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2017公司年會(huì )策劃方案注意事項
年底將至，多數企業(yè)都會(huì )舉辦一場(chǎng)年會(huì )，企業(yè)年會(huì )即是企業(yè)文化的一環(huán)也是企業(yè)一年的年終總結。下面小編準備了年會(huì )策劃的注意事項，提供給大家參考!
一、年會(huì )策劃目的：
首先要明確舉辦年會(huì )策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì )時(shí)間按排：
提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì )地點(diǎn)選擇：
時(shí)間定好了還得為年會(huì )策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內。
四、年會(huì )人員管理：
人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì )餐飲管理：
參與年會(huì )策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?
六、年會(huì )節目策劃：
年會(huì )策劃活動(dòng)準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì )重點(diǎn)策劃：
年會(huì )重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì )策劃活動(dòng)流程按排：
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導上場(chǎng)什么時(shí)候是節目時(shí)間，晚會(huì )的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)控制：
年會(huì )策劃活動(dòng)的總負責人是誰(shuí)，現場(chǎng)的總控和現在效果由誰(shuí)負責比較好。
十、年會(huì )場(chǎng)地布置：
年會(huì )現場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì )預算控制：
年會(huì )總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會(huì )物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì )背景板、舞臺設計搭建：
背景、舞臺設計搭建是否請專(zhuān)業(yè)公司完成。
十四、年會(huì )燈光音箱設備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì )的需要，或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設備等
如何做大型年會(huì )策劃方案:
大型年會(huì )與普通的年會(huì )活動(dòng)流程都是大同小異，內部聯(lián)歡，很多年會(huì )策劃公司都可以輕松完成，而且一般小問(wèn)題都可以忽略不計.但當碰到例如大型年會(huì )活動(dòng)時(shí)，大部分的年會(huì )策劃公司都會(huì )在活動(dòng)過(guò)程中碰到各種問(wèn)題.北京至上華韻對年會(huì )總結了一些常見(jiàn)的問(wèn)題，在這里簡(jiǎn)單解釋下.做年會(huì )策劃時(shí)一定要未雨綢繆，最好應對方案.
大型年會(huì )策劃方案的確定:
年會(huì )方案整體流程應該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái)，時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調整.很多客戶(hù)可能每天對于活動(dòng)會(huì )有新的想法出來(lái)，而年會(huì )策劃公司不得不一遍跟著(zhù)一遍的去修改，以前有年會(huì )策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法，但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現很多問(wèn)題.年會(huì )策劃方案不是改得越多效果就越好，細節上可以做些小調整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最終只會(huì )影響活動(dòng)質(zhì)量.
會(huì )場(chǎng)布置要趕早:
設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調試，以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚.當然可能會(huì )因為設備出問(wèn)題，人員問(wèn)題等碰到可能會(huì )延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看上海大型年會(huì )策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了，一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故，馬上解決問(wèn)題.
活動(dòng)備案要周全:
多年大型年會(huì )策劃經(jīng)驗告訴我們，一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng)，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì )碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當出現這些問(wèn)題，到現場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預備方案，多手準備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準備應急措施，這樣才不會(huì )影響活動(dòng)整體進(jìn)程.
對于大型年會(huì )活動(dòng)就先說(shuō)以上這三點(diǎn)，當然從策劃到執行過(guò)程中，還有很多其它問(wèn)題會(huì )出現，關(guān)鍵記住一點(diǎn)，多注重細節，活動(dòng)就會(huì )順利進(jìn)行，效果才能事半功倍.
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