濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規

　　畢業(yè)生檔案作為記錄個(gè)人學(xué)業(yè)、工作與政治面貌的重要載體，是人事管理服務(wù)的核心依據。近年來(lái)，濰坊市人社部門(mén)結合國家政策調整，出臺一系列檔案管理新規，涵蓋檔案流轉、托管、維護等全流程，以下從七大核心維度進(jìn)行詳細解讀。

　　一、檔案去向：分類(lèi)明確，精準流轉

　　濰坊市實(shí)行 “就業(yè)導向 + 自愿選擇” 的檔案分流機制，高校需根據畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)精準轉遞檔案：

　　已就業(yè)群體：入職機關(guān)、國有企事業(yè)單位或定向單位的，檔案直接轉遞至用人單位；在非公單位就業(yè)的，可選擇轉遞至就業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構。

　　未就業(yè)群體：可自主選擇轉至戶(hù)籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構，或按規定在原高校保留兩年。

　　特殊群體：考研錄取者檔案轉至錄取院校；創(chuàng )業(yè)者檔案可存放于創(chuàng )業(yè)地或戶(hù)籍地服務(wù)機構；出國人員檔案統一轉回入學(xué)前戶(hù)籍所在地縣（市）區一級服務(wù)機構。

　　二、托管機構：資質(zhì)嚴控，服務(wù)規范

　　僅兩類(lèi)機構具備畢業(yè)生檔案托管資質(zhì)：

　　縣級以上（含縣級）人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，如奎文區公共就業(yè)和人才服務(wù)中心、壽光市政務(wù)服務(wù)中心檔案科等；

　　經(jīng)人社部門(mén)正式授權的流動(dòng)人員人事檔案管理機構。

　　用人單位可辦理集體委托存檔，個(gè)人無(wú)需自行尋找存檔機構，可通過(guò)人社部網(wǎng)站查詢(xún)全市合規機構名錄。

　　三、轉遞流程：全程規范，嚴禁個(gè)人經(jīng)手

　　檔案轉遞實(shí)行 “機構對機構” 閉環(huán)管理，核心要求包括：

　　轉遞方式：高校必須通過(guò)機要交通、畢業(yè)生檔案專(zhuān)用 EMS 或專(zhuān)人送達方式轉遞，嚴禁畢業(yè)生自帶或個(gè)人保管檔案，違者可能影響權益享受；

　　材料規范：需隨檔附《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉遞單》，明確就業(yè)單位、轉遞編號等關(guān)鍵信息，檔案材料需密封處理；

　　接收標準：對缺少出生日期、學(xué)歷學(xué)位等關(guān)鍵材料的，需與高校協(xié)商補充或由畢業(yè)生書(shū)面承諾后接收；非關(guān)鍵材料實(shí)行 “先存后補” 模式。

　　四、費用政策：全面免費，減輕負擔

　　自 2015 年 1 月 1 日起，濰坊市全面取消檔案相關(guān)收費，包括保管費、查閱費、證明費、轉遞費等所有名目費用，實(shí)現檔案管理服務(wù) “零收費”。

　　五、動(dòng)態(tài)維護：材料及時(shí)補充，信息同步更新

　　畢業(yè)生需主動(dòng)參與檔案維護，重點(diǎn)做好三類(lèi)材料補充：

　　身份類(lèi)材料：政治面貌變更證明、戶(hù)籍變動(dòng)材料等；

　　職業(yè)類(lèi)材料：勞動(dòng)合同、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案、職業(yè)資格證書(shū)、職稱(chēng)評審材料等；

　　學(xué)習類(lèi)材料：繼續教育成績(jì)單、學(xué)歷學(xué)位認證文件等。

　　檔案管理機構收到材料后需及時(shí)甄別歸檔，確保檔案信息與個(gè)人發(fā)展同步。

　　六、關(guān)鍵調整：報到證制度全面優(yōu)化

　　2023 年起，濰坊市全面取消《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》發(fā)放。已存入檔案的舊版報到證需繼續保存，遺失的無(wú)需補辦，相關(guān)權益認定以檔案內其他材料為依據。

　　七、變動(dòng)處理：離職與再就業(yè)檔案銜接

　　針對職業(yè)變動(dòng)場(chǎng)景，實(shí)行 “分類(lèi)處置” 原則：

　　辭職未就業(yè)：檔案轉至戶(hù)籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構；

　　再次就業(yè)：根據新單位性質(zhì)流轉，入職國有單位的轉至用人單位，入職非公單位的轉至就業(yè)地或戶(hù)籍地服務(wù)機構。

　　政策明確鼓勵及時(shí)轉移檔案，避免因檔案脫節影響材料收集和權益保障。

　　實(shí)操提示

　　查詢(xún)渠道：通過(guò)人社部網(wǎng)站或濰坊市人社局官網(wǎng)查詢(xún)轄區內檔案管理機構地址及聯(lián)系方式，奎文區服務(wù)點(diǎn)位于東風(fēng)東街 8085 號政務(wù)服務(wù)中心 12 號窗口，壽光市服務(wù)點(diǎn)設在政務(wù)服務(wù)中心 B 區負一樓檔案科；

　　時(shí)效提醒：未就業(yè)畢業(yè)生檔案在高校保留期滿(mǎn)前，需主動(dòng)聯(lián)系戶(hù)籍地機構辦理接收手續；

　　權益保障：檔案遺失將影響職稱(chēng)評定、社保辦理等，發(fā)現檔案去向不明需立即聯(lián)系畢業(yè)院校和人社部門(mén)追查。

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