導游詞格式及寫(xiě)作技巧
什么是導游詞?
導游詞是致詞的一種，是在歡迎儀式或會(huì )議上對出席人員、到訪(fǎng)賓客表示歡迎的講話(huà)。
導游詞屬于講話(huà)稿，需要通過(guò)演講來(lái)表達意思。使用的情形大致有以下幾種情況：
歡迎賓客來(lái)訪(fǎng)。內外賓來(lái)訪(fǎng)，有些要舉行歡迎儀式，有些要舉行歡迎酒會(huì )。在歡迎儀式或酒會(huì )上，由主人致導游詞，表達歡迎之意。兄弟單位的客人前來(lái)參觀(guān)學(xué)習，在舉行座談、宴會(huì )時(shí)致導游詞。
歡迎領(lǐng)導視察。上級領(lǐng)導前來(lái)視察工作，在一定的場(chǎng)合表示歡迎之意。有些是上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)組織的工作檢查組、驗收組等，在匯報工作之前，由有關(guān)負責人致導游詞。
歡迎參加者。對參加各項活動(dòng)、論壇、會(huì )議、展覽的人員表示歡迎。
歡迎新成員。新生入學(xué)、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領(lǐng)導到任，等等，在一定場(chǎng)合由有關(guān)領(lǐng)導致導游詞。
隨著(zhù)因特網(wǎng)的廣泛運用，有些專(zhuān)題網(wǎng)站或一些專(zhuān)題欄目中，也可以登載導游詞。但這種用法就不同于口頭宣講的導游詞了。
怎樣寫(xiě)導游詞?
導游詞一般包括以下幾個(gè)部分：
標題。簡(jiǎn)短的導游詞，通常只寫(xiě)“導游詞”。
有時(shí)可以再寫(xiě)上致詞場(chǎng)合和致詞人。如“在××××會(huì )議的.導游詞”，或“×××在××××導游詞”。有時(shí)也可以只稱(chēng)“致詞”，如“×××在××××歡迎儀式上的致詞”，可以避免重復。
稱(chēng)謂。寫(xiě)歡迎對象的稱(chēng)呼，包括主賓及其他人員。通常要加尊稱(chēng)和職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜等。如“尊敬的總統閣下”、“敬愛(ài)的部長(cháng)夫人”。如果歡迎對象是一個(gè)群體，就要根據具體情況加以稱(chēng)呼，如“各位來(lái)賓，各位朋友”、“各位新同學(xué)”等等。
正文。歡迎賓客的，一般要說(shuō)明三層意思：表示歡迎;闡明意義;表達良好祝愿。歡迎新成員的，則是表示歡迎，提出期望，表達祝愿。正文部分要根據不同的歡迎對象和場(chǎng)合，確定不同的內容。一般要寫(xiě)得結構分明，條理清楚，言詞簡(jiǎn)潔。結束語(yǔ)。再次表示歡迎和祝愿。
署名署時(shí)。寫(xiě)致詞人和日期。也可以采用在標題下加括號注明的題注方式。
導游詞的要求
(1)看對象說(shuō)話(huà)。
導游詞多用于對外交往。在各社會(huì )組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領(lǐng)導、檢查團、考察團等。來(lái)訪(fǎng)目的不同，歡迎的情由也應不同。導游詞要有針對性，看對象說(shuō)話(huà)，表達不同的情誼。
(2)看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì )、酒會(huì )、宴會(huì )、記者招待會(huì );有一般的座談會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、訂貨會(huì )等。導游詞要看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。
(3)熱情而不失分寸。
歡迎應出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
(4)關(guān)于稱(chēng)呼。
由于是用于對外(本組織以外的賓客)交往，導游詞的稱(chēng)呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱(chēng)呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛(ài)的”、“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等敬語(yǔ)表示親切
3.導游詞的格式
導游詞的結構由標題、稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結語(yǔ)、署名六部分構成。
(1)標題。標題有兩種形式。
1)歡迎場(chǎng)合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會(huì )上的導游詞》
2)用文種“導游詞”作標題。
(2)稱(chēng)呼。提行項格加冒號稱(chēng)呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱(chēng)，如“親愛(ài)的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導：”等。
(3)開(kāi)頭。用一句話(huà)表示歡迎的意思。
(4)正文。說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對初次來(lái)訪(fǎng)者，可多介紹本組織的情況。
(5)結語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
(6)署名。
用于講話(huà)的導游詞無(wú)須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。
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