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財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計有哪些區別
由于我國絕大部分的財務(wù)人士長(cháng)期從事財務(wù)會(huì )計工作,因此當他們在從事管理會(huì )計工作時(shí),必須注意并克服用財務(wù)會(huì )計的思維方式來(lái)進(jìn)行管理會(huì )計工作。本文總結了管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計的六大區別,希望能夠幫助欲轉型或已經(jīng)轉型為管理會(huì )計的財務(wù)人士轉變思維方式,更有效地從事管理會(huì )計工作。

一、財務(wù)會(huì )計“向后看”,管理會(huì )計“向前看”
在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上,我們要么“向前看”,要么“向后看”。所謂“向前看”就是展望未來(lái),而“向后看”則是總結過(guò)去。財務(wù)會(huì )計只處理已發(fā)生的會(huì )計信息,因而它是一種“向后看”的思維方式;管理會(huì )計則是為了支持決策,而決策必定是面向未來(lái)的,“馬后炮”是沒(méi)有意義的,所以,管理會(huì )計是“向前看”的思維方式。以下的兩點(diǎn)可以具體說(shuō)明“向前看”和“向后看”的思維差別:
(1)財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計都需要通過(guò)比較來(lái)獲得某些結論。
財務(wù)會(huì )計是與過(guò)去作比較,比如將2014年的財務(wù)報表與2013和2012年度財務(wù)報表做比較,而管理會(huì )計則是先設定基于戰略的目標或標準,然后再將實(shí)際結果與當初設定的目標或標準進(jìn)行比較。
(2)財務(wù)會(huì )計在報表中只考慮顯性成本(也稱(chēng)為會(huì )計成本),不考慮隱性成本(也稱(chēng)為機會(huì )成本),而管理會(huì )計則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。
“向前看”和“向后看”是管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計存在的本質(zhì)區別,財務(wù)人員必須學(xué)會(huì )在這兩種思維方式之間進(jìn)行切換,否則很容易造成思維混亂,用錯誤的方法解決問(wèn)題。
二、財務(wù)會(huì )計提供綜合性信息,管理會(huì )計提供細節性信息
由于管理會(huì )計將成本分為變動(dòng)成本與固定成本,固定成本又可以進(jìn)一步分為直接成本與間接成本(變動(dòng)成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會(huì )計展示單個(gè)產(chǎn)品、部門(mén)(甚至員工)或顧客的財務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營(yíng)方案的財務(wù)結果(如本量利分析)。因此,管理會(huì )計可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策、計劃和控制,是內部管理者應該使用的管理工具。
由于財務(wù)會(huì )計只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費用,并要求在一個(gè)會(huì )計期間內匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無(wú)法體現收入與成本之間的因果關(guān)系。財務(wù)會(huì )計只適合展示整個(gè)公司的綜合性財務(wù)信息。它的使用者是外部的股東、債權人、供應商、股票分析師,以及公司高層管理者。它對企業(yè)中、基層管理者以及普通員工的價(jià)值非常有限。
三、財務(wù)會(huì )計強調信息準確性,管理會(huì )計強調信息相關(guān)性
財務(wù)信息的價(jià)值在于對決策有用,而有用的財務(wù)信息必須符合兩個(gè)質(zhì)量條件:準確性和相關(guān)性。應該說(shuō)只準確但很不相關(guān),或者只有相關(guān)但很不準確的財務(wù)信息都會(huì )影響其對決策的有用性。但是,企業(yè)管理者常常必須在信息的準確性和相關(guān)性之間進(jìn)行權衡。也就是說(shuō),如果企業(yè)管理者追求信息更準確,則有可能損害信息的相關(guān)性;反之,如果企業(yè)管理者追求信息更相關(guān),則有可能損害信息的準確性。例如,一個(gè)固定資產(chǎn)的歷史價(jià)值更符合準確性的要求,但很可能已經(jīng)不夠相關(guān)了;而固定資產(chǎn)的公允價(jià)值則更符合相關(guān)性的要求,但很可能不夠準確。
財務(wù)會(huì )計往往更加注重確保信息的準確性,但也盡量保持一定的相關(guān)性。因此,財務(wù)會(huì )計更多地要求采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價(jià)值。而管理會(huì )計更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準確性。管理會(huì )計大量地運用預測財務(wù)數據來(lái)描述未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認識到預測的財務(wù)數據或多或少是不準確的,自己應該不斷提升預測能力,盡量保證信息的合理準確。
四、財務(wù)會(huì )計必須符合會(huì )計準則,管理會(huì )計必須符合邏輯
財務(wù)會(huì )計報表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。在利益驅動(dòng)下,企業(yè)管理者容易通過(guò)操縱財務(wù)會(huì )計報表,誤導外部投資者。這樣做的后果是極其嚴重的,1929年發(fā)生的大股災以及因此而引發(fā)的全球經(jīng)濟危機就是慘痛的教訓。因此,美國國會(huì )在1934年通過(guò)了《證券交易法》,設立了美國證券交易委員會(huì )(SEC),負責制定具有法律約束力的會(huì )計準則。從此,企業(yè)財務(wù)會(huì )計報表必須按照公認的會(huì )計準則進(jìn)行編制。
管理會(huì )計報表的編制者和使用者都是企業(yè)內部管理者,而這屬于企業(yè)內部管理行為,因此不需要政府進(jìn)行監管,也不需要符合公認的會(huì )計準則。管理會(huì )計強調的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動(dòng)。以下用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題:
公認的會(huì )計準則要求產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工、變動(dòng)間接費用以及固定間接費用,這種會(huì )計方法稱(chēng)為“吸收成本法”。“吸收成本法”會(huì )導致一個(gè)會(huì )計期間內的營(yíng)業(yè)收益同時(shí)受銷(xiāo)售量與生產(chǎn)量的影響。這樣就有可能出現一個(gè)奇怪的現象:在銷(xiāo)售價(jià)格和成本都沒(méi)有發(fā)生變化的情況下,銷(xiāo)售量大的會(huì )計期間的營(yíng)業(yè)收益反而會(huì )低于銷(xiāo)售量小的會(huì )計期間的營(yíng)業(yè)收益,這顯然是不符合常理的,而且,這有可能導致管理者通過(guò)過(guò)度生產(chǎn)來(lái)操縱營(yíng)業(yè)收益。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)管理者可以使用一種稱(chēng)為“變動(dòng)成本法”的會(huì )計方法。“變動(dòng)成本法”與“吸收成本法”的區別在于將固定間接費用作為期間費用,而不是產(chǎn)品成本,這樣,某個(gè)會(huì )計期間的營(yíng)業(yè)收益就僅受銷(xiāo)售量的影響,而不受生產(chǎn)量的影響,從而避免了上述問(wèn)題。但是“變動(dòng)成本法”并不符合公認的會(huì )計準則,企業(yè)不能用它來(lái)編制財務(wù)會(huì )計報告。
五、財務(wù)會(huì )計與憑證打交道,管理會(huì )計與經(jīng)營(yíng)打交道
編制財務(wù)會(huì )計報表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),他們只要有能夠反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作可以外包的原因。
因為管理會(huì )計是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人員一定無(wú)法開(kāi)展管理會(huì )計工作。
六、財務(wù)會(huì )計不涉及“人性”問(wèn)題,管理會(huì )計涉及“人性”問(wèn)題
由于財務(wù)會(huì )計具有“向后看”的特征,僅靠憑證就可以完成相關(guān)工作,因此它并不適用于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。財務(wù)會(huì )計的高度綜合特征也使它無(wú)法用于衡量中層、基層管理者和普通員工的工作績(jì)效?梢哉f(shuō),財務(wù)會(huì )計是一種基本上“對事不對人”的財務(wù)工具,不需考慮對人的激勵問(wèn)題。
管理會(huì )計的工作涉及為管理者和普通員工設定目標和標準,并考核他們的工作績(jì)效,這自然要涉及人的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題主要體現在以下幾個(gè)方面:
(1)高、中、基層管理者與普通員工、各部門(mén)之間必須有充分的溝通,以協(xié)調大家的努力方向,促進(jìn)目標一致。
(2)設定的目標和標準要切合實(shí)際,既不要太高,也不要太低,否則不利于對員工形成有效激勵。
(3)讓員工參與決策工作,這樣既可以獲得更加可靠的信息,提高決策的質(zhì)量;同時(shí)也可以增強員工的責任感,促使他們更加努力地實(shí)現目標。
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