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企業(yè)財務(wù)控制七大方式
財務(wù)控制作為現代企業(yè)管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過(guò)規范化的控制手段,對企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監督,現就財務(wù)控制的作用、局限性及控制形式談一點(diǎn)自己的看法。

財務(wù)控制作用:財務(wù)控制必須以確保單位經(jīng)營(yíng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性目的。財務(wù)控制的作用主要有以下三方面,一是有助于實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)方針和目標,他既是工作中的實(shí)時(shí)監控手段,也是評價(jià)標準;二是保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財務(wù)會(huì )計資料的真實(shí)性和完整性。
財務(wù)控制的局限性:良好的財務(wù)控制雖然能夠達到上述目標,但無(wú)論控制的設計和運行多么完善,它都無(wú)法消除其本身固有的局限,為此必須對這些局限性加以研究和預防。局限性主要有三方面:一是受成本效益原則的局限;二是財務(wù)控制人員由于判斷錯誤、忽略控制程序或人為作假等原因,導致財務(wù)控制失靈;三是管理人員的行政干預,致使建立的財務(wù)控制制度形同虛設。
財務(wù)控制方式:
1.組織規劃控制
根據財務(wù)控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過(guò)程中,應當遵循不相容職務(wù)相分離的原則:是指一個(gè)人不能兼任同一部門(mén)財務(wù)活動(dòng)中的不同職務(wù)。單位的經(jīng)濟活動(dòng)通常劃分為五個(gè)步驟:授權、簽發(fā)、核準、執行和記錄。如果上述每一步驟由相對獨立的人員或部門(mén),實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于財務(wù)控制作用的發(fā)揮。
2.授權批準控制
授權批準控制指對單位內部部門(mén)或職員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權限控制。單位內部某個(gè)部門(mén)或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權批準才能進(jìn)行,否則就無(wú)權審批。授權批準控制可以保證單位既定方針的執行和限制濫用職物權利。授權批準的基本要求是:首先,要明確一般授權與特定授權的界限和責任;其次,要明確每類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權批準程序;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經(jīng)授權后所處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。
3.預算控制
預算控制是財務(wù)控制的一個(gè)重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。其基本要求是:第一,所編制預算必須體現單位的經(jīng)營(yíng)管理目標,并明確責任。第二,預算在執行中,應當允許經(jīng)過(guò)授權批準對預算進(jìn)行調整,以便預算更加切合實(shí)際。第三,應當及時(shí)或定期反饋預算的執行情況。
4.實(shí)物資產(chǎn)控制
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如現金、銀行存款、有價(jià)證券和存貨等,除出納人員和倉庫保管人員外,其他人員則限制接觸,以保證資產(chǎn)的安全;定期清查控制是指定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查,保證實(shí)物資產(chǎn)實(shí)有數量與賬面記載相符,如帳實(shí)不符,應查明原因,及時(shí)處理。
5.成本控制
成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購到產(chǎn)品的最終售出進(jìn)行控制的方法。具體包括原材料采購成本控制、材料使用成本控制和產(chǎn)品銷(xiāo)售成本控制三個(gè)方面;集約型成本控制一是通過(guò)改善生產(chǎn)技術(shù)來(lái)降低成本,二是通過(guò)產(chǎn)品工藝的改善來(lái)降低成本。
6.風(fēng)險控制
風(fēng)險控制就是盡可能地防止和避免出現不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的各種風(fēng)險。在這些風(fēng)險中經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險顯得極為重要。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的原因給企業(yè)盈利帶來(lái)的不確定,而財務(wù)風(fēng)險又稱(chēng)籌資風(fēng)險,是指由于舉債而給企業(yè)財務(wù)帶來(lái)的不確定性。由于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響,所以企業(yè)在進(jìn)行各種決策時(shí),必須盡力規避這兩種風(fēng)險。如企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng),盡管可以緩解企業(yè)運轉資金短缺的困難,但由于借入的資金需還本付息,到期一旦企業(yè)無(wú)力償還債務(wù),必然使企業(yè)陷入財務(wù)困境。
7.審計控制
審計控制主要是指內部審計,它是對會(huì )計的控制和再監督。內部審計是在一個(gè)組織內部對各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統的獨立評價(jià),以確定既定政策的程序是否貫徹,建立的標準是否有利于資源的合理利用,以及單位的目標是否達到。內部審計的內容十分廣泛,一般包括內部財務(wù)審計和內部經(jīng)營(yíng)管理審計。內部審計對會(huì )計資料的監督、審查,不僅是財務(wù)控制的有效手段,也是保證會(huì )計資料真實(shí)、完整的重要措施。
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