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關(guān)于檔案應屆畢業(yè)生必須知道的幾件事
關(guān)于檔案你必須知道的幾件事
如今，好多高校畢業(yè)生忙著(zhù)畢業(yè)找工作卻忽略了人事檔案的轉移問(wèn)題，有許多高校畢業(yè)生成為“棄檔一族”，他們不知道自己的檔案放在哪里，再加上現在去企業(yè)應聘，帶上證件、簡(jiǎn)歷就可以，很多企業(yè)也不會(huì )看檔案，讓畢業(yè)生人認為檔案并不重要，等到需要的時(shí)候再找就可以。殊不知，人事檔案沒(méi)處理好會(huì )給自己以后帶來(lái)許多麻煩，比如以后向新的就業(yè)城市調動(dòng)戶(hù)口就需要完整的檔案資料。
一份完整的檔案應該包括哪些內容呢?畢業(yè)生檔案由其高考檔案和在校學(xué)習期間的材料兩部分組成。其中，在校材料包括學(xué)業(yè)成績(jì)、畢業(yè)生登記表、獎懲情況及黨員材料等，由所在院系整理、學(xué)校就業(yè)指導中心通過(guò)山東省機要局轉遞。檔案轉遞一般采用機要的形式送達。檔案轉遞地址由畢業(yè)生(或所在院系)填寫(xiě)，必須填寫(xiě)清楚，以免無(wú)法投遞或遺失，造成不必要的麻煩。
一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生的檔案一般有三種存放方式：
方式一：轉至生源地。這種方式適用于那些準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。具體做法就是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續比較簡(jiǎn)單方便，缺點(diǎn)就是在兩年內如果離開(kāi)生源地就業(yè)需要辦理改派手續;
方式二：留在學(xué)校。這種方式適用于那些畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，但只能留校兩年，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
方式三：轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式適用于那些準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際的問(wèn)題，同時(shí)也會(huì )因畢業(yè)生與代理中心交流較少導致信息不暢。
畢業(yè)生的檔案傳遞一般遵循以下幾個(gè)原則：
1、升學(xué)的畢業(yè)生檔案，直接轉至錄取學(xué)校研招辦或錄取院系總支;
2、未落實(shí)單位的非師范類(lèi)畢業(yè)生，檔案轉至生源地地市人事局分辦;
3、到省(市)直機關(guān)事業(yè)單位、部隊或駐地單位就業(yè)的，直接轉至用人單位人事部門(mén);
4、到各類(lèi)企業(yè)就業(yè)的，根據協(xié)議要求，轉至用人單位或用人單位所在地人才服務(wù)機構;
5、到省外就業(yè)的，按協(xié)議書(shū)注明的地址轉遞。
另外，隨著(zhù)越來(lái)越多的同學(xué)選擇到外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)及私營(yíng)企業(yè)工作，但是大多數非國企沒(méi)有沒(méi)有人事權，畢業(yè)生的入戶(hù)指標申請和人事檔案管理就成了問(wèn)題。所以許多畢業(yè)生選擇了檔案掛靠，即“人事代理”，比如人才市場(chǎng)就能夠幫助畢業(yè)生申請本地指標和管理員工人事檔案關(guān)系。
要想查詢(xún)自己的檔案，一般有以下幾種方法：
一、根據你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。
二、報到地沒(méi)有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，向學(xué)校的就業(yè)指導中心查詢(xún)。一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢(xún)郵寄存根。檔案一般通過(guò)機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過(guò)機要號可以查詢(xún)到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過(guò)快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢(xún)。
三、上面兩種方法都沒(méi)找到，就電話(huà)聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個(gè)咨詢(xún)。
在你剛進(jìn)入企業(yè)時(shí)可能體會(huì )不到檔案的作用，但越往后你就會(huì )發(fā)現，很多手續繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱(chēng)評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會(huì )保險，以及開(kāi)具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒(méi)有檔案，出國政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權益就得不到保障。所以畢業(yè)生一定要重視檔案問(wèn)題，在畢業(yè)前就多到本地就業(yè)指導網(wǎng)上瀏覽相關(guān)信息，或到本校的就業(yè)指導處咨詢(xún)相關(guān)問(wèn)題，確保處理好檔案問(wèn)題。
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