畢業(yè)生請注意！報到落戶(hù)檔案竟然比找工作還重要
畢業(yè)7年后想考事業(yè)編，卻發(fā)現自己的檔案不見(jiàn)了蹤影……兩個(gè)月前，家住城陽(yáng)的孫梅(化名)碰到件煩心事，經(jīng)過(guò)近半個(gè)月的折騰，她才發(fā)現大學(xué)畢業(yè)后壓根沒(méi)“報到”，檔案卻被遺忘在學(xué)校里成了“死檔”。記者走訪(fǎng)城陽(yáng)幾所高校了解到，畢業(yè)后的報到、落戶(hù)、檔案查詢(xún)等每件事都容易被馬虎，特別是報到證和檔案，直接關(guān)系到后面的就業(yè)和落戶(hù)，需要及時(shí)報到和查詢(xún)，以免攔住后面的就業(yè)路。
1.檔案
案例工作6年，檔案卻沒(méi)了
“工作這么多年，一直沒(méi)用到檔案，等到想用的時(shí)候卻發(fā)現沒(méi)有了。”7月14日上午，記者見(jiàn)到孫梅時(shí)她還是“一肚子火”，2008年，她從青島一所專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)，然后到當地的一家民營(yíng)企業(yè)實(shí)習，一年后在該企業(yè)入職，盡管簽訂了勞動(dòng)合同，但是從未牽扯到檔案的問(wèn)題。
這樣的情況一直持續到2014年，孫梅的工作也已換了兩份。“今年5月份，我報考外地的一家事業(yè)單位，對方要我提供自己的檔案，我當時(shí)就傻眼了，這么多年壓根就不知道檔案放在什么地方。”孫梅說(shuō)，她向學(xué)校查詢(xún)后得知，檔案發(fā)到了戶(hù)籍所在地的人才中心，結果經(jīng)過(guò)查詢(xún)沒(méi)有找到，“人才中心很明確，只要有檔案，系統里肯定查得到。”
接下來(lái)的一個(gè)月里，她接連去了大學(xué)和人才中心七八趟，最后在學(xué)校的檔案室里找到了自己的檔案，但已經(jīng)成為“死檔”。“學(xué)校說(shuō)我和2009屆的一名學(xué)生重名，因為工作人員疏忽檔案才沒(méi)被寄出去。”孫梅說(shuō)，她不否認檔案丟失有自己的責任，因為如果能按時(shí)去人才中心報到，及時(shí)找到檔案的下落，就不會(huì )出現“死檔”的問(wèn)題，“但我覺(jué)得學(xué)校的責任更大，讓我失去了這次工作的機會(huì )，我要找他們維權。”孫梅說(shuō)，現在雙方正在協(xié)商解決。
說(shuō)法
離校三個(gè)月內應及時(shí)查詢(xún)檔案
7月14日，記者先后從青島農業(yè)大學(xué)和青島理工大學(xué)琴島學(xué)院獲悉，他們正在緊張整理畢業(yè)生的檔案。據了解，每位畢業(yè)生的檔案內容主要有兩部分，一是必備(原件)材料，包括高等院校畢業(yè)生登記表;畢業(yè)生就業(yè)派遣通知書(shū);學(xué)生成績(jì)表、學(xué)位材料;高校招生考生電子檔案(含專(zhuān)升本學(xué)生);在校期間的綜合素質(zhì)測評表;新生入學(xué)登記表;畢業(yè)生體檢表(包括入學(xué)體檢和畢業(yè)前體檢);學(xué)生體質(zhì)健康測試表。第二部分為補充裝檔的學(xué)生材料，此部分并不是每位學(xué)生都有，包括團黨材料;表彰材料;貸款材料。
據城陽(yáng)一所高校的檔案管理人員劉先生介紹，檔案對于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)十分重要，在檔案發(fā)送接收后，畢業(yè)生要及時(shí)查看檔案所在地，不然一旦丟失補辦手續將十分繁瑣復雜，每年都有畢業(yè)生沒(méi)有及時(shí)查詢(xún)，畢業(yè)很多年后，才發(fā)現檔案不見(jiàn)了，而新的單位要求查看檔案，那么這位畢業(yè)生只能回學(xué)校一一補辦，“從小學(xué)一直補到大學(xué)，非常麻煩。”
劉先生表示，一般畢業(yè)生在離校三個(gè)月內到《報到證》上的單位或檔案托管人才服務(wù)中心查找本人檔案，一般在畢業(yè)當年的9月份就可在其網(wǎng)站上進(jìn)行查詢(xún)。檔案管理人員提醒畢業(yè)生：要積極實(shí)時(shí)查問(wèn)檔案的狀態(tài)，一旦發(fā)現檔案接收單位確實(shí)未收到檔案，要馬上詢(xún)問(wèn)學(xué)校情況。
2.報到證
案例沒(méi)了報到證，容易成“黑戶(hù)”
來(lái)自臨沂的小王是2012年畢業(yè)的師范生，因為畢業(yè)前沒(méi)找到合適的工作，檔案直接派送到家鄉的`教育局。畢業(yè)后不久順利找到工作的小王到就職單位報到，原來(lái)以為檔案程序已經(jīng)完成了，沒(méi)想到在第三年后換工作的時(shí)候出現了麻煩。
“辭職后新單位要我提供報到證，我才發(fā)現早就找不到了，后來(lái)經(jīng)過(guò)申請，學(xué)校才幫著(zhù)出了遺失證明，市級以上報刊刊登后，才拿到補發(fā)的新證，用了接近兩個(gè)月的時(shí)間，還白白搭進(jìn)去近2000元。”小王說(shuō)，因為檔案沒(méi)做人事代理，結果不僅之前一年工齡不算，工作經(jīng)驗也作廢了，直接導致試用期一年，而有工作經(jīng)驗的只需三個(gè)月試用期，連帶著(zhù)評職稱(chēng)也延后，非常麻煩。
據了解，報到證是由教育部統一印制，經(jīng)學(xué)校所在省人社廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的報到憑證，畢業(yè)時(shí)交由大學(xué)生自行保管。用人單位以報到證為依據，接收畢業(yè)生并接轉畢業(yè)生的人事檔案和戶(hù)口。不按時(shí)報到就容易成為“黑戶(hù)”，影響以后的就業(yè)。
說(shuō)法
記得看清報到單位和時(shí)間
“畢業(yè)生報到是指畢業(yè)生在規定期限內，持就業(yè)報到證等有關(guān)材料到簽約單位或指定的人社部門(mén)辦理的登記、注冊等手續。”城陽(yáng)一所高校的就業(yè)辦工作人員表示，報到證的右下方會(huì )標注3個(gè)月的報到期限，畢業(yè)生應該在發(fā)證后三個(gè)月內完成報到。
如果沒(méi)有報到證或丟失，可能會(huì )影響到工齡的計算等，而且報到證也是報考公務(wù)員必備資料，考取公務(wù)員后，畢業(yè)生在入職時(shí)需要提供派遣證，以證明干部身份，否則檔案將無(wú)法進(jìn)入公務(wù)員序列。
根據城陽(yáng)大中專(zhuān)畢業(yè)生報到政策，未就業(yè)的城陽(yáng)生源畢業(yè)生，攜帶本人《畢業(yè)證》、《報到證》、《身份證》到城陽(yáng)區人才交流服務(wù)中心四樓綜合服務(wù)大廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室登記個(gè)人信息，領(lǐng)取《城陽(yáng)區高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)指導手冊》。與未就業(yè)的畢業(yè)生不同，離校前已經(jīng)落實(shí)工作單位的畢業(yè)生報到證的左上方一般打印有用人單位的名稱(chēng)。畢業(yè)生應首先通過(guò)市級以上的就業(yè)信息網(wǎng)與用人單位簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書(shū)，再持報到證直接到同級人力資源和社會(huì )保障局報到。
3、落戶(hù)
先搞清單位是否有集體戶(hù)口
據了解，派遣期內本科及以上學(xué)歷已就業(yè)畢業(yè)生落戶(hù)在本市已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在完成就業(yè)情況網(wǎng)上登記后，持畢業(yè)證、就業(yè)報到證(已派遣到用人單位)、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)或勞動(dòng)(聘用)合同、戶(hù)口遷移證、居民身份證到單位所在地派出所辦理戶(hù)口遷移、落戶(hù)手續。其中，市南區、市北區、李滄區、嶗山區、城陽(yáng)區和西海岸新區生源畢業(yè)生在本市就業(yè)的，到家庭所在地派出所辦理戶(hù)口遷移、落戶(hù)手續。
未落實(shí)就業(yè)單位，報到證簽發(fā)回戶(hù)籍地的畢業(yè)生，持就業(yè)報到證、戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)出具的落戶(hù)通知書(shū)、戶(hù)口遷移證、入學(xué)前遷出地公安派出所出具的遷出證明、居民身份證到家庭所在地派出所辦理落戶(hù)手續。
在與就業(yè)單位簽合同時(shí)，如果需要解決落戶(hù)問(wèn)題，一定要看清楚用人單位是否有集體戶(hù)口，只有用人單位有集體戶(hù)口，畢業(yè)生才能在辦理派遣手續后，持報到證、戶(hù)口遷移證或落戶(hù)介紹信等材料到單位所在地派出所辦理落戶(hù)手續;沒(méi)有集體戶(hù)口的用人單位，畢業(yè)生戶(hù)口必須回戶(hù)籍所在地落戶(hù)或投靠親友落到工作地的家庭戶(hù)。
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