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德國高校如何財務(wù)報銷(xiāo)
大家知道德國高校如何財務(wù)報銷(xiāo)么?下面就讓小編為大家講解一下吧。
幾點(diǎn)事實(shí)：
(1) 德國教授從來(lái)就沒(méi)跑過(guò)財務(wù)處;
(2) 德國教授處理財務(wù)報銷(xiāo)的時(shí)間，我估計一個(gè)月頂多能有一個(gè)小時(shí);
(3) 德國教授從來(lái)就沒(méi)有粘過(guò)發(fā)票或收據，德國是沒(méi)有發(fā)票一說(shuō)的;
(4) 德國高校研究生從來(lái)不會(huì )去財務(wù)報銷(xiāo)，教授不會(huì )讓學(xué)生做與科研無(wú)關(guān)的事情。
德國高校報銷(xiāo)過(guò)程如下，如有不妥，請指正:
博士研究生需要做試驗，買(mǎi)材料，只需要和學(xué)術(shù)秘書(shū)發(fā)個(gè)郵件，告訴秘書(shū)材料的品牌參數及購買(mǎi)數量即可，剩下的就不用管了，過(guò)幾天就會(huì )收到材料。課題組一般都有常用材料固定的目錄，多年來(lái)形成的一個(gè)材料庫，秘書(shū)或者學(xué)生只要按照目錄給公司打電話(huà)即可。如果是新材料，秘書(shū)也會(huì )幫你搞定此事。報銷(xiāo)呢?那是會(huì )計的事情。
博士生加工，課題組有固定的加工中心，多年來(lái)形成的，哪里能加工什么哪里做什么，學(xué)生直接送過(guò)去。事后，加工廠(chǎng)會(huì )和課題組統一結賬。
博士生出差，出差前填一個(gè)表，需要核準，去哪里，哪天回，然后自己把錢(qián)墊上，回來(lái)之后把相應票據交給學(xué)術(shù)秘書(shū)即可，錢(qián)會(huì )自動(dòng)打到你卡里。如果是大家組團一起出差，秘書(shū)就會(huì )幫所有人把行程安排好，你啥都不用管。
德國高校報銷(xiāo)制度，有幾個(gè)特點(diǎn)：
(1) 分級制，低于200歐以下的，學(xué)生可以買(mǎi)完之后，再給秘書(shū)說(shuō)一下，然后秘書(shū)給你現金。大數額的，只能由秘書(shū)來(lái)操作，通過(guò)課題組與公司直接打交道。
(2) 非現金流，德國高�；竞苌倏吹浆F金交易的，都是刷卡或者課題組與公司之間賬戶(hù)交易。
(3) 監督制，德國高校教授只管簽字，報銷(xiāo)整個(gè)過(guò)程都是秘書(shū)和學(xué)生參與其中。除了差旅費，可以直接打進(jìn)教授賬戶(hù)。教授要想越過(guò)學(xué)術(shù)秘書(shū)，個(gè)別花費直接進(jìn)教授賬戶(hù)幾乎不可能。
(4) 采購制，課題組常用的材料和辦公用品，學(xué)術(shù)秘書(shū)就會(huì )定期予以采購，德國高校辦公用品，譬如：打印紙、筆、日記本、小冊子等等全是課題組免費提供的。
(5) 經(jīng)費意識，德國教授從來(lái)不會(huì )認為項目課題經(jīng)費是自己的，而是認為這是國家資助你進(jìn)行的研究，能花多少花多少，也不著(zhù)急，重點(diǎn)是招學(xué)生做成果。學(xué)校管理層也不會(huì )給教授經(jīng)費制定什么規定，主要是按照預算來(lái)走，好像從地位上來(lái)講，德國高校財務(wù)處就如同是整個(gè)教授群體的服務(wù)部門(mén)，而不是管理部門(mén)。
我又與教授討論過(guò)德國高校申請項目中，項目是否有財務(wù)預算明細。和中國類(lèi)似，德國也有橫向和縱向一說(shuō)，橫向經(jīng)費一般來(lái)源于企業(yè)，沒(méi)有預算，只要做與科研相關(guān)的基本沒(méi)有任何問(wèn)題;縱向經(jīng)費，有預算，德國教授申請縱向科研經(jīng)費中，一半左右是勞務(wù)費，就是博士生的工資，還有一半就是材料費加工費差旅費等等和國內差不多，但強調大類(lèi)，譬如材料費多少，不會(huì )卡死你材料費中什么東西買(mǎi)多少�？傮w來(lái)講，德國科研項目經(jīng)費管理是比國內要松很多，更符合科學(xué)規律一些。
德國如何監督科研經(jīng)費的使用?其一，德國教授自身有較高的覺(jué)悟，不會(huì )那么做，德國高校招學(xué)生沒(méi)有限制，有錢(qián)就多招，有錢(qián)還可以探索新方向，不怕花不掉，我們老板名下就有15個(gè)博士生左右，大家主要是做事;其二，教授很難越權操作，教授主要是簽字權，運作過(guò)程主要是學(xué)術(shù)秘書(shū)，而學(xué)術(shù)秘書(shū)有部分工資是學(xué)校來(lái)承擔的。德國對于科研經(jīng)費的監督，基本上是抓關(guān)鍵點(diǎn)，不重視票據細節，只抓住出口。大額的經(jīng)費報銷(xiāo)，主要是課題組與公司直接聯(lián)系，如果與這個(gè)公司往來(lái)經(jīng)費很多，項目結題財務(wù)報告上是要注明的。
德國高校財務(wù)管理制度，我覺(jué)得既人性化，效率很高，能促進(jìn)大家積極性;又起到了監督的效果，錢(qián)都用在刀刃上了，的確都用來(lái)干了事。
我對比中德兩國高校管理模式上的區別，總感覺(jué)德國高�；鶎訂挝蛔晕彝晟频哪芰軓�，遇到問(wèn)題立馬解決問(wèn)題，教授絕對不會(huì )對有阻礙的制度坐視不理，教授和管理層真是把課題組把學(xué)校當成自己生命的一部分，責任心很強，提的建議也很容易被管理層民主采納。而我們中國，諸多領(lǐng)域總覺(jué)得基層缺乏一種自我完善的控制力，啥事都等著(zhù)紅頭文件，沒(méi)人敢提意見(jiàn)，行政管理氛圍濃，服務(wù)主體意識淡薄，個(gè)別教授即使對制度有埋怨有不滿(mǎn)，明知道浪費光陰，也沒(méi)有勇氣去完善制度，感覺(jué)不是自己家一樣，個(gè)別管理層也是不思進(jìn)取，多么明顯的漏洞都要等著(zhù)主席總理意識到才會(huì )去完善。
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