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委派財務(wù)總監怎樣做好

時(shí)間:2024-07-03 03:46:33 財務(wù)總監 我要投稿
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委派財務(wù)總監怎樣做好

  作為被派財務(wù)總監,在這樣的被派單位,日常反而越要柔性化處理,能彈性給予方便的盡量方便,板著(zhù)臉硬邦邦所有事項均照本宣科剛性處理的話(huà),沒(méi)多久估計人際關(guān)系就一團糟了。下面是小編為大家分享委派財務(wù)總監怎樣做好,歡迎大家閱讀瀏覽。

委派財務(wù)總監怎樣做好

  1、大的原則是把握住底線(xiàn),大是大非之前要有清楚認識

  既然是委派的財務(wù)總監,被派單位多多少少有點(diǎn)被監督被管理的感覺(jué),有點(diǎn)敬著(zhù)但遠著(zhù)的感覺(jué)。被派單位和集團的關(guān)系越松散,自己越獨立,這種感覺(jué)越強烈。合資公司因為涉及大小股東利益平衡,也會(huì )有這種態(tài)度上的表現。

  作為被派財務(wù)總監,在這樣的被派單位,日常反而越要柔性化處理,能彈性給予方便的盡量方便,板著(zhù)臉硬邦邦所有事項均照本宣科剛性處理的話(huà),沒(méi)多久估計人際關(guān)系就一團糟了。關(guān)鍵是被派單位討厭你,是不會(huì )去集團反映你把關(guān)太嚴太原則等等要求調換你的,基本跑去集團是反映你態(tài)度差人際協(xié)調能力弱專(zhuān)業(yè)不精等等等等,你說(shuō)冤不冤。即使派你去的集團老大信得過(guò)你,老被叨叨也是很煩的事情,久而久之,會(huì )產(chǎn)生不良印象。。。

  如何柔性彈性處理,但還不讓公司蒙受損失,各位見(jiàn)仁見(jiàn)智自己體悟。想想為什么有些會(huì )計按制度不給辦的,為啥業(yè)務(wù)找找財務(wù)領(lǐng)導就變通給過(guò)了,怎么過(guò)的,多半就是這個(gè)事兒。制度不能窮盡一切,有些會(huì )計會(huì )抱怨為什么有制度不執行,或者干脆不制定出非常清晰的制度,其實(shí)這里面不是非黑即白,有些彈性和潤滑是必要的。過(guò)剛易折。。。我有個(gè)很較真的下屬,我頗有點(diǎn)頭疼,因為有些事情,很難明言,是一種默契和圓通,一種悟性。

  但是在大是大非面前,則要態(tài)度鮮明,讓所有人明確你的底線(xiàn)是什么且不容挑戰。比如在重大的制度制定或修訂、重大經(jīng)營(yíng)決策、招投標和合同談判、條款內容設置等方面,則一定要堅持作為委派財務(wù)總監所必須擁有的知情權、共同參與權和決策權。尤其在涉及合資公司威脅到股東利益的時(shí)候,更是如此。任何會(huì )嚴重影響到經(jīng)營(yíng)和利潤的事項,都是作為財務(wù)總監要重點(diǎn)關(guān)注的事項。在可能涉及個(gè)人利益和公司利益想沖突的時(shí)候,更要異常警惕,合理合法有理有據的客觀(guān)公正的維護公司利益。這個(gè)時(shí)候,即使得罪人,也在所不惜。但是一定一定注意,要注意通過(guò)方式方法,不能因為自己立場(chǎng)端正就人身攻擊,就事不就人,就事論事,不帶個(gè)人感情和傾向,不做對個(gè)人的評價(jià)和議論。越是敏感事件和敏感時(shí)期,除了公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)表專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)外,不亂走動(dòng)亂發(fā)言。。。

  2、充分尊重子公司的決策機制

  這個(gè)在合資公司尤其重要。合資公司很多時(shí)候,是矛盾綜合體。管理層里面匯集了好幾個(gè)股東方派出的代表,作為大股東派出的代表的財務(wù)總監,言必稱(chēng)集團如何如何要求,是子公司管理層最厭惡的行為之一。所以,要干好這個(gè)活兒,首當其沖是建立健全子公司的規章制度,并通過(guò)子公司的股東會(huì )或董事會(huì )決策通過(guò)。然后在工作中以子公司決策機制通過(guò)的規章制度為紅線(xiàn)或辦事依據,會(huì )少很多摩擦。但是經(jīng)營(yíng)是持續的,制度會(huì )跟不上或到了某個(gè)具體的事兒的時(shí)候找不到相關(guān)制度,重大的,催著(zhù)補制度,非重大的,可以先柔性執行后補制度。我現在在缺乏相關(guān)制度的時(shí)候,會(huì )準備幾組數據,行業(yè)標桿通常的處理方式,行業(yè)一般企業(yè)的處理方式,集團的處理方式,給子公司管理層決定。光提集團,子公司少數股東代表經(jīng)常無(wú)名火大,是很煩,但是也沒(méi)辦法。。。

  3、怎么匯報,如何匯報

  有些重大事項,按照要求,是要跟集團派出機構匯報的,但是有些敏感事項(不解釋?zhuān)鲞^(guò)這個(gè)職位的都有經(jīng)歷過(guò)),怎么匯報和如何匯報其實(shí)是很考驗智慧和情商的一件事情。

  不管三七二十一匯報是一種選擇,好處是矛盾上交,自己踏實(shí)。但是壞處是你很快失去子公司管理層的信任,以后會(huì )被處處提防,然后再找借口理由要求換財務(wù)總監。

  瞞下不報是一種選擇,好處是暫且眼前無(wú)憂(yōu),但是壞處是自己時(shí)時(shí)擔心,且萬(wàn)一集團知曉了,且是負面的結果,那肯定大大的不妙。。。

  選擇性匯報是一種選擇,比如說(shuō)個(gè)人私下跟集團分管領(lǐng)導匯報,講明不能公開(kāi)匯報的苦衷,取得其理解和支持,也算是備過(guò)案了。這個(gè)有一定作用,但是在集團比較復雜的時(shí)候,找誰(shuí),事后事態(tài)變化能否保護你,有無(wú)書(shū)面證據等等,亦是很憂(yōu)慮的地方。。。

  另外,匯報就一定對嗎?有時(shí)候會(huì )知道,有的事情匯報上去,未必對子公司乃至集團有利,因為你很清楚集團通常的處理方案,而不匯報,在經(jīng)過(guò)你一定努力的糾偏下,事后事情可能會(huì )向好的方向發(fā)展,這個(gè)時(shí)候要匯報嗎?有這個(gè)擔待和擔當嗎?

  4、保持適度距離

  作為委派財務(wù)總監,很多時(shí)候子公司會(huì )敬著(zhù)。越是這樣,越要保持適度距離。超出職位本身的特殊待遇,能拒絕一律拒絕。吃人的嘴軟,拿人的手短,關(guān)系太如膠似漆了以后堅持原則辦事都困難,最難說(shuō)NO的是對熟人不是嗎?尤其警惕付出不講回報的好,現時(shí)先報的人不可怕,say no很容易,長(cháng)期對你好但不求回報的,等人情欠到一定程度,就很難say no了。

  5、審計是個(gè)好東西

  堅持原則不易的時(shí)候,一定要把審計招牌頂在頭上。不是我不辦,我上面還有審計,各種審計,審計不像我,知道種種苦衷和為難之處,審計是看證據鏈的。要做沒(méi)問(wèn)題,一補上制度二補上程序三紙面上的東西都合法合規。。。審的不是我啊,是你啊老大。。。

  6、常和派出的單位保持密切聯(lián)系

  時(shí)刻記得自己是派出單位的人,派出你的人一怕你石牛入海,二怕你變節(呵呵),溝通很重要,時(shí)刻讓他們知道你的立場(chǎng)更重要。為難的事情,要反映,更要給出可能的兩全的解決方案供領(lǐng)導決策。挺難的,但是要盡量做。

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