(shí)際就是單證交接的過(guò)程，工作量大，時(shí)間觀(guān)念強，涉及面廣，要求嚴格。不僅是進(jìn)出口商之間要銜接配合，還必須與銀行，海關(guān)，保險公司，商檢機構，運輸部門(mén)以及有關(guān)的行政主管部門(mén)打交道。貨物交割后，能否做到單證的及時(shí)，正確完整是決定能否順利結匯的關(guān)鍵。因此單證員在國際貿易中是必不可少的。
二、單證員的概念和工作內容
單證員又稱(chēng)國際商務(wù)單證員。即在對外貿易業(yè)務(wù)中，根據銷(xiāo)售合同或信用證條款，繕制和出具各種對外貿易結算單據和證書(shū)，在規定的時(shí)間內提交給銀行辦理議付手續或者委托銀行收款的人員。出口合同每一個(gè)環(huán)節的履行都需要單證員參與。因此單證員的具體工作如下：
(一)繕制貨物出運前所需的基本報關(guān)文件。例如根據工廠(chǎng)提供的裝箱資料，繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝相單。如果是信用證支付方式應該先審核信用證和合同是否一致，如果不一致，應該退回信用證給銀行要求進(jìn)口商修改。并立即與貨源和外銷(xiāo)人員聯(lián)系，盡早加以解決。
(二)提供出口貨物托運單：出口公司委托對外貨物運輸部門(mén)或受理對外貨運代理業(yè)務(wù)的單位辦理海陸空的出口運輸業(yè)務(wù)。托運時(shí)，單證員應該填寫(xiě)好出口貨物托運單。海運由單證員填寫(xiě)海運出口貨物托運單，向海運公司及時(shí)辦理租船訂艙;空運，要繕制“空運委托書(shū)”，向航空公司訂載;陸運，一般無(wú)固定格式的托運單，如外運配車(chē)，可提供商業(yè)發(fā)票副本，并在發(fā)票上加注貨物體積、信用證裝效期，可否分批裝運等運輸要求即可。在辦理托運時(shí)，若需要運輸部門(mén)負責辦理通關(guān)手續，必須提供商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票需要完整而準確，工作量較大。
(三)商檢與保險：在貨物裝運前至少前10天，單證員應該協(xié)助報檢員向有關(guān)部門(mén)提請檢驗。因為報檢除了需要填寫(xiě)“出口商品檢驗申請單”或者“中華人民共和國動(dòng)植物檢疫報檢單”，另外還需要提供出口貨物報關(guān)單一份，發(fā)票一份，有時(shí)候還需要提供出口合同和信用證。凡是以CIF條件達成的合同出口商在辦妥出口貨物托運的手續，應根據合同或信用證中所列明的保險條款的要求，填寫(xiě)出口貨物運輸險投保單或出口發(fā)票副本加注保險條款內容，向保險公司投保，保險公司可根據此承保按出口商的要求簽發(fā)保險單據。
(四)根據合同或信用證繕制所需要的單據
(1)商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice: L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的出票日期一般在在開(kāi)證日之后，裝運期之前，或至少在交單或有效期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。如果發(fā)票需辦理對方駐我國大使館認證，一般要提前20天辦理。
(2)FORM A原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。各地商檢機構是我國政府授權簽發(fā)普惠制產(chǎn)地證書(shū)的唯一機構。而且只簽發(fā)正本一份，副本商檢局不簽章，由出口商自行簽章。需注意的是申請單位應在貨物發(fā)運前5天，向商檢機構申請簽證。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物，FORM A證書(shū)通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明為在港對貨物進(jìn)行加工。
(3)一般原產(chǎn)地證書(shū)：一般原產(chǎn)地證書(shū)一般由中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )辦理。
(4)裝運通知：貨物裝船后兩天內即48小時(shí)，賣(mài)方要以電傳方式向買(mǎi)方發(fā)出裝船通知，并在通知內將其要求的每項細節都寫(xiě)明。其副本作為議付單據向銀行交單。
(5)裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要現實(shí)每箱內裝的數量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。不能現實(shí)金額，但要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量、體積要與提單相符。
(五)綜合審單后交單結匯：在規定的時(shí)間內把所有的單據繕制好后，單證員要再一次全面審核單據。一般采用縱橫審單法。橫審是要確保所繕制的單據名稱(chēng)和內容跟信用證規定的是否一致，如非信用證支付方式，就應該做到單據跟合同一致。橫審完畢后，就要進(jìn)行縱審，即要審核各個(gè)單據之間是否做到單單一致。經(jīng)過(guò)仔細認真審核后確保無(wú)任何錯誤，單證員應該在信用證規定的有效期內向銀行交單議付。但是需要注意的是交單期不能超過(guò)提單簽發(fā)日的21天。
(六)數據錄入和歸檔：對每一筆業(yè)務(wù)都要把所有的文件歸檔儲存在計算機上，以便日后查詢(xún)。
三、對制單人員的要求
(一)單證員要有高度政治素質(zhì)。對外貿易單證在一定程度上代表著(zhù)一個(gè)國家，一個(gè)企業(yè)對外貿易的技術(shù)水平，而且也是一項政策性很強的涉外工作。因此單證員不僅要張掌握本國的有關(guān)外貿方針政策，而且要掌握國際法規和慣例，并且要隨著(zhù)形勢的變化不斷更新知識;同時(shí)能正確處理好國家，企業(yè)和個(gè)人利益之間的關(guān)系。
(二)單證員應該是一個(gè)具有復合型知識的人才。單證工作涉及到許多相關(guān)單位和部門(mén)，要與銀行，商檢局，保險公司，海關(guān)，運輸公司等等部門(mén)打交道。而這些部門(mén)工作內容和要求也不一樣。因此單證員不僅要具有國際貿易方面的專(zhuān)業(yè)知識，而且要有一定的外語(yǔ)基礎，能審核信用證，外文合同，看懂或起草英文函電，一般的外文證明文件。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦制單已經(jīng)代替了傳統的紙質(zhì)制單。因此單證員還必須掌握計算機應用知識，熟悉各種辦公軟件的使用。
(三)單證員要具有嚴謹的工作作風(fēng)。單證質(zhì)量是決定能否順利結匯的前提。單證工作繁瑣，且有一定的時(shí)間限制，單證員承擔的任務(wù)重，壓力大。因此單證員必須具有辦事認真一絲不茍的工作作風(fēng)，要有忠于職守，遵守紀律的工作態(tài)度和任勞任怨腳踏實(shí)地的高尚情操。
總之，單證工作與經(jīng)濟效益密切相關(guān)。提高單證質(zhì)量可以為企業(yè)順利結匯鋪平道路，還可以節約各種費用，無(wú)形中為國家和企業(yè)創(chuàng )造了大量外匯。在對外貿易實(shí)行自負盈虧的體制后，單證效益對企業(yè)具有更為重要的現實(shí)意義。單證員貫穿于合同履行階段的全過(guò)程，要妥善處理各種問(wèn)題和矛盾，協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作，確保國際貿易最終的效益，因此單證員在對外貿易中的地位是不容忽視的。
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