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2016年微軟認證輔導：輕松搞定文檔排版的技巧
不知道各位同學(xué)提起微軟認證考試來(lái)還頭疼嗎?下面yjbys小編為大家分享的是搞定文檔排版的三大技巧!
1.單元格數字小數點(diǎn)對齊
選中要處理小數點(diǎn)對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接著(zhù)在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開(kāi)“制表位”對話(huà)框。
在“制表位位置”下輸入制表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點(diǎn)對齊”，“前導符”選擇“無(wú)”。
然后點(diǎn)擊“設置”按鈕，指定所設置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來(lái)刪除，確定后退出對話(huà)框。然后在該單元格輸入的數字小數點(diǎn)就會(huì )自動(dòng)對齊。
2.段落對齊
一般在文本每個(gè)段落的首行文字都會(huì )縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫(xiě)文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫(xiě)結束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標右鍵選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”設置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中“縮進(jìn)”中應用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內容自動(dòng)適應頁(yè)面的寬度，可以設置“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。
3.巧設“列”距
在“段落”設置中可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離，但這里沒(méi)有列距的設置選項。
如果要設置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò )” 選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”，再設置“字符”中每行的字符個(gè)數，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。
你還在為Word排版感到煩惱嗎?小編手把手教你Word排版技巧，讓你立刻成為排版高手!
一、快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當我們在打開(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì )發(fā)現光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：
其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì )記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會(huì )定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
二、快速插入當前日期或時(shí)間
有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間，很快!
三、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
四、快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：
其實(shí)，小編還有快速更改Word文本字號的方法：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
五、快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
六、快速取消自動(dòng)編號
雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大，但是在使用中會(huì )發(fā)現自動(dòng)編號命令常常出現錯亂現象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。
1.當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失，而且再次鍵入數字時(shí)，該功能就會(huì )被禁止了。
2.選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
七、快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“自定義”對話(huà)框中選擇“命令”選項卡，并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體”項，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
八、快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設置表格和邊框為“無(wú)”;三是進(jìn)入頁(yè)眉編輯“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
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