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商務(wù)英語(yǔ)初級考試寫(xiě)作步驟詳解
為了更好的去完成寫(xiě)作題，很多同學(xué)會(huì )選擇把商務(wù)英語(yǔ)初級考試的寫(xiě)作分步驟進(jìn)行，下面小編就來(lái)和大家一起看看，有哪些步驟吧!
一、準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來(lái)說(shuō)，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語(yǔ)言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：身份(決定語(yǔ)氣);專(zhuān)業(yè)水平(決定用詞);人數;主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此最好開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，切中主題;文字應簡(jiǎn)潔明了。
二、起稿——條理分明
在寫(xiě)的過(guò)程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結構嚴謹，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類(lèi)別
在給自己的文章定位時(shí)，幾點(diǎn)值得我們注意：記敘與非記敘;互動(dòng)性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀(guān)描述與主觀(guān)判斷。
三、定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
1.布局合理，層次分明
2.信息合理，內容完整
3.語(yǔ)氣恰當，適合讀者
4.語(yǔ)句連貫，一氣呵成
5.句型豐富，短句為主
6.措辭到位，表達準確
延伸閱讀：商務(wù)英語(yǔ)考試初級寫(xiě)作十大注意事項
1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個(gè)句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.結構對稱(chēng),令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單復數不要搞亂，不然會(huì )好刺眼，看著(zhù)不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改為 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.動(dòng)詞和主語(yǔ)要呼應。
想想這兩個(gè)句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉換太多�？瓷虅�(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7.標點(diǎn)要準確。
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。
10.大小寫(xiě)要注意。除非必要不要整個(gè)詞都大寫(xiě)，除非要罵人。
例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話(huà)，用底線(xiàn)，斜字，粗體就可以了。
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