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餐飲企業(yè)管理方法
餐飲企業(yè)要想做強做大,實(shí)現健康而可持續發(fā)展,以下幾個(gè)方面是需要重點(diǎn)打造的,具體有哪些?以下是小編整理的餐飲企業(yè)管理方法,歡迎閱讀。

餐飲企業(yè)管理方法
打造難以模仿的競爭系統。
餐飲業(yè)是很容易陷入同質(zhì)化的,要想達到“一直被模仿,從未被超越”的境界,就必須在文化、軟硬件上下功夫,麥當勞、肯德基為何不怕模仿,因為很多內在的東西,你模仿不了。自由、開(kāi)放的西餐文化你能模仿嗎?真正視顧客為上帝的服務(wù)文化你能模仿嗎?24小時(shí)營(yíng)業(yè)、送貨上門(mén)你能模仿嗎?也許你能模仿一處或一時(shí),但你很難模仿全部,這就是人家的競爭系統。當然,本土餐飲企業(yè)也有做的好的,比如,海底撈。筆者曾經(jīng)親自體驗過(guò),從停車(chē)指揮,到入門(mén)引導,從躬身前引,到看到有孩子,馬上聯(lián)系嬰兒車(chē),從提供手機套、眼鏡布,到給你椅子上的隨身物品套上罩,從室內放置綠蘿等綠植,到衛生間幫你開(kāi)門(mén),為你遞紙,甚至為女士提供衛生用品,從檸檬水、酸梅湯、豆漿供顧客隨意選擇,到服務(wù)員根據顧客人數和習慣,給予菜品相關(guān)建議,甚至讓顧客只要半份就可以,結賬時(shí),除了發(fā)票,還有一個(gè)找錢(qián)袋等等,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴,你能模仿的了嗎?而正是這不顯眼的細節,構筑了企業(yè)強大的競爭體系,讓對手難望項背。
要有一顆做事業(yè)的心。
一些餐飲企業(yè)之所以曇花一現,跟過(guò)多的“生意人”思維有關(guān),他們只要看到有錢(qián)賺,什么都敢做,哪怕鋌而走險,違反國家的相關(guān)法律,象違規添加、假冒偽劣、以次充好等。比如,有的燴面館,為了招攬顧客,使用國家明令禁止的煙殼等,經(jīng)商的本質(zhì)是逐利沒(méi)錯,但沒(méi)有底線(xiàn)的逐利,注定是不會(huì )長(cháng)久的。作為餐飲企業(yè)主,必須要從做生意轉向做事業(yè),以弘揚中華餐飲文化為己任,不冒進(jìn),不短視,穩扎穩打,去年,大河報曾邀請筆者講課,晚上仲記酒樓老板仲胡周先生請吃飯,地點(diǎn)就在鄭東新區充滿(mǎn)文化韻味的中華國宴酒樓,這位胡老板,不僅堅持“前店后園”的綠色餐飲理念,而且還將餐飲與傳統文化相結合,將經(jīng)營(yíng)上升到文化的層面,不僅如此,他還廣泛參與公益慈善事業(yè),獲得各種榮譽(yù),其格局讓人稱(chēng)道。
打造有競爭力的員工隊伍。
餐飲企業(yè)員工大多學(xué)歷不高,而員工的素質(zhì),尤其是對于顧客的服務(wù)態(tài)度,又決定著(zhù)顧客的滿(mǎn)意度甚至忠誠度。作為餐飲企業(yè)主,要根據自身的品牌定位,盡力打造一支高素質(zhì)的員工隊伍,為高層次的顧客,提供相匹配的服務(wù),否則,能力不匹配,就難以吸引有消費力的高層次顧客上門(mén)。企業(yè)要想方設法通過(guò)提供更好的福利待遇,留住核心骨干員工,員工隊伍穩定了,才能更好地為老顧客提供物超所值的服務(wù),盡量避免上面談到的,為了節省成本,辭退有經(jīng)驗的老員工,招用沒(méi)有經(jīng)驗的新員工。海底撈也是一天24小時(shí)服務(wù),為了方便員工上下班,企業(yè)一般會(huì )在員工工作所在地,安排食宿,對于成家而不便集體住宿的,企業(yè)則每月給員工提供300元的房租,海底撈還根據工齡、貢獻等對員工進(jìn)行分級,不同級別,待遇不同,鼓勵員工沖刺更高的職位,這些,都為解除員工后顧之憂(yōu),有效留人,激發(fā)大家工作的能動(dòng)性、積極性,提供了前提和鋪墊。除此之外,企業(yè)還要打造一個(gè)學(xué)習提升平臺,對于新招聘的員工,素質(zhì)可以不高,但如果有了一個(gè)提升的平臺,就可以讓一個(gè)菜鳥(niǎo)變成熟手,甚至行家里手。筆者曾留意機場(chǎng)德克士培訓員工,就在正常營(yíng)業(yè)的時(shí)候,在最不引人注目的餐廳里邊,大家圍桌而坐,管理人員現場(chǎng)對員工進(jìn)行培訓,這對于員工很快進(jìn)入角色,應該大有裨益吧?
企業(yè)要多與顧客互動(dòng)。
也許受中國傳統文化影響,本土餐飲企業(yè)也許是不屑于,也許是不善于,總之,很少與顧客進(jìn)行互動(dòng),基本上是以自我為中心,來(lái)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)與管理,這在以買(mǎi)方為主導的新形勢下,是越來(lái)越跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)必須放下姿態(tài),主動(dòng)與顧客進(jìn)行良性互動(dòng),讓顧客參與企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從產(chǎn)品研發(fā)、改良,到促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行,從線(xiàn)上到線(xiàn)下,要與顧客保持溝通與聯(lián)系,如此,才能讓大家感受到企業(yè)與自己息息相關(guān),才能在不斷地消費的同時(shí),向更多的親朋好友推薦,最終受益的,當然是企業(yè)。三大洋快餐其實(shí)是一直很注重與顧客進(jìn)行交流的。無(wú)論是為孩子過(guò)生日,還是教孩子在門(mén)外跳舞,甚至在大街上發(fā)放促銷(xiāo)宣傳單,包括采取聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo),自打折價(jià)券等,都是努力與顧客建立聯(lián)系,他們沒(méi)有忘記賴(lài)以生存的顧客,當然,顧客也沒(méi)有忘記他們。
打造以服務(wù)為先導的企業(yè)軟實(shí)力。
相對于洋快餐企業(yè),本土餐飲最突出的一個(gè)短板,就是服務(wù)力提升不夠,不能根據顧客的情況,及時(shí)調整自己的服務(wù)策略。筆者在上海工作期間,晚上忙完,有時(shí)幾個(gè)同事一起出去吃宵夜,還不到10點(diǎn),很多餐館或酒店會(huì )告訴你,“抱歉,已經(jīng)打烊了”,或“廚師已經(jīng)下班了,改天再來(lái)吧”,讓你掃興而歸。而在北京時(shí),有時(shí)吃早餐,如果起的早一些,再想著(zhù)去找一家干凈衛生環(huán)境好的早餐店,是很難找到的,你奔走了半天,可能又不得不走到麥當勞、肯德基等餐館,去心甘情愿吃你一直認為的“垃圾食品”,他們是24小時(shí)服務(wù)啊。無(wú)論什么時(shí)候,他們都是笑臉相迎,哪怕你就吃一個(gè)漢堡包,如果想要發(fā)票,他們也會(huì )給你,不會(huì )聽(tīng)到有些本土餐飲企業(yè)服務(wù)員告訴你的話(huà):“現在沒(méi)發(fā)票了,幾天后你再過(guò)來(lái)拿吧”,或者就是“等你消費夠200元,再給你開(kāi)發(fā)票”,你也不會(huì )體驗到如果你吃的太久,服務(wù)員一直在你身邊走來(lái)走去,那個(gè)不耐煩的眼神,足以把你“秒殺”,甚至讓你全身不舒服。一次,為朋友的公司授課請吃飯,在一個(gè)很上檔次的酒店,我們吃到不到下午2點(diǎn),服務(wù)員就來(lái)來(lái)回回開(kāi)門(mén),關(guān)門(mén),也不說(shuō)話(huà),筆者看到后,催促大家撤席,當筆者一行人走到樓梯口,聽(tīng)到服務(wù)員跟另一個(gè)服務(wù)員悄聲說(shuō)“嗨,這幫人終于走了”,我們突然不知該說(shuō)什么好了,大家默默下樓,都不說(shuō)話(huà),這個(gè)酒店,也許再也不會(huì )去了。也許中國人總喜歡站在自己的角度去看問(wèn)題,而卻忽略了對方的感受,這種做法,在餐飲行業(yè),就是一種服務(wù)缺失或不到位。
餐飲成本管理現狀
成本管理是餐飲企業(yè)發(fā)展一個(gè)重要的組成部分,主要是指餐飲企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對成本預測、決策、計劃以及控制分析等一系列管理行為的總稱(chēng)。目前,飯店餐飲企業(yè)在成本管理工作中還存在各種各樣的問(wèn)題,筆者將就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
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盡管當前我國很多餐飲企業(yè)已經(jīng)建立了成本管理制度,但是由于高層管理者對成本管理工作不夠重視,沒(méi)有充分認識到成本管理工作的重要性,往往這些成本管理制度在實(shí)際落地時(shí),效果較差,并未真正落到實(shí)處。這就導致成本管理制度,在有些情況下根本形同虛設,且隨著(zhù)時(shí)間的推移,異化狀況日益嚴重,這就造成餐飲企業(yè)資金管理不到位、不準確現象頻發(fā)。而且,當前餐飲企業(yè)成本管理制度權責不夠分明,導致餐飲企業(yè)的成本管理信息缺乏真實(shí)性和可靠性,人為操作的因素大,不利于我國餐飲企業(yè)成本管理工作的有效進(jìn)行。
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和精益思想生產(chǎn)模式對比,傳統成本管理模式還存在很多缺陷以及不足,比如在餐飲制作過(guò)程中,對菜品的配料標準沒(méi)有統一標準,一個(gè)菜品會(huì )根據不同的廚師出現各種用量,在制作過(guò)程中,菜品的用量很難控制,廚師將材料歸為已用的現象時(shí)有發(fā)生。傳統的生產(chǎn)加工模式缺乏事前成本控制,導致成本管理系統無(wú)法對餐飲企業(yè)的日常運作進(jìn)行有效的衡量,甚至誤導餐飲企業(yè)管理者做出錯誤決策,不利于餐飲企業(yè)長(cháng)遠的發(fā)展。
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采購管理中存在以下問(wèn)題:第一,采購管理缺乏良好的統一性。餐飲企業(yè)在采購管理上雖然也制定了很多管理制度,不過(guò)側重點(diǎn)還是在實(shí)際操作上,使得餐飲企業(yè)的采購管理體系在完整上有所缺失。第二,餐飲企業(yè)采購缺乏規范性,F階段,由于餐飲企業(yè)用于規范采購方面的制度還不夠完善,用于對采購流程及制度的管理辦法就更少,使得采購管理的規范性不強。況且,餐飲企業(yè)采購管理的制度內容不夠細化,甚至還有一些采購行為都難以評定。
促進(jìn)餐飲成本管理的有效途徑
綜上,筆者對飯店餐飲成本管理現狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現了諸多問(wèn)題。為了改善這一現狀,促進(jìn)飯店餐飲成本管理工作有效開(kāi)展,我們必須對餐飲業(yè)的傳統成本管理進(jìn)行創(chuàng )新改革,對成本管理制度予以完善、不斷健全財務(wù)審核體系、對企業(yè)員工加強管理力度等。
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傳統成本管理流程缺少對事前的有效計劃和控制,無(wú)法為餐飲企業(yè)提供精準的成本信息,也無(wú)法為餐飲企業(yè)改變浪費現象提供有效的決策依據。對于成本管理流程的改進(jìn)主要是通過(guò)利用先進(jìn)的信息技術(shù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位和梳理,達到降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率目的。餐飲企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)可以將信息技術(shù)充分應用其中,通過(guò)利用信息技術(shù)以及集成管理等現代化工具,把組織內的生產(chǎn)、決策人員、信息流整合成一個(gè)高效的集成成本管理系統。在這個(gè)系統當中,餐飲企業(yè)可以通過(guò)預算提供出一個(gè)精準的成本信息,為餐飲企業(yè)決策提供有力的指導依據。
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完善餐飲企業(yè)的成本管理制度。首先,餐飲企業(yè)的管理部門(mén)必須立足于當前國家的相關(guān)法律以及相關(guān)規定,根據餐飲企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)項目實(shí)況以及成本內部管理特點(diǎn),站在管理者的角度為餐飲企業(yè)中涉及各個(gè)成本管理活動(dòng)的內容,制定明確的規定,重新梳理餐飲企業(yè)成本管理流程,將管理制度滲透于成本管理工作的各個(gè)環(huán)節中,以避免出現成本管理活動(dòng)混亂的現象,從而實(shí)現降低運用風(fēng)險的目的。其次,餐飲企業(yè)在制定成本管理制度的過(guò)程中必須兼顧餐飲企業(yè)的其他管理制度,保證成本管理制度與其他制度的協(xié)調性,以便充分發(fā)揮制度的作用,優(yōu)化餐飲企業(yè)整體制度,優(yōu)化餐飲企業(yè)的資源配置。最后,餐飲企業(yè)要將成本制度落到實(shí)處,為此,餐飲企業(yè)可以利用定期考核的形式保證成本管理制度的權威性,同時(shí)也可以采用適當的處理措施來(lái)對違反制度的行為做出懲處,提高制度的嚴肅性。
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健全財務(wù)審核體系,加大監管內控力度,應該從以下幾點(diǎn)入手:第一,餐飲企業(yè)的各個(gè)部門(mén)管理者要高度重視財經(jīng)法規以及財務(wù)管理制度,增強財務(wù)管理意識,使工作人員認識到財務(wù)管理工作在餐飲企業(yè)的生存與發(fā)展中的作用,以便從根源上改變當前財務(wù)管理落后的狀況,進(jìn)而使財務(wù)管理真正發(fā)揮其職能作用。第二,餐飲企業(yè)內部應該成立一個(gè)單獨的財務(wù)監督機構,加大對財務(wù)工作的監管力度,將制度真正落到實(shí)處。與此同時(shí),餐飲企業(yè)還要對餐飲企業(yè)制度的建設和執行進(jìn)行督促和監察,以便保證財務(wù)管理工作能充分發(fā)揮其價(jià)值,保證財務(wù)管理工作的效率。最后,餐飲企業(yè)應該從財務(wù)管理程序上,避免餐飲企業(yè)內部人員權利獨攬現象,要對權利進(jìn)行分散和制衡,努力實(shí)現決策、執行和監督的三權分立。在一些重大項目上,采用集體決策的方式,避免將決策權集中于個(gè)人,從而實(shí)現權力制衡的目的,以提高餐飲企業(yè)管理水平,降低企業(yè)成本,為餐飲企業(yè)的可持續發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。
。ㄋ模⿵娀珕T成本管理
餐飲企業(yè)對全員成本管理進(jìn)行強化,能夠提高餐飲企業(yè)成本管理質(zhì)量。餐飲企業(yè)成本管理的主體不僅包括餐飲企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節,更包括影響餐飲企業(yè)成本發(fā)生的所有人和事,甚至從廣義上講,餐飲企業(yè)內的每個(gè)員工都是成本管理的主體。餐飲企業(yè)管理在進(jìn)行成本管理時(shí)要培養員工成本管理意識,將該意識融入企業(yè)文化中傳輸給每位員工,另外也要對員工的自主管理意識進(jìn)行培養。管理者也要讓員工理解每個(gè)員工都是成本管理的對象和主體,轉變一線(xiàn)員工認為餐飲企業(yè)的人為成本無(wú)法降低以及自己與成本管理沒(méi)有直接聯(lián)系等觀(guān)點(diǎn)。為了提高餐飲企業(yè)成本管理的效果,管理者可以適當創(chuàng )設一些獎懲制度,用于激勵執行力高的員工,保證企業(yè)內獎懲分明,通過(guò)社會(huì )和心理各個(gè)學(xué)科的運用,在員工內部形成一種獎懲制度,促進(jìn)員工進(jìn)行自我管理,促進(jìn)企業(yè)成本的降低,提高成本管理效果。
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成本采購、成本設計、成本生產(chǎn)、成本物流以及成本服務(wù)構成了餐飲企業(yè)的供應鏈。為此,在精益生產(chǎn)方式下的要求下,管理者應該要把成本管理和精益管理有效結合在一起,從采購、設計、生產(chǎn)、物流以及服務(wù)等環(huán)節消除浪費,對產(chǎn)品的設計進(jìn)行優(yōu)化,在最大限度上降低資源消耗,提高生產(chǎn)效率以及質(zhì)量目的,進(jìn)而實(shí)現對整個(gè)供應鏈成本管理,大大降低餐飲企業(yè)成本,增加經(jīng)濟效益。針對采購環(huán)節中存在的風(fēng)險,通過(guò)以下對策進(jìn)行一一解決。
不相容的職務(wù)互相分離。在廚房工作的人員不能擔任采購職務(wù)、原材料的采購員不能擔任驗收材料的工作、采購與儲存物品人員不能擔任賬務(wù)記錄職務(wù)、付款審批員與付款執行員不能辦理與供應商的合作業(yè)務(wù)等。
合理授權審批。在餐飲企業(yè)中通常會(huì )按照顧客的訂單要求來(lái)決定次日的菜品需求,以此來(lái)確定購入貨物的量,由大堂經(jīng)理部把需求量告知采購員,而采購員上報給經(jīng)理部請購,成本部按照采購的周期與營(yíng)業(yè)實(shí)際、物資消耗等來(lái)預算采購量,再把匯總采購計劃上交總經(jīng)理進(jìn)行審批,同時(shí),采購合同必須由總經(jīng)理審批簽訂。
控制訂貨。要確定購買(mǎi)量,遵循貨比三家的原則,選擇最合適的供應商,并與其協(xié)商好購買(mǎi)的價(jià)格,保證成本的最低支出,由總經(jīng)理簽訂好購買(mǎi)合同之后開(kāi)始訂貨,同時(shí)要對采購物資的報價(jià)及時(shí)反饋,一旦發(fā)現問(wèn)題要立刻處理。
驗收原材料。在原材料到貨之后,由倉庫管理員、廚房管理員以及采購員協(xié)同驗收材料,從而保證材料的真實(shí)性與新鮮度,保證材料的質(zhì)量。此外,不管是撥出還是入庫的材料都要經(jīng)過(guò)倉庫管理員的驗收,并按質(zhì)按量驗收發(fā)票,從而保證驗收的準確性。
控制應付賬款。這一環(huán)節的重點(diǎn)是把付賬款的明細清單詳細的記錄,并在請購、采購、驗收及付款等環(huán)節中獨立記錄,對于連鎖餐飲企業(yè),也可以統一建立采購部,采取集中招投標方式,確定采購標準,對供應商進(jìn)行集中比價(jià)、集中管理、集中確定價(jià)格和簽訂合同,各門(mén)店僅負責按照采購部洽談的供應商進(jìn)行訂貨、驗收,財務(wù)負責付款審核,各部門(mén)之間相互牽制。
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