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餐飲酒店業(yè)標準采購流程

時(shí)間:2024-09-13 20:36:10 采購管理 我要投稿
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2016年餐飲酒店業(yè)標準采購流程

  餐飲采購是餐飲物流管理的重要部分,也是餐廳正常運營(yíng)的前提條件,因此,擁有完整詳細的餐飲業(yè)標準采購流程,對餐廳來(lái)說(shuō)十分必要,本文yjbys為大家介紹了餐飲業(yè)標準采購流程,供參考!

2016年餐飲酒店業(yè)標準采購流程

  1.審核申購單

  每晚下班前部門(mén)領(lǐng)導要將審查好的申購單交給廚師長(cháng)簽字后交給采購部。申購單為一式三聯(lián),一聯(lián)留底用,一聯(lián)交給庫管員,第二天驗收貨物時(shí)核對數目用,一聯(lián)交采購部作為采購物品的清單。如果單項物品超過(guò)200元,或者屬于新增加的物品,應先交給分店總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽字同意后才能生效。

  2.采購員購貨

  采購員接到申購單后,要及時(shí)和庫房聯(lián)系,根據申購物品核對庫存,確定該物品已無(wú)庫存后,再去市場(chǎng)上采購,對于那些定點(diǎn)采購的物品,采購員可直接電話(huà)通知供貨商準備好次日需要的物品。采購時(shí)要索要正規發(fā)票并準確填寫(xiě)抬頭。

  3.物品入庫

  采購員采購回所需原材料后。如果是直撥物資,庫管員根據前一天的申購單和購買(mǎi)憑證驗收貨物的數量,廚房驗收貨物的質(zhì)量,分店驗收員根據物品的單價(jià)和實(shí)際支付的總金額驗收貨物:如果是入庫商品,庫管員要根據申購單核對物品的數量和規格,審計員出示單價(jià)及總金額,遇到需要用料人來(lái)確定物品質(zhì)量的情況,用料人要現場(chǎng)驗貨。一般情況下,都由部門(mén)領(lǐng)導盡自驗貨。

  4.填寫(xiě)報銷(xiāo)單

  直撥物資報銷(xiāo)方法:庫管員驗收完物品后,根據驗收的單據填寫(xiě)三聯(lián)直撥報銷(xiāo)單(一聯(lián)廚師長(cháng)保留,一聯(lián)庫房保留,一聯(lián)做報銷(xiāo)憑證),然后由廚師長(cháng)、庫管、審計員、采購員簽字,然后交由總經(jīng)理簽字,只有五人全部簽字后才能報銷(xiāo)。入庫物資報銷(xiāo)方法:采購員購回入庫物資經(jīng)庫管員驗收合格后,庫管員填寫(xiě)入庫單據并簽字,再由審計員和采購員簽字,然后一聯(lián)留底,一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證,總經(jīng)理簽字后就可報銷(xiāo)。

  5.物資出庫

  每天早上各部門(mén)領(lǐng)導在本部門(mén)所需領(lǐng)用的領(lǐng)料單上簽字,庫管員根據領(lǐng)料單的數量發(fā)放物品。晚上下班前,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導需要到庫房統一簽領(lǐng)出庫單,

  出庫單共三聯(lián),一聯(lián)留底備用,一聯(lián)報財務(wù)核算成本,一聯(lián)交相關(guān)部門(mén)參考。

  6.部門(mén)領(lǐng)導下單

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  7.廚師長(cháng)簽字

  餐廳總廚師長(cháng)崗位職責

  8.交采購員報單

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  9.先核對庫存

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