檔案查詢(xún)及提取檔案指南

　　檔案管理須知

　　(一)接收已就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：

　　1、接收單位是市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，再轉遞到接收單位。

　　2、接收單位不具備人事檔案管理權的，由單位或個(gè)人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場(chǎng)保管。

　　(二)尚未落實(shí)就業(yè)單位的應屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校轉遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

　　(三)辦理暫緩就業(yè)手續的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管，取消暫緩就業(yè)手續的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心轉廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導保管。

　　(四)沒(méi)有辦理未就業(yè)登記的畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續存放我中心，作自動(dòng)委托保管檔案，按廣州市物價(jià)局《關(guān)于規范廣州市人才交流服務(wù)機構收費管理的通知》(穗價(jià)[2005]88號)文規定收取20元/月保存人事檔案費。

　　人事檔案查詢(xún)須知

　　廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢(xún)本人人事檔案可通過(guò)“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進(jìn)行查詢(xún)：

　　1、進(jìn)入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁(yè);

　　2、在“數據查詢(xún)”欄中點(diǎn)擊“檔案查詢(xún)”;

　　3、在“檔案查詢(xún)”界面中輸入本人姓名或身份證(提示：只需輸入其中之一)，點(diǎn)擊“查詢(xún)”即可，如查詢(xún)不到結果，表示檔案尚未到達指導中心或檔案不在指導中心。

　　人事檔案提取須知

　　人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：

　　1、《提取檔案證明》(由具備人事檔案管理權的單位或部門(mén)出具);

　　2、《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》;

　　3、《身份證》

　　4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書(shū)》和委托人《身份證》原件。

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