畢業(yè)生人事檔案的作用及重要性
畢業(yè)，許多同學(xué)對于畢業(yè)協(xié)議的簽定、檔案、人事關(guān)系的轉移等問(wèn)題都有許多疑惑，有些同學(xué)對這些問(wèn)題不加重視，這將在一定程度上造成將來(lái)畢業(yè)時(shí)一些不必要的麻煩。因此，我中心收集了一些關(guān)于這方面的信息，希望對廣大畢業(yè)生有所幫助。
1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的.檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里作以簡(jiǎn)要說(shuō)明�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要個(gè)人的人事檔案�？傊�，現實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失 。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
4、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負責人事檔案關(guān)系接收、調出相關(guān)手續;
(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級;
(三)檔案工資的晉級;
(四)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;
(五)辦理落戶(hù)手續;
(六)出具黨員證明、檔案托管證明、現實(shí)表現等;
(七)代收代繳養老保險、代辦醫療保險手續;
(八)可以保留個(gè)人原有干部身份;
(九)保留檔案記錄，方便辦理個(gè)人退休手續等
(十)出國政審和公正時(shí)需要查閱個(gè)人檔案，出具政審證明，參加公務(wù)人員招聘考試需檔案確定身份，出具未就業(yè)證明等。
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