煤礦企業(yè)降低采購成本分析

　　當前我國煤炭企業(yè)在采購制度、采購價(jià)格和質(zhì)量、采購方式等方面均存在問(wèn)題，可以通過(guò)構建規范的采購制度，規范采購流程;選擇合適的供應商，優(yōu)選采購方法;建立采購聯(lián)盟，引入市場(chǎng)競爭等途徑優(yōu)化采購，降低煤礦企業(yè)采購成本，提升企業(yè)競爭實(shí)力。

　　一、煤礦采購成本控制

　　成本控制是指企業(yè)成本控制主體根據成本管理目標，在其職權范圍內，采取一系列措施調節和控制生產(chǎn)耗費和成本，保證實(shí)現成本目標的一系列行為。成本控制根據成本發(fā)生的先后分為事前、事中和事后控制，這一控制過(guò)程是運用系統工程的原理來(lái)計算、調節企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中各種消耗的過(guò)程，通過(guò)成本控制也可以發(fā)現企業(yè)的薄弱環(huán)節，充分發(fā)掘企業(yè)潛力，降低成本。面對日益激烈的市場(chǎng)競爭，煤礦企業(yè)控制采購成本對于企業(yè)立足于市場(chǎng)有非常重要的作用。煤礦企業(yè)降低采購成本直接體現在產(chǎn)品成本下降、企業(yè)現金流出減少，進(jìn)而增強企業(yè)的競爭力。眾所周知，材料成本在企業(yè)的生產(chǎn)成本中占比很大，因此，煤礦企業(yè)控制采購成本是其降低成本、增加收益的重要途徑。據資料統計，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本中主要有采購成本和人工成本兩大部分。煤礦企業(yè)是勞動(dòng)力密集型企業(yè)，隨著(zhù)人工成本逐年上漲，不少企業(yè)不得不裁員應對人工成本上漲難題。為了應對市場(chǎng)競爭，企業(yè)不得不提高機械化操作水平，因此，控制企業(yè)成本就必須從控制企業(yè)機械的采購入手。

　　二、煤礦企業(yè)采購成本控制現狀

　　(一)采購制度不規范

　　大多數煤礦企業(yè)的采購制度不規范，采購部門(mén)工作效率低下，采購產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格不能像對應。煤礦企業(yè)考核標準不科學(xué)，績(jì)效標準執行不嚴格，員工工作積極性不高、效率低下;部門(mén)之間利益分攤不均，出現問(wèn)題時(shí)相互推諉責任。由于采購制度不規范，企業(yè)在采購時(shí)無(wú)依據可循，但同時(shí)采購產(chǎn)品的種類(lèi)繁多，采購人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識和技能，采購的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在缺陷，企業(yè)利益受到損害。

　　(二)采購價(jià)格和質(zhì)量問(wèn)題

　　傳統企業(yè)采購將關(guān)注的重點(diǎn)放在價(jià)格談判和爭取價(jià)格優(yōu)惠上面，而忽視采購產(chǎn)品的售后服務(wù)問(wèn)題及忽視與供應商建立信任的合作關(guān)系。這種只重視采購價(jià)格的傳統采購中，給企業(yè)帶來(lái)的收益是極其有限的。長(cháng)久以來(lái)，企業(yè)采購對采購的質(zhì)量采取事后把關(guān)的方式，采購企業(yè)極少參與供應商的生產(chǎn)、質(zhì)量把關(guān)過(guò)程及售后活動(dòng)，采供雙方之間的工作是不透明的但產(chǎn)品的質(zhì)量和成本呈同向發(fā)展關(guān)系，即產(chǎn)品質(zhì)量越高，產(chǎn)品成本會(huì )隨之增加。但是供應商為使自身利益最大化，會(huì )通過(guò)各種方法降低成本，從而使得采購產(chǎn)品質(zhì)量下降，使得采購方利益受損�？梢�(jiàn)傳統只重視價(jià)格的采購方法將會(huì )造成企業(yè)事后把關(guān)難度較大且成效低。

　　(三)采購方式問(wèn)題

　　煤礦企業(yè)為了控制采購成本，通常采取不同的采購方式。我國煤礦企業(yè)在采購中，很多還采用傳統的手工操作方式，沒(méi)有跟上信息化的發(fā)展步伐，沒(méi)有采取網(wǎng)絡(luò )信息化處理或者只實(shí)現了部分有限的信息化。從表面上看，企業(yè)節約了大筆信息化的投資，但實(shí)際上卻造成采購產(chǎn)品選擇渠道狹窄，手工操作時(shí)間長(cháng)，采購繁雜，成本頗高等問(wèn)題。

　　三、煤礦企業(yè)控制采購成本的對策

　　(一)構建規范的采購制度，規范采購流程

　　嚴格的采購制度和規范的采購流程對于提高煤礦企業(yè)采購效率、降低采購從成本，確定企業(yè)各部門(mén)按規則行事，確定自己的權利義務(wù)有非常重要的作用。規范的采購制度使得采購人員在產(chǎn)品的請購、審評、簽約及驗收環(huán)節中有規可循。煤礦企業(yè)應建立供應商檔案，收集并分析供應商信息，制定價(jià)格評價(jià)體系，確定采購產(chǎn)品的價(jià)格，實(shí)行采購物資定價(jià)制度。制定切實(shí)合理的采購計劃，擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應商，進(jìn)行價(jià)格談判。為激勵員工工作積極性和主動(dòng)性，應建立合理有效的績(jì)效評價(jià)體系，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購流程實(shí)行不同階段分責制度。采購總負責人全面負責采購產(chǎn)品的管理，根據材料需用計劃制定采購計劃，協(xié)調并充分利用內部資源。詢(xún)價(jià)員負責收集市場(chǎng)上所需采購產(chǎn)品的信息，并作出文檔整理;采購人員則根據制定的價(jià)格和數量執行采購任務(wù);庫管員則按標準驗收產(chǎn)品，合理規劃使用，做好庫房管理工作。

　　(二)選擇合適的供應商，優(yōu)選采購方法

　　供應商的選擇是否合適，對于企業(yè)采購成本控制有重要影響。煤礦企業(yè)在選擇供應商時(shí)要尋求多家合適的供應商，獲取供應商的優(yōu)惠政策，多方面降低物資采購成本。優(yōu)選合適的供應商，可以有力控制采購成本的指出，也能夠保證采購物資的質(zhì)量。在供應商的選擇上，依據自身需求規模采取不同的方式，采購方式有公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢(xún)價(jià)采購和直接簽訂合同采購，在很多時(shí)候綜合利用，有利于保證采購質(zhì)量，控制采購成本。對于選定的供應商要及時(shí)建立檔案管理，及時(shí)掌握供應商的資信和聲譽(yù)等信息。采購方與供應商之間應建立誠實(shí)守信的合作關(guān)系。煤礦企業(yè)規模一般較大，采購中可以采取招標方式，這種方式可以增強采購工作透明度，又可以壓縮采購成本。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化的推廣，煤礦企業(yè)可以開(kāi)展電子商務(wù)采購，節省人力和管理資源，降低采購成本。

　　(三)建立采購聯(lián)盟，引入市場(chǎng)競爭

　　煤礦企業(yè)可以根據自身情況選擇合理的采購方式。在小宗產(chǎn)品的采購中，煤礦企業(yè)若單一采購，成本較高，采購數量若較少，在和供應商的價(jià)格談判中無(wú)疑將處于不利地位。煤礦企業(yè)為建立規模優(yōu)勢，提升談判地位，降低采購成本，可以采取聯(lián)盟方式進(jìn)行采購。采購聯(lián)盟是指企業(yè)間通過(guò)自愿合作以達到擴大采購規模，在談判環(huán)節提高與供應商議價(jià)能力的一種采購方式。采購聯(lián)盟內成員共享規模優(yōu)勢，一方面能夠增強談判實(shí)力，降低采購價(jià)格，另一方面聯(lián)盟可以跳過(guò)代理商直接和廠(chǎng)商交易，降低中間成本，同時(shí)，采購的流程減少，流通效率提高，并減少中轉風(fēng)險。煤礦企業(yè)在采購管理中應及時(shí)擴大供應渠道，充分展開(kāi)市場(chǎng)競爭。

【煤礦企業(yè)降低采購成本分析】相關(guān)文章：

企業(yè)采購成本降低策略09-26

降低企業(yè)采購成本的措施05-27

企業(yè)降低采購成本的方法09-05

如何控制和降低企業(yè)采購成本06-22

制造企業(yè)采購成本管理分析10-04

企業(yè)如何降低物流成本08-25

如何降低企業(yè)物流成本09-26

如何降低企業(yè)招聘成本10-17

如何降低模具成本-降低模具成本的方法06-23

企業(yè)采購成本控制10-20