檔案的分類(lèi)

　　檔案分類(lèi)就是依據一定的標準，按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內容和形式特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的區分，并形成相應的體系。下面是小編整理的檔案的分類(lèi)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、檔案的分類(lèi)

　　常見(jiàn)的檔案分類(lèi)有以下幾種：

　　1、根據檔案形成時(shí)期分類(lèi)

　　歷史檔案：明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)、中華人民共和國檔案(建國后檔案，也有稱(chēng)現行檔案)

　　2、根據檔案載體分類(lèi)

　　紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時(shí)有甲骨、竹簡(jiǎn)、木牘、縑帛等

　　3、根據檔案的內容和使用范圍分類(lèi)

　　文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案。

　　二、各類(lèi)檔案的概念

　　1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)或其他社會(huì )組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

　　2、歷史檔案與現行檔案:歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現在較久遠且主要起歷史作用的檔案;現行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現在的時(shí)間距離較近且主要起現時(shí)查考作用的檔案�，F行檔案主要滿(mǎn)足人們的現實(shí)文化需要，歷史檔案主要滿(mǎn)足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

　　3、文書(shū)檔案、科技檔案與專(zhuān)門(mén)檔案:這是中國檔案界有及社會(huì )上應用最為普遍的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。文書(shū)檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，如請示、批復、決定、決議，法規、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務(wù)書(shū)、科研報告等等;專(zhuān)門(mén)檔案是指除文書(shū)和科技檔案之外的所在專(zhuān)門(mén)活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì )計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

　　4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。中華人民共和國時(shí)期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱(chēng)革命政權檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導的軍隊、政權、企事業(yè)單位、社團等社會(huì )組織及個(gè)人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

　　另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤(pán)檔案又稱(chēng)聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案。

　　三、文件材料的接收范圍

　　1、在機關(guān)日常工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，具體接收范圍按《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規定執行;

　　2、與機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

　　四、案卷質(zhì)量要求

　　案卷質(zhì)量總的要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：

　　1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

　　3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒(méi)有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規定執行。

　　4、卷內文件材料區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據材料等在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，按有關(guān)規定排列。

　　5、歸檔的文件材料，統一在每份材料第一頁(yè)正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫(xiě)全宗號、年度、件號、機構或問(wèn)題、保管期限。

　　6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

　　7、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

　　五、分類(lèi)原則

　　1、以本機關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，方便管理和利用。

　　2、分類(lèi)后的檔案，分別用文字和數字按順序編制代號。

　　3、本方案適用于本單位全部檔案分類(lèi)，組卷和排架管理。

　　六、基本類(lèi)目

　　1、黨群類(lèi)

　　2、行政綜合類(lèi)

　　3、人大工作類(lèi)

　　4、紀檢監察類(lèi)

　　5、組織宣傳類(lèi)

　　6、勞動(dòng)人事類(lèi)

　　7、政法武裝類(lèi)

　　七、分類(lèi)方法

　　對于文件材料的分類(lèi)我鎮采取較為常用的復合式分類(lèi)法中的：年度—機構—保管期限分類(lèi)法。即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按材料的機構分類(lèi)，然后再在組織機構下按照保管期限分類(lèi)。

　　例如：20xx年……黨群……永久/長(cháng)期/短期；20xx年……行政綜合……永久/長(cháng)期/短期。

　　我鎮采用此種分類(lèi)方法是基于內部機構不復雜，而且在檔案的進(jìn)庫排放時(shí)可以年度為序，對每年形成的常規檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類(lèi)可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時(shí)也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統一制作。

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