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采購新手須知
采購員，除批發(fā)、零售農產(chǎn)品:采購機器、設備、工具、零件和服務(wù)，購買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或半成品。 那么采購新手怎么盡快上手呢?YJBYS小編下面為你整理了以下這篇文章，希望對你有所幫助。
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程
任何涉及到采購的公司，其部門(mén)相對來(lái)說(shuō)都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統學(xué)習和了解，這就比較全面了。隨著(zhù)物流成本及市場(chǎng)競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來(lái)越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣運作的。
首先業(yè)務(wù)部接單(或公司下單)，生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負責的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線(xiàn)期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門(mén)確認好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，并與客戶(hù)取得聯(lián)系(或公司相關(guān)負責人員)，獲得確認后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部。各部門(mén)按原定確認資料進(jìn)行計劃安排并執行。
二、采購作業(yè)流程
在物料采購活動(dòng)中，采購部門(mén)要按部門(mén)內采購操作流程，進(jìn)行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關(guān)合格供應商并要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報價(jià)信息，然后采購人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，并最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據即定的合同要求對供應商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(小公司由采購人員進(jìn)行檢驗)，或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進(jìn)料檢驗通知。質(zhì)檢部對進(jìn)料檢驗后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員根據物料質(zhì)量情況對物料進(jìn)行進(jìn)倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項進(jìn)行評價(jià)并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。
三、個(gè)人崗位作業(yè)流程
通常情況下，新人到了新崗位后，要對本部門(mén)或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，通常情況下一個(gè)公司或部門(mén)都有其內部日常事務(wù)的處理流程，個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內容后，就可以根據工作內容設計其流程。
那么個(gè)人作業(yè)流程如何設計呢?
既然是一個(gè)正常運作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問(wèn)、多看、多想。
多問(wèn)：每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后，你要問(wèn)按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門(mén)或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協(xié)調。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒(méi)有和你工作內容類(lèi)似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會(huì )有哪些其他工作內容，他們的工作內容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過(guò)同事，及一些經(jīng)驗豐富的工作人員身上學(xué)習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng )新，現在市場(chǎng)競爭環(huán)境下，具有創(chuàng )新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點(diǎn)就是：對物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專(zhuān)業(yè)人士來(lái)補充一下，以充實(shí)采購作業(yè)指導。
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