檔案整理總結

　　我院檔案室從今年年初對各系各職能部門(mén)檔案進(jìn)行從新整理工作，我系也是按照學(xué)院下達的文件及農大本部檔案整理文件要求進(jìn)行了全面的歸檔工作。在學(xué)院檔案室有關(guān)領(lǐng)導指導下我系檔案整理到今年11月末初步結束�，F將整理工作進(jìn)行如下總結:

　　一、以前檔案狀況說(shuō)明

　　對檔案工作不了解，所以未能全面的收集檔案資料，檔案資料收集也不完整，整理不規范。由于在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷。

　　二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

　　1、按照學(xué)院的要求及我系的具體情況各類(lèi)文件具體分類(lèi)：黨群類(lèi)，行政類(lèi)，教學(xué)管理類(lèi)，學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，，教師業(yè)務(wù)類(lèi);并指定先關(guān)負責人整理相關(guān)檔案。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　(1)把建系以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(2)把建系以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(4)完善和充實(shí)其他業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。

　　三、檔案工作完成情況檔案整理工作總結1、完成了歷年畢業(yè)生的學(xué)籍卡、成績(jì)單檔案，歷年教學(xué)管理工作檔案。

　　2、完成了學(xué)生工作檔案整理。

　　3、完成了歷年就業(yè)檔案整理。

　　4、完成了歷年黨支部檔案整理。

　　5、完成了學(xué)院文件檔案整理。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高系教師檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我

　　們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，建立電子檔案。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

　　五、檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題

　　1、由于以前對檔案工作沒(méi)有足夠了解，以至于在崗位進(jìn)行人員調整時(shí)沒(méi)有檔案交接記錄，導致有些檔案材料缺失無(wú)法追溯，比如在整理歷年畢業(yè)生學(xué)籍卡和成績(jì)單時(shí)就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的畢業(yè)生學(xué)籍卡，2005、2008年的畢業(yè)生學(xué)籍卡及成績(jì)單。

　　2、在檔案整理過(guò)程中，由于大部分檔案整理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案整理培訓，整理時(shí)沒(méi)有可依據的模板，比如實(shí)驗實(shí)訓室檔案整理。

　　3、學(xué)生工作檔案整理時(shí)，有些文件不知如何歸類(lèi)，以前學(xué)生舉辦的活動(dòng)或是企業(yè)講座沒(méi)有及時(shí)形成文件，導致無(wú)法補全。

【檔案整理總結】相關(guān)文章：

整理檔案工作總結12-07

檔案整理的概念08-17

如何整理檔案08-25

檔案整理工作總結01-04

檔案整理工作總結06-18

檔案整理工作總結范文08-08

審計業(yè)務(wù)檔案的整理方法08-03

人事檔案整理步驟02-24

人事檔案怎么整理08-05

檔案整理工作總結15篇03-02