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(精)勵志讀后感2000字
當閱讀完一本名著(zhù)后,想必你有不少可以分享的東西,需要寫(xiě)一篇讀后感好好地作記錄了。那么我們該怎么去寫(xiě)讀后感呢?下面是小編整理的勵志讀后感2000字,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

勵志讀后感2000字1
一、費用報銷(xiāo)
第一條一切費用要在批準的費用定額范圍內開(kāi)支,超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準方可向財務(wù)部報銷(xiāo)。
第二條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷(xiāo)憑證,由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章、領(lǐng)導簽字即可報銷(xiāo),已批準的`費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導人簽字,定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導簽字。
第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),能夠先到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導批準后(已經(jīng)批準的費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內辦理報銷(xiāo)手續,同時(shí)撤回借款單第三聯(lián)。
二、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)
第四條必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須由總經(jīng)理室辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi)。
第五條如果在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先明白價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后由財務(wù)部開(kāi)支票。
第六條固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準予報銷(xiāo)。
三、流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo)
第七條采購部門(mén)應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部做出次月定額用款計劃。
第八條凡購入材料物品,必須填寫(xiě)人庫驗收單一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),填好驗收單后,才予以報銷(xiāo)。
第九條材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
第十條倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月應與財務(wù)部核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,并予以更正。
第十一條采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也能夠借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部。
第十二條采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制必須數額內開(kāi)支),但必須在三天內到財務(wù)部報銷(xiāo)。
第十三條各項預付款先填借款單,按合同要求經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準后再付款。
第十四條低值易耗品報銷(xiāo)必須建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并做出盈虧表。
四、費用報銷(xiāo)審批制度
第十六條各部門(mén)的費用由部門(mén)經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導核準。
第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費,水電、空調費,制服洗滌費,郵電通信費和勞動(dòng)保險費等應付出的款項,由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數額。
第十八條企業(yè)各項福利費開(kāi)支,如活動(dòng)費、制服費等,由企業(yè)總經(jīng)理批準。
第十九條醫療費按企業(yè)規定每月定額發(fā)給。
第二十條工會(huì )經(jīng)費由企業(yè)工會(huì )主席在規定的范圍內簽批。
第二十一條其余未明確的費用由總經(jīng)理審批。
五、附則
第二十二條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
勵志讀后感2000字2
第一節總則
第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門(mén),主要負責公司各部門(mén)手機、手機卡發(fā)放、監督檢查、維護、回收等管理。
第三條各單位/部門(mén)須設專(zhuān)職或兼職手機管理員負責本單位/部門(mén)手機管理工作。
第二節管理及使用規定
第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條公司銷(xiāo)售系統的手機、手機號與各銷(xiāo)售區域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條凡已申請公司手機號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號碼。
第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應及時(shí)匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。
第八條如發(fā)現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,在手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時(shí)通知公司。
第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機、手機卡交接手續,若出現損壞或欠費的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。
第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話(huà)費,如超出話(huà)費補貼標準,超出部分的費用在個(gè)人工資中扣除。
第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第十四條人力資源部負責監督檢查,對違反本制度規定使用的進(jìn)行相應的處罰。
第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話(huà)費補助。
第三節申請流程
第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第四節手機話(huà)費補貼
第十七條話(huà)費補貼為每人200元/月。
第十八條各單位/部門(mén)所有公司手機的話(huà)費補貼由本單位/部門(mén)承擔。
財務(wù)費用報銷(xiāo)管理制度4
為了使各項財務(wù)支出有章可循,各級人員對各種開(kāi)支的審批及權限心中有數,同時(shí)為了加強公司的財務(wù)預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務(wù)制度,特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實(shí)際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調整預算,經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。
2、費用審批權限:一般費用20xx元以下,部門(mén)負責人審批;20xx元以上由部門(mén)負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門(mén)負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習等費用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì )研究審批。
4、為加強預算控制,同時(shí)保證費用支出及報銷(xiāo)單據的合法性,公司的各種報銷(xiāo)單據需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據,不得報銷(xiāo)。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個(gè)月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷(xiāo),按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司差旅費報銷(xiāo)辦法>執行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見(jiàn)后再報批。
5、各部門(mén)需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書(shū)籍,年初需列出購置預算,報技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。
7、職工所購業(yè)務(wù)書(shū)籍,應先征得部門(mén)負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續后,方可報銷(xiāo),職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務(wù)部辦理登記手續,再報批,職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓學(xué)習班及職稱(chēng)職務(wù)考試,事先應征得所在部門(mén)及公司的同意,在成績(jì)合格后,其費用方可報銷(xiāo)。
10、職工按規定報銷(xiāo)的`書(shū)報費,只能報銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍,由部門(mén)負責人審批。
11、通訊費報銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司通訊費用報銷(xiāo)辦法>執行。
12、各部門(mén)使用臨時(shí)工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門(mén)應嚴格控制臨時(shí)工數量,盡量節約費用。
三、各種費用報批程序:
各種費用報銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費用報銷(xiāo)單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門(mén)負責人同意(證明),財務(wù)部經(jīng)理審核,預算部門(mén)負責人審批(20xx元以?xún)龋┗蚩偨?jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡(jiǎn)化手續下列費用在正常開(kāi)支范圍內無(wú)須報批,但當費用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構辦理結算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
1、以上各種報銷(xiāo)發(fā)票,必須為國家統一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據一律不能報銷(xiāo)入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷(xiāo)單位一致,否則不能報銷(xiāo)。
3、各種開(kāi)支必須符合國家財稅法規,報銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過(guò)現金結算限額(1000元)的費用,應通過(guò)銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對數額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷(xiāo)單據,財務(wù)部必須進(jìn)行審核,對不符合報銷(xiāo)規定的單據,財務(wù)應要求更換。無(wú)法更換的,財務(wù)可拒絕報銷(xiāo)。
6、自制報銷(xiāo)單據,由財務(wù)部統一設計格式,做到規范、整潔。
7、報銷(xiāo)單據一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷(xiāo)。
8、當年費用必須當年報銷(xiāo),如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書(shū)報費、核定的汽車(chē)費等,當年不報銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收、付款依據,對無(wú)依據的支付款項,財務(wù)部應拒絕支付。
六、本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。此前制訂的公司報銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。
勵志讀后感2000字3
第一條制定目的
為有效的控制費用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費管理內容
1、差旅費的批準和借款
。1)出差人員須填寫(xiě)《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等;
需預借出差款的,持運營(yíng)總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。
。2)差旅費的借支要及時(shí)清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;
回差后一周內到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷(xiāo);如因出差時(shí)間延長(cháng)須在差旅費報銷(xiāo)單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報的,財務(wù)部門(mén)有權從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請表和借款單。
。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)
方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續。
2、差旅費的報銷(xiāo)
。1)報銷(xiāo)單的.處理:差旅費報銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費報銷(xiāo)單》(附件3),按報銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實(shí)報銷(xiāo);
無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費開(kāi)支由個(gè)人承擔。
。2)火車(chē)票、飛機票、汽車(chē)票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門(mén)有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;
未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
。4)出差人員的住宿費、市內交通費實(shí)行限額、憑據報銷(xiāo)的辦法,伙食補助費實(shí)行包干辦法;
伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。
3、交通費標準
。1)為節約開(kāi)支,出差人員應選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具,但機票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē),乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購硬臥車(chē)票,若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的,按乘坐列車(chē)硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動(dòng)車(chē)組不予補助費。
。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠需乘坐飛機時(shí),須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車(chē)硬臥車(chē)票報銷(xiāo),超額部分由個(gè)人承擔。
。4)市內交通費按限額、憑票報銷(xiāo),超支部分自理;
出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷(xiāo)。
。5)凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì )議的,不計發(fā)市內交通費。
勵志讀后感2000字4
第一條根據xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規定,本著(zhù)'必需合理、節約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、汽車(chē)修理費以及結算起點(diǎn)以下的零星支出等項目。
第三條費用報銷(xiāo)必須據有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費的開(kāi)支管理:
一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準;其他人員出差必須報經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準。
二、公司職員出差可報銷(xiāo)飛機票和火車(chē)軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。
三、出差補助標準:按50元/天執行。
四、市內交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo)。
五、公司職員出差應填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準備差旅費。
六、出差回來(lái)的職員應按要求填制'出差旅費報銷(xiāo)單',按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷(xiāo)。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準后報銷(xiāo)。
第五條業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支管理
一、業(yè)務(wù)招待范圍:
1、招待市、區等部門(mén)主要負責人或上級部門(mén)領(lǐng)導由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負責人,應報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門(mén)經(jīng)理陪同。
3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的.,應由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門(mén)經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。
二、招待費的審批權限:
1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
3、招待費的報銷(xiāo)應注明時(shí)間。
第六條汽車(chē)修理費用開(kāi)支管理
一、汽車(chē)需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
二、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第七條結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理
一、開(kāi)支前應填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續。
二、公司各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報刊雜志必須有書(shū)面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)應在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷(xiāo)。
第九條本制度由財務(wù)部負責解釋。
第十條本制度自公司董事會(huì )討論通過(guò)之日起執行。
勵志讀后感2000字5
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費用納入即定軌道,使各項開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長(cháng)根據公司的發(fā)展規劃,提出公司一定時(shí)期的總目標,并下達各機構指標;
2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;
3、預算指標報財務(wù)總監、董事長(cháng),董事長(cháng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務(wù)總監、董事長(cháng);
6、根據公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務(wù)部門(mén)核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
二、費用報銷(xiāo)的基本程序
1、每項經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生后的三天內,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報銷(xiāo)單;
2、單據交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
3、交財務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內且無(wú)超支,可以批準報銷(xiāo)付款。(各機構負責人發(fā)生的費用必須報財務(wù)總監審查簽字);
4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購單次金額超過(guò)1500000元)交財務(wù)總監審查簽字后方可報銷(xiāo);
5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);
6、凡現金支付超過(guò)100000元、轉賬支付超過(guò)1500000元的`事項,必須經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)簽字后方可報銷(xiāo);
7、預算外的開(kāi)支經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);
8、有規律性報銷(xiāo)如稅金、養路費、車(chē)輛保險費等國家明文規定的開(kāi)支,經(jīng)各機構負責人審批后,財務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規定的報銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務(wù)總監審批后,財務(wù)可受理;
9、費用報銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報銷(xiāo),嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務(wù)部門(mén)應拒絕辦理;
10、費用報銷(xiāo)中報銷(xiāo)人、審批人應堅持分權原則,對報銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門(mén)應拒絕報銷(xiāo)。
三、財務(wù)部門(mén)的職責和權利
1、財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據;
2、財務(wù)人員應根據國家的制度和公司的規定,以及合同、協(xié)議、董事長(cháng)批示的報告進(jìn)行審核,對手續不完整的要求給予補充完整,對不合規的報銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報銷(xiāo)人;
3、財務(wù)每月應匯總各機構費用明細、費用開(kāi)支實(shí)際情況明細表報董事長(cháng)、財務(wù)總監、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷(xiāo)憑證,財務(wù)總監可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢(xún),拒絕不合理、不合規、不合法的報銷(xiāo)憑證;
5、出納應對已按規定程序審批的報銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開(kāi)支實(shí)行財務(wù)主管負責制,財務(wù)人員必須做到一周內處理,不得無(wú)故拖延各機構的票據報銷(xiāo),否則給予公開(kāi)批評和罰款;
7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進(jìn)行審查,對錯報費用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(cháng)、總公司總經(jīng)理、各機構負責人提交相關(guān)報告。
四、單筆支付金額
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執行,本制度解釋權由財務(wù)部執行,修改權由財務(wù)部修訂后報董事長(cháng)審批后執行。
勵志讀后感2000字6
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的''具體情況,特制定本制度。
一、借款報銷(xiāo)的審批權限
1、公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
2、員工出差應填寫(xiě)出差“申請單”,并按規定程度報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單,按照規定的時(shí)間(3天內)及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
二、員工差旅費報銷(xiāo)標準。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報銷(xiāo),如遇緊急情況改換超標交通工具須事先向公司領(lǐng)導請示,在公司領(lǐng)導同意情況下方可報賬處理.
2、員工出差補貼標準按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報銷(xiāo)市內交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過(guò)80元,縣城不超過(guò)50元。省會(huì )城市和經(jīng)濟特區每人每天不超過(guò)150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),住宿費如客戶(hù)已負擔不再報銷(xiāo)。
3、在周邊區域出差當天往返不再進(jìn)行出差補貼報銷(xiāo)
4、當公司長(cháng)期派駐員工在外出差時(shí),住宿費和出差補貼另定標準報銷(xiāo)。
勵志讀后感2000字7
1、差旅費的報銷(xiāo)
出差人員報銷(xiāo)差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷(xiāo)表》起始日期、出差事由、票據金額等項目按規定填列清楚,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。
2、辦公用品、書(shū)籍等管理費用的報銷(xiāo)
購買(mǎi)辦公用品應由綜合處統一購買(mǎi)。購買(mǎi)時(shí),先做計劃,經(jīng)領(lǐng)導同意。報銷(xiāo)時(shí),要求發(fā)票填寫(xiě)清楚,大批量購買(mǎi),發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負責驗收,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)部負責人審核簽字后報銷(xiāo)。
其他部室和部門(mén)(個(gè)人)確需購置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計劃,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導同意批準后,由行政辦公室統一購買(mǎi),并辦理驗收入庫及領(lǐng)用登記手續,按上述程序簽字報銷(xiāo)。各部室、部門(mén)經(jīng)批準購置的業(yè)務(wù)用書(shū)或工具書(shū),憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續后,經(jīng)部門(mén)負責人驗收簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。
3、利息費用和其他財務(wù)費用的支付
存款利息由財務(wù)審計部根據合同審核后,按財務(wù)有關(guān)規定入賬。在銀行購買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務(wù)審計部審核報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修費、購汽油及其他車(chē)輛使用費的報銷(xiāo)
由行政辦公室根據車(chē)輛維修及相關(guān)規定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字,最后經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。所有罰款一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛洗刷費不允許報銷(xiāo)。
5、會(huì )議費用的報銷(xiāo)
必須取得正規發(fā)票,并附說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數、組織單位、費用明細清單,會(huì )議通知或邀請函,按規定程序報銷(xiāo)。
6、業(yè)務(wù)活動(dòng)費用的報銷(xiāo)
各部門(mén)、部室需開(kāi)支招待費用,須先向指揮部領(lǐng)導書(shū)面匯報,批注后方可安排招待,報銷(xiāo)時(shí)按規定程序報銷(xiāo)。
7、通訊費用的報銷(xiāo)
通訊費用按指揮部有關(guān)標準,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷(xiāo)
參加各種考前培訓學(xué)習的,需由領(lǐng)導同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規定程序報銷(xiāo)。
9、工資福利性質(zhì)的.費用
需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導層審核后,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。
10、其他費用報銷(xiāo)
以上未包括的其他費用開(kāi)支,各部門(mén)負責人審核驗收后,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人簽字,報銷(xiāo)或領(lǐng)取。
。1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫(xiě)事由,由主管領(lǐng)導或部門(mén)負責人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準后辦理借支手續,如遇領(lǐng)導外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應按規定及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。
。2)各項合同應付款,由主辦人持相應發(fā)票依合同按規定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規定現行借款支付。
。3)內部借款需經(jīng)部門(mén)主管簽批借款原因,報指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內要到財務(wù)辦理清賬手續。過(guò)期財務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財務(wù)部有權從工資中順次扣除。根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》規定,現金支付應為結算起點(diǎn)在1000元以下零星開(kāi)支,1000元以上的應開(kāi)具銀行支票。如特殊情況需用現金,由指揮部領(lǐng)導批準,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)同意后,方可支付現金。
勵志讀后感2000字8
為加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)手續,公司會(huì )計報銷(xiāo)制度如下:
一、根據公司的規定:10000元以下的開(kāi)支用現金,10000元以上50000元以下的開(kāi)支或結算可以使用現金也可以通過(guò)銀行轉帳結算(以下統一簡(jiǎn)稱(chēng)使用支票),50000元以上的對公開(kāi)支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現金的,必須由部門(mén)負責人寫(xiě)明理由,經(jīng)財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現金。
二、借領(lǐng)支票,必須經(jīng)財務(wù)部主管簽字,同時(shí)提供收款單位的名稱(chēng)和使用金額。因提供收款單位名稱(chēng)或金額錯誤而無(wú)法使用或退票造成的`損失,由借用支票的個(gè)人負責。原則上不允許領(lǐng)取空白支票。
三、各部門(mén)借用款項(支票和現金)一般限制在5筆以?xún),前借款項超過(guò)5筆未清的,財務(wù)部不再借給新的款項。不論是借用支票或現金,報銷(xiāo)時(shí)間一律限定在30個(gè)工作日以?xún)龋ǔ霾畹脑诔霾罱Y束后xx個(gè)工作日以?xún)龋,超過(guò)上述天數未報帳的,財務(wù)部將停止其工資、再借款和報銷(xiāo)由個(gè)人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的,由借款部門(mén)或個(gè)人負責。
四、普通財務(wù)事項報銷(xiāo),需要有經(jīng)手人、部門(mén)的領(lǐng)導簽字;采購物品,除經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產(chǎn)的物品,必須有經(jīng)手人、驗收人和總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同簽字后方可報銷(xiāo)。手續不全的,會(huì )計人員拒絕報銷(xiāo)。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的,由經(jīng)辦人負責。
五、報銷(xiāo)購物發(fā)票,無(wú)論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過(guò)5000元的,經(jīng)手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開(kāi)的,由經(jīng)辦人根據購物單價(jià)、購物數量等補列購物清單,經(jīng)驗收人、部門(mén)負責人核對無(wú)誤并簽字后財務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報銷(xiāo)。
六、招待用餐,除經(jīng)手人簽字外,必須有部門(mén)領(lǐng)導簽字;方可報銷(xiāo)。
八、根據公司差旅費開(kāi)支管理辦法的規定,公司所有人員乘坐飛機出差,必須事先經(jīng)總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準擅自乘坐飛機的,財務(wù)人員拒絕報銷(xiāo)。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷(xiāo)的,和機票一樣,也必須有總經(jīng)理單獨在發(fā)票上簽字方可報銷(xiāo)。
九、各部門(mén)經(jīng)費開(kāi)支的審批,嚴格按照財務(wù)管理制度執行。審核簽字領(lǐng)導權限:總經(jīng)理:a、經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)支:貳萬(wàn)元以?xún)萣、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)3萬(wàn)元以?xún)取?/p>
十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開(kāi)支標準的,總經(jīng)理正式發(fā)布的通知或文件為準。
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經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
一、借支管理規定及借支流程
。ㄒ唬、借款管理規定
1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
2、各項借款金額超過(guò)3000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
5、當月發(fā)生的費用開(kāi)支必須在當月25日前完成報銷(xiāo)。
。ǘ、借款流程
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。
2、審批程序:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復核→總經(jīng)理審批。
3、財務(wù)付款:借款人憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
二、日常費用報銷(xiāo)制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。
。ㄒ唬、費用報銷(xiāo)的規定
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡(jiǎn)述費用內容或事由。
2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、按規定的'審批程序報批。
4、報銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
。ǘ、費用報銷(xiāo)的流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。
。ㄈ、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理并指定專(zhuān)人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單報批。
3、費用歸集:財務(wù)部按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,按實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。
三、財務(wù)報表的報送時(shí)間及其他要求
1、正常情況下,會(huì )計必須在次月10日之前做好財務(wù)報表,并報送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會(huì )計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務(wù)部。
3、本制度須經(jīng)董事長(cháng)簽字后生效。
XX有限公司
xx年xx月xx日
勵志讀后感2000字10
一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權限:
。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內容及標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準
1.交通:員工出差一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē)往返。如需乘坐飛機,應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后乘坐。未經(jīng)批準,超出部分由乘客負責。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。
3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
。ㄈ┳∷藜把a貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的'(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。
3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0.9元/公里。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。
2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4.所有報銷(xiāo)人審核完之后,再去收銀臺報銷(xiāo)。
勵志讀后感2000字11
第一條 公司一切收入必須上繳財務(wù)部統收進(jìn)賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據為己有。
第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:
。ㄒ唬╊I(lǐng)取《借款單》或《付款申請單》,填寫(xiě)全部?jì)热莺,領(lǐng)用人簽字;結算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款。
。ǘ⿲徟炞殖绦颍
1、屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的開(kāi)支,金額在一萬(wàn)元以下的,借款人持填寫(xiě)完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管會(huì )計、財務(wù)總監、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部辦理付款;
2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(cháng)批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。
3、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(cháng)與副董事長(cháng)均批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。
。ㄈ┴攧(wù)出納根據符合審批手續的《借款單》或《付款申請單》,支出現金或簽發(fā)支票。
。ㄋ模┧薪杩顟獓栏駡绦小扒翱畈磺,后款不借”的政策。
第三條 費用報銷(xiāo)審批程序:
。ㄒ唬┮磺匈M用報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應填寫(xiě)完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱(chēng)的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫(xiě)完整的《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交主管會(huì )計審核;
。ㄈ┲鞴軙(huì )計就原始憑證的合法性、票據數據的準確性、費用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理:
1、 屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的預算內開(kāi)支,報銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報銷(xiāo)手續;
2、其他所有預算外開(kāi)支、超標準及報銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以上的費用,總經(jīng)理簽字后必須上報董事會(huì )批準。
3、董事費用須由董事長(cháng)批準方可報銷(xiāo)。
。ㄋ模┴攧(wù)出納根據符合審批程序的《支出報銷(xiāo)單》或《差旅費報銷(xiāo)單》,進(jìn)行復核合格后,方可給予報銷(xiāo);
。ㄎ澹└鞣N費用的報銷(xiāo)應統一在每周三下午到財務(wù)部報銷(xiāo)。
第四條 費用開(kāi)支范圍與標準:
。ㄒ唬┕べY費用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報酬、津貼、補貼等。
1、工資標準按國家有關(guān)規定執行的基礎上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標準由董事會(huì )制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績(jì)效工資標準執行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會(huì )批準決定,送財務(wù)部備案。
2、公司財務(wù)部負責審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的績(jì)效基礎數據,并對人力資源部每月提供的工資報表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日。
。ǘ┎盥觅M標準參照第六條《出差管理規定》執行。
。ㄈ┍kU費是為減少財產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產(chǎn)險、機損險以及第三方責任險等,按實(shí)際發(fā)生的保費金額報銷(xiāo)。
。ㄋ模┺k公費用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書(shū)報資料費、計算機軟件資料費、微機聯(lián)網(wǎng)、安裝費、上網(wǎng)費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
。ㄎ澹┼]電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話(huà)費、手機話(huà)費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關(guān)的費用。
1、公司業(yè)務(wù)手機話(huà)費報銷(xiāo)須填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》,當月話(huà)費超過(guò)預算標準時(shí),寫(xiě)明原因經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,準予報銷(xiāo)。
2、其他郵電通訊費標準按照公司相關(guān)規定執行。
。┙煌ㄙM是公司因業(yè)務(wù)需要在市內發(fā)生的交通費用。交通費本著(zhù)節約為主的原則,行政部負責公司車(chē)輛的調配,各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)原則上必須使用公司內部車(chē)輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫(xiě)《支出報銷(xiāo)單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)后,按審批程序報銷(xiāo)。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會(huì )經(jīng)費、開(kāi)展國內外購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務(wù)宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈送帶有公司標志的`紀念品,應執行公司的相關(guān)規定,除此以外附送的其他外購商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、開(kāi)支標準如下:
。1)副總經(jīng)理開(kāi)支標準為150元/每人;
。2)部門(mén)經(jīng)理開(kāi)支標準為120元/每人;
。3)其他人員開(kāi)支標準為100元/每人,陪同人員不超過(guò)2人。
。4)如遇特殊情況,費用超出開(kāi)支標準,需報銷(xiāo)人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報總經(jīng)理批準。
。ò耍└@M的執行標準依據《員工手冊》中相關(guān)條款執行以及按照國家有關(guān)規定應當由企業(yè)負擔的職工養老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規定的比例提取、繳納。
。ň牛┚S修費是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養、檢測等費用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷(xiāo)。
。ㄊ┡嘤栙M是公司為提高員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對公司職員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
。ㄊ唬┢渌M用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費用,按實(shí)際發(fā)生金額據實(shí)報銷(xiāo)。
第五條 《出差管理規定》
本公司員工因公出差本著(zhù)舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟節約的原則辦理。
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為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費的實(shí)效,現將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費用報銷(xiāo)要求如下:
一、報銷(xiāo)項目。
由學(xué)校選派外出講課、作報告、聽(tīng)評課、聽(tīng)報告、研討會(huì )、參觀(guān)考察等教育教學(xué)能力學(xué)習培訓活動(dòng)。
二、報銷(xiāo)標準
1、交通費:按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車(chē)實(shí)際車(chē)費計算(包含車(chē)站至會(huì )議地點(diǎn)的出租車(chē)費),憑實(shí)際車(chē)票數額報銷(xiāo)。
2、會(huì )務(wù)費(培訓費、聽(tīng)課費):憑發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo)。
3、住宿費:指路途較遠不能當天往返的'活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo)。
4、餐費:路途較遠在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數額報銷(xiāo);路途較近當天返回的活動(dòng)只報銷(xiāo)午餐費(每次標準15元)。
三、報銷(xiāo)程序
1、活動(dòng)歸來(lái)都要認真進(jìn)行反思、總結、提煉,撰寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習匯報材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內部會(huì )議上交流匯報。
2、匯報完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報材料上簽字證實(shí)。
3、外派人員再持所有發(fā)票車(chē)票、匯報材料到校長(cháng)室簽字報銷(xiāo)。
4、最后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。
報銷(xiāo)程序:撰寫(xiě)匯報材料――學(xué)科內匯報――學(xué)科主任簽字――校長(cháng)室簽字――財務(wù)報銷(xiāo)。
四、報銷(xiāo)要求
1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級別與內容、參加人姓名等)。
2、財務(wù)室不準受理未經(jīng)校長(cháng)簽字的票據。
3、必須遵照先自墊付,后報銷(xiāo)的原則。
4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習培訓的不報銷(xiāo)費用。
五、未盡事宜另行研究。
xx小學(xué)
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第一章 總則
第一條 制定目的
為了嚴格公司的費用報銷(xiāo)管理,規范費用報銷(xiāo)的程序及規定,加強費用開(kāi)支控制,提高經(jīng)濟效益,制定本辦法。
第二條 適用范圍
公司所有部門(mén)及全體員工。
第二章 管理職責
第三條 管理部
負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第四條 財務(wù)部
負責費用報銷(xiāo)的審查、費用報銷(xiāo)、費用開(kāi)支的分析、控制及管理。
第五條 各部門(mén)
負責本部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的.控制,部門(mén)主管負責本部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。
第六條 公司領(lǐng)導
1、副總經(jīng)理負責對分管部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的控制,負責分管部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。
2、總經(jīng)理負責公司費用報銷(xiāo)的審批。
第三章 差旅費報銷(xiāo)
第七條 出差申請
1、員工因公出差,應填寫(xiě)“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;
2、填好“出差申請單”后,報上級領(lǐng)導核準后轉管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急情況,由主管臨時(shí)派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。
第八條 出差核準權限:
1、員工出差不超過(guò)3天的,由部門(mén)主管核準;
2、員工出差時(shí)間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準;
3、員工出差天數超過(guò)7天的,由總經(jīng)理批準;
4、部長(cháng)以上管理人員出差由總經(jīng)理批準。
第九條 借款
1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應填寫(xiě)“借款申請單”;
3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導核準后,經(jīng)財務(wù)部長(cháng)簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
勵志讀后感2000字14
一、目的
適應公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規范差旅費管理,節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導班子成員出差費用按其他相關(guān)規定執行)。
三、相關(guān)定義
出差是指得到批準在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責任
1.員工應承擔以下責任
1)出差前填寫(xiě)出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。
2)對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷(xiāo)單后,沒(méi)有批示將按正常標準或范圍報銷(xiāo),超過(guò)標準或范圍的部分由個(gè)人承擔。
5)出差返回后,及時(shí)填寫(xiě)正確的費用報銷(xiāo)單據并附上相應原始票據,報銷(xiāo)費用。
6)保證費用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。
7)對于財務(wù)的詢(xún)問(wèn)及問(wèn)題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應承擔以下責任
1)對部門(mén)的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報銷(xiāo)費用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4)對財務(wù)反饋的員工報銷(xiāo)問(wèn)題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應熟悉本制度,采取適當的措施確保遵循本制度。
五、出差費用報銷(xiāo)管理機構及其職責
。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷(xiāo)管理的決策機構,主要職責包括:
1)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)政策與制度;
2)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)調整方案;
3)審議決定公司各部門(mén)的.出差費用報銷(xiāo)標準、出差計劃、執行審批。
。ǘ┴攧(wù)部
財務(wù)資金部負責出差費用報銷(xiāo)管理日常工作,主要職責包括:
1)審核各員工遞交的出差費用的報銷(xiāo)單據;
2)查驗遞交票據的真實(shí)性,查驗費用是否符合當月預算;
3)遞交報銷(xiāo)單據給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報銷(xiāo)金額;
5)根據費用報銷(xiāo)單編制會(huì )計分錄并裝訂相關(guān)憑證。
。ㄈ└鞑块T(mén)
各部門(mén)負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷(xiāo)的工作,主要職責包括:
1)合理預算出差費用;
2)根據公司出差費用標準進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據及發(fā)票;
4)在規定的時(shí)間填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單及借款報銷(xiāo)明細表;
5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據。
六、出差管理
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長(cháng)都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:
1.填寫(xiě)“出差經(jīng)費預算申請表”(應完整、詳細填寫(xiě),包括出差目的、啟程時(shí)間、預計外出公干時(shí)間、主要費用支出預算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費備用金者,還應填寫(xiě)“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開(kāi)放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)周轉需要的最低限額。
(二)差旅費
差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。
1.交通費
1)交通費主要包括含往返票、火車(chē)票、輪船票、汽車(chē)巴士票、公共交通、出租車(chē)票等。
2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過(guò)1000元(含稅);高鐵、火車(chē)票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車(chē),實(shí)報實(shí)銷(xiāo);汽車(chē)巴士票、公共交通實(shí)報實(shí)銷(xiāo);異地出租票,單程不超過(guò)起步價(jià)3倍,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3)員工應從成本意識出發(fā),合理預算出差時(shí)間,至少提前三日購買(mǎi)優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車(chē)航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達班次,合規合理,可據實(shí)報銷(xiāo)交通費。
2.餐飲費
1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。
2)一般客戶(hù)方會(huì )免費提供餐飲服務(wù),無(wú)此報銷(xiāo)項目;若特殊情況不包括,則憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天不超過(guò)50元。
3)天數計算方式為:出差當天發(fā)車(chē)時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費
1)員工出差期間,應優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶(hù)安排的住所或公司簽約酒店,如遇無(wú)法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費在公司費用標準內據實(shí)報銷(xiāo),若入住的酒店標準超過(guò)公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷(xiāo)住宿費時(shí)須注明分攤情況。
4)住宿發(fā)票上應注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費用項目等信息,報銷(xiāo)時(shí)原則上提供詳細費用清單。
5)住宿費標準:一線(xiàn)城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)300元;區縣城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)200元。
5.其他公務(wù)雜費
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無(wú)免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
3)員工因公發(fā)生的機票、火車(chē)票等的退票手續費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
七、出差費用報銷(xiāo)
。ㄒ唬┵M用的歸屬
出差費用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔的原則。各部門(mén)應嚴格執行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門(mén)。若出差受益部門(mén)與員工所在部門(mén)不一致,出差申請經(jīng)受益部門(mén)權簽人審批同意的,費用歸屬受益部門(mén)。
。ǘ┢睋
所有住宿、交通或其他任何費用報銷(xiāo)時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規的原始票據。
。ㄈ┵M用報銷(xiāo)的期限
1)所有費用須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅結束后一周內需要提交費用報銷(xiāo)單、借款報銷(xiāo)明細表及相關(guān)原始票據憑證。最晚不得超過(guò)差旅結束后半個(gè)月,否則可能會(huì )遇到財務(wù)無(wú)法處理票據不予報銷(xiāo)的情況。
2)每周五為固定報銷(xiāo)日,如有特殊情況順延次周五。
八、獎懲規定
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規定的,根據不同情況采取不同形式處罰;書(shū)面警告、部門(mén)出差費用比例下調、部門(mén)人員連帶責任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權歸財務(wù)部所有。
勵志讀后感2000字15
第一部分 總則
第一條 為準確核算和監督公司的成本費用支出,加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條 本制度適用于公司所有部門(mén)。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第一條 借款管理規定
。ㄒ唬 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ 各項借款金額超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄋ模 借支金額權限:公司所有借支款項均需報董事長(cháng)審核。
。ㄎ澹┩獬鲑忂M(jìn)材料需借支現金1萬(wàn)元以上的,除按上述手續外,還應提交物資部門(mén)主管領(lǐng)導批準的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱(chēng)、牌子、規格、數量、價(jià)格、金額。
。 借款銷(xiāo)賬規定:
1、借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
2、借領(lǐng)支票者原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續。
。ㄆ撸 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ò耍 借支的現金,要在當月月末前,結清借支。
第二條 借款流程
。ㄒ) 借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
。ǘ 審批流程:部門(mén)經(jīng)理審核簽字→主管會(huì )計復核→財務(wù)總經(jīng)理審核→董事長(cháng)審批。
。ㄈ 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續。
第三部分 經(jīng)營(yíng)性費用和對外投資報銷(xiāo)規定及流程
第一條:公司所有的經(jīng)營(yíng)性費用支付由董事長(cháng)審批
第二條: 材料費用的支付程序:
材料進(jìn)倉驗收 →倉庫記賬→財務(wù)審核→董事長(cháng)審批→報賬支付
第四部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第一條 日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第二條 費用報銷(xiāo)的一般規定
。ㄒ) 報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ) 填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
。ㄈ 按規定的審批程序報批。
。ㄈ 報銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第三條 費用報銷(xiāo)的一般流程
報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)總經(jīng)理審核→董事長(cháng)審批→到出納處報銷(xiāo)。
第四條 差旅費報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ)業(yè)務(wù)人員差旅費開(kāi)支標準:車(chē)船費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(需打的、坐飛機的需請示公司總經(jīng)理);住宿費和餐費,總裁的費用按單據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),其他人員限額報銷(xiāo),按以下標準執行:
。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:
1、 參加學(xué)習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒(méi)有的,按上述標準執行。
2、 上述伙食費標準,允許在偏差20%范圍內據實(shí)報銷(xiāo),住宿費嚴格按標準執行。特殊情況需超標準開(kāi)支的,須請示總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準。
3、 縣外工地工作人員正常休息休假時(shí),其來(lái)回工作地與新興縣城之間的車(chē)旅費可作報銷(xiāo),每月可報銷(xiāo)2次的往返車(chē)旅費,報銷(xiāo)時(shí)必須由工地負責人在報銷(xiāo)單簽字確認。
4、 差旅費的報銷(xiāo)。材料采購的,要與同批次的材料單據一同回單報銷(xiāo),其他差旅費,要在差旅發(fā)生的次月底前回單報銷(xiāo),否則,財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)。
5、 出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
。ㄈ 報銷(xiāo)流程
1、 出差申請:擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》,詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2、 借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3、 購票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4、 返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條 電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬 費用標準
1、 移動(dòng)通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
2、固定電話(huà)費:公司為員工提供工作必須的固定電話(huà),并由公司統一支付話(huà)費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話(huà)。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、 公司人力資源部每年初(10日前)將本年員工手機費執行標準(若有新增員須在當月10日前將其執行標準)交財務(wù)部。
2、 財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。
3、 財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、 員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續,若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條 辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪幎:
為了合理控制費用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專(zhuān)人負責。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、購置申請: 公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規定報批。
2、報銷(xiāo)程序:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3、費用歸集:財務(wù)部按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。
第七條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
1、 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意,各公司全年累計發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開(kāi)支需按預算管理制度報批后方可開(kāi)支。
1)、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支權限
、、總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)接待費按預算指標控制開(kāi)支;
、、副總經(jīng)理為1000元以下,超出須報總經(jīng)理;
、、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過(guò)50元;
、、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標準為標準(普通)雙人房。
2)、業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據簽批權限:
、、各公司預算以?xún)鹊拈_(kāi)支由各公司總經(jīng)理簽批。
、、業(yè)務(wù)接待費須在發(fā)生的次月底前回單報銷(xiāo),否則,財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)。
、、各公司在本縣內接待客戶(hù)吃飯、住宿的,如非特殊情況,應安排在集團屬下的酒店并按
1、以上的開(kāi)支權限標準執行。
2、 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門(mén)統一管理,各部門(mén)培訓需求應及時(shí)報送人力資源。人力資源根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3、 資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請表》,在報銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4、其他費用:根據實(shí)際需要據實(shí)支付。
。 二)報銷(xiāo)流程:
1、 招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷(xiāo)一般規定及一般流程辦理報銷(xiāo)手續。
2、培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷(xiāo)程序辦理報銷(xiāo)手續。
3、資料費在報銷(xiāo)前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷(xiāo)單及申請表到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
4、其他費用報銷(xiāo)參照日常費用報銷(xiāo)制度及流程辦理。
第八條 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
工薪福利等支出包括工資、獎金、臨時(shí)工資、社會(huì )保險及各項福利等,此類(lèi)費用按照資金支出制度相關(guān)規定執行。
。ǘ 工薪福利支付流程
1、每年元月20日由人力資源部將本年經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì )保險及住房公積金等信息)轉交財務(wù)部;
2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì )保險及住房公積金等信息,轉交財務(wù)部;
3、年度獎金:財務(wù)部根據人力資源年度審批后的獎金分配方案進(jìn)行編制工資表;
4、按工薪審批程序審批;
5、每月20日前由財務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;
6、每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內資金進(jìn)行核實(shí)。
。ㄈ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程
。ㄋ模┥鐣(huì )保險及住房公積金支付流程:
1、由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理;
2、住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會(huì )保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續,財務(wù)部收到銀行托收單據應交人力資源部專(zhuān)人簽字確認,若有差異應查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調整。
。ㄎ澹┢渌@M支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫(xiě)報銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)公司財務(wù)報銷(xiāo)制度理簽字確認→
財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷(xiāo)單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
第四部分 專(zhuān)項支出財務(wù)報銷(xiāo)制度及流程
第十五條 專(zhuān)項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢(xún)顧問(wèn)費用、廣告宣傳活動(dòng)費及其他專(zhuān)項費用等。
。ㄒ唬┘瘓F總部固定資產(chǎn)購置和對外投資權限
1)、支付金額2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)(含設備、工程項目、固定資產(chǎn)大修理,下同)購置,由集團財務(wù)部總經(jīng)理審批;
2)、支付金額2萬(wàn)元~100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)的.固定資產(chǎn)投資,由集團董事長(cháng)決定;3)、支付金額100萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團董事會(huì )決議。
。ǘ└髯庸竟潭ㄙY產(chǎn)購置和對外投資權限
1)、支付金額10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以下的固定資產(chǎn)投資,由各公司總經(jīng)理決定;
2)、支付金額10萬(wàn)元~50萬(wàn)元固定資產(chǎn)投資,需本公司辦公會(huì )議審批;
3)、支付金額50萬(wàn)元~100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)固定資產(chǎn)投資,由本公司董事會(huì )決議,呈集團董事長(cháng)審批;
4)、支付金額100萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團董事會(huì )決議。
第十六條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度及流程。
。ㄒ唬 填寫(xiě)購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規定填寫(xiě)《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
。ǘ 報銷(xiāo)標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
。ㄈ 結賬報銷(xiāo):
1、資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
2、按資金支出規定審批程序審批;
3、財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單以支票形式付款;
4、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第十七條 其他專(zhuān)項支出報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ) 費用范圍:其他專(zhuān)項支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項的費用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費、公司員工活動(dòng)費用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項費用)支出。
。ǘ) 費用標準:此類(lèi)費用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報董事長(cháng)及其授權人審批。
。ㄈ 財務(wù)報銷(xiāo)流程
1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2、簽訂合同:由直接負責部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應注明付款方式等)。
3、付款流程:
1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(填寫(xiě)規范參照日常費用報銷(xiāo)一般規定);
2)、按審批程序審批:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復核 →總經(jīng)理審批;
3)、財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單金額付款;
4)、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第五部分 其他相關(guān)規定
第十八條 關(guān)于預付款及定金、應付賬款的支付
1、貨款的支付原則上應是貨物經(jīng)驗收后,手續齊全才付款,如遇特殊情況,確須預付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。
2、預付款的支付,須由經(jīng)辦人書(shū)面提出,公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務(wù)部要與經(jīng)濟合同核對后,方可支付。
3、應付賬款的支付,由供應商或物資(采購)部門(mén)、經(jīng)辦部門(mén)(合同)負責人提出付款申請,并提供發(fā)票或材料對賬清單,經(jīng)主管會(huì )計審核,總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批后,方可支付。
第十九條 關(guān)于房款的退回
退回多收業(yè)主的購房款,由售樓部書(shū)面提出退房款申請(內容包括退房款的原因、退房款金額),并經(jīng)會(huì )計審核后,開(kāi)具支付憑證,呈總經(jīng)理審批,方可退回。
第二十條 人工費的支付
1、已完工進(jìn)行結算的工序,由施工員開(kāi)出結算單和付款憑證,結算單和付款憑證,須由項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部審核確認,呈總經(jīng)理(受權人)審批簽字后支付。
2、預付人工費,可只填制付款憑證,不填結算單,如確須填制結算表,須單獨填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合并合并填制。預付的人工費,必須填明工序名稱(chēng)、完工程度,第幾次預付,累計已預付的金額。
3、結清預付人工的工序結算,必須在結算單填明本工序已預付的人工費日期、次數、金額、本次結算金額。
第二十一條 關(guān)于支付憑證要有效和規范
。ㄒ唬、報銷(xiāo)的原始憑證必須字跡清楚、數字準確,金額數字不得涂改,其他內容修改要有開(kāi)具方在更正處蓋章確認。
2、報銷(xiāo)憑證的抬頭(單位名稱(chēng))必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致。
3、差旅費、業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo),須分別填制“差旅費報銷(xiāo)單”、“費用報銷(xiāo)審批單”。
4、材料、物資購進(jìn)的單據必須是發(fā)票,并附送貨單或驗收單。
5、行政部門(mén)收取的費用,須是財政部門(mén)監制的收款收據。
第二十二條 關(guān)于費用的分配原則
費用的分配按誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔的原則,各子分公司直接支出的費用,列入各公司承擔,共用費用按受益情況由集團財務(wù)部擬定比例進(jìn)行分配。
第六部分 報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
第二十三條 為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
。ㄒ唬、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周二、五為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
。ǘ、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
第二十四條 本制度解釋權歸公司財務(wù)部。
第二十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。
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