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企業(yè)財務(wù)管理成長(cháng)的四部曲
在企業(yè)管理中,我們要用一個(gè)完全的、財務(wù)的理念,將企業(yè)的管理打通。財務(wù)理念在企業(yè)管理中體現為四個(gè)階段,即記錄活動(dòng)、預算活動(dòng)、管理活動(dòng)和財務(wù)運營(yíng)活動(dòng)。

在這個(gè)過(guò)程中,我們首先要關(guān)注企業(yè)中的財務(wù)記錄活動(dòng)。最近我們在為某家企業(yè)做關(guān)于模式調整的咨詢(xún),在分析公司所提供的資料時(shí)我發(fā)現,企業(yè)對產(chǎn)品的成本核算不夠準確,這說(shuō)明企業(yè)連基本的財務(wù)活動(dòng)的記錄都沒(méi)有做好。于是,我們找到了公司的財務(wù)部門(mén),財務(wù)一臉苦悶的告訴我,車(chē)間的統計員在上報數據的時(shí)候都不配合,我也沒(méi)有辦法啊!只能采用倒推成本的方法來(lái)對產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算?梢(jiàn),成本核算不準確,并不是財務(wù)處理方法不正確,而是整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)系統支持度不夠。究其根源,是企業(yè)管理者對財務(wù)的重視程度不夠。這個(gè)案例恰恰反映了財務(wù)記錄活動(dòng)的兩大方面:統計和核算。企業(yè)的財務(wù)統計工作要能夠真實(shí)的反映各個(gè)單位開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲取的最終結果,為核算企業(yè)的資產(chǎn)負債提供基礎必要的數據支持。而核算是對較多的統計指標進(jìn)行分解分析,尤其是對一些重要的價(jià)值衡量指標,進(jìn)一步發(fā)揮統計數據的功能,利用所獲取的信息進(jìn)行預測、分析和決策。
另外,在企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)中,老板所要的往往是一種經(jīng)營(yíng)和管理的導向,而會(huì )計思考的則是“合規”導向,即符合國家規定的會(huì )計制度。因此,在財務(wù)的記錄過(guò)程中我們還要考慮到合規的相關(guān)要求。
其次,在對企業(yè)的各項活動(dòng)做好記錄后,我們還要做好預算的工作。企業(yè)預算管理與企業(yè)領(lǐng)導者的管理水平有很大的關(guān)系。我在多年的企業(yè)管理輔導實(shí)踐中發(fā)現,之所以有很多企業(yè)一直做的不好,很大的原因就是因為沒(méi)有做好“先算后做”這一管理活動(dòng),以至于出現了管理失控的問(wèn)題。諸如我們平常所見(jiàn)到的“現金流不好”、“有利潤沒(méi)現金”、“有營(yíng)業(yè)額沒(méi)有凈利潤”……這些問(wèn)題的發(fā)生主要是由于企業(yè)沒(méi)有建立起很好的財務(wù)預算管理。
財務(wù)預算的意義在于對企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的合理規劃,通過(guò)有效的溝通和協(xié)調各項企業(yè)資源,進(jìn)行合理的資源分配,進(jìn)而起到對企業(yè)的整個(gè)運營(yíng)進(jìn)行管理和控制的目的。財務(wù)活動(dòng)的預算管理可以使各個(gè)部門(mén)統一服從未來(lái)整體經(jīng)營(yíng)的要求,并使企業(yè)目標明確化,做到心中有數。同時(shí),通過(guò)預算管理,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并調整偏差,確保企業(yè)財務(wù)目標的順利實(shí)現。
再次,做好企業(yè)的預算規劃后,接下來(lái)企業(yè)應該將其付諸于實(shí)踐中的管理。我們都知道,一個(gè)企業(yè)的興衰與財務(wù)息息相關(guān),企業(yè)管理必須以財務(wù)管理作為中心。財務(wù)的管理層面首先體現在組織企業(yè)的資金運動(dòng)方面,作為一種價(jià)值管理,財務(wù)滲透和貫穿于企業(yè)的各種經(jīng)濟活動(dòng)中。無(wú)論是資金的籌集、使用還是分配,凡是涉及資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)都屬于財務(wù)管轄的范疇。
今天,越來(lái)越多的企業(yè)家認識到財務(wù)管理對經(jīng)濟效益的貢獻度越來(lái)越大。財務(wù)可以使企業(yè)以最小的資源消耗獲取最大的經(jīng)濟效益,通過(guò)價(jià)格的拉動(dòng)、存貨的管理、費用的控制等財務(wù)活動(dòng),增加企業(yè)的收入,提高企業(yè)資金的使用效果。另外,財務(wù)對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面的效果和問(wèn)題也會(huì )通過(guò)相關(guān)的財務(wù)指標及時(shí)的反映出來(lái),為生產(chǎn)改善提供指導,為企業(yè)決策提供依據。
財務(wù)活動(dòng)的最后目標是控制企業(yè)的運營(yíng),將財務(wù)理念滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。當企業(yè)具有較復雜的資金結構、營(yíng)運資本量大的時(shí)候,財務(wù)將通過(guò)營(yíng)運資本的管理直接為企業(yè)產(chǎn)生效益。比如,當企業(yè)進(jìn)入多元化的規模擴張和發(fā)展的階段,財務(wù)的功能則主要表現為資金的運作方面,對企業(yè)的投融資決策進(jìn)行直接管理,并設計到資本的結構優(yōu)化、利潤分配等諸多方面。
企業(yè)的管理是一條線(xiàn),這條線(xiàn)的主要輪廓是運營(yíng),即企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,這是因為所有的管理都是建立在經(jīng)營(yíng)的基礎上。財務(wù)則是企業(yè)的一條輔助運行線(xiàn),其目的是為了監控主線(xiàn)的活動(dòng)。因此,從財務(wù)管理的作用來(lái)說(shuō),財務(wù)應充分發(fā)揮其主導作用,既要做好企業(yè)決策者的高級參謀,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果;又要通過(guò)一系列科學(xué)的計算方法,優(yōu)化企業(yè)資本結構,提高資本的經(jīng)營(yíng)效率。向經(jīng)營(yíng)要效益,向財務(wù)要利潤,既是企業(yè)努力的方向,也是財務(wù)最終的價(jià)值所在。
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