采購管理的程序

　　確保采購過(guò)程和采購物料符合規定的要求。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的采購管理的程序的知識，歡迎閱讀。

　　1. 目的

　　確保采購過(guò)程和采購物料符合規定的要求。

　　2. 范圍

　　本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過(guò)程和委托加工等過(guò)程。

　　3. 職責

　　3.1 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠(chǎng)的采購管理按本程序要求實(shí)施。

　　3.2 供應中心采購機電設備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實(shí)驗用品、辦公用品、勞保用品等。

　　3.3 各工廠(chǎng)采購各種原輔材料。

　　4. 工作過(guò)程和方法

　　4.1 計劃采購

　　4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規劃出安全存量、訂購數量等。

　　4.1.2 專(zhuān)用機電設備、零部件和各種物資的采購由各工廠(chǎng)于月初制定《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠(chǎng)長(cháng)批準后，送供應中心。

　　4.1.3 供應中心根據《常用物資存貨計劃》和各工廠(chǎng)的《采購申請單》，與供應商簽定供貨合同，并實(shí)施采購。

　　4.1.4 各工廠(chǎng)根據生產(chǎn)計劃，與供應商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據合同、生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況實(shí)施采購。

　　4.1.5 供應中心和各工廠(chǎng)應與供應商保持有效溝通，確保物資適時(shí)、適質(zhì)、適地、適量、適價(jià)到達。

　　4.2 臨時(shí)采購

　　臨時(shí)需要的物資，由各工廠(chǎng)填寫(xiě)《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠(chǎng)長(cháng)批準后，送供應中心實(shí)施采購。

　　4.3 委托加工

　　4.3.1 當本工廠(chǎng)無(wú)法加工、達不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時(shí)，可將物資委托供應商加工。

　　4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠(chǎng)長(cháng)批準后，送供應中心聯(lián)絡(luò )外協(xié)加工。

　　4.4 供應中心若對請購內容不明、一時(shí)采購不到所需的物品或采購價(jià)格與各工廠(chǎng)預算價(jià)格差異較大時(shí)，應主動(dòng)同各工廠(chǎng)及時(shí)溝通協(xié)調，必要時(shí)報生產(chǎn)副總裁處理。

　　4.5 采購物資到貨時(shí)，供應中心應及時(shí)通知使用單位驗收、領(lǐng)用。

　　4.6 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠(chǎng)的采購管理按本程序要求實(shí)施，對出現的問(wèn)題及時(shí)處理，必要時(shí)向生產(chǎn)副總裁反饋。

　　5. 相關(guān)文件

　　5.1《供應商管理程序》

　　6. 使用記錄

　　6.1 《采購合同》

　　6.2 《采購申請單》

　　6.3 《常用物資存貨計劃》

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