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2017年畢業(yè)生檔案代理服務(wù)說(shuō)明
為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關(guān)檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過(guò)程中所涉及的檔案和戶(hù)口問(wèn)題，下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年畢業(yè)生檔案代理服務(wù)說(shuō)明，歡迎閱讀!
一、畢業(yè)生檔案代理的含義
檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過(guò)程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動(dòng)服務(wù)機構對其人事關(guān)系實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類(lèi)畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問(wèn)題，并提供以檔案管理為基礎的社會(huì )化人事管理與服務(wù)。
二、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)內容
就業(yè)政策咨詢(xún)，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關(guān)證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱(chēng)資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入鄭州市戶(hù)口關(guān)系，代理養老保險的有關(guān)手續等。
三、畢業(yè)生檔案代理的服務(wù)對象
凡通過(guò)雙向選擇，擇業(yè)期內已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有單位(沒(méi)有直接檔案接收權的單位)和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生或在以上單位工作但尚未簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生;擇業(yè)期內暫未落實(shí)就業(yè)單位、復習考研、自費出國留學(xué)、自主創(chuàng )業(yè)、自主擇業(yè)等各類(lèi)畢業(yè)生，均可辦理檔案代理。
四、檔案代理的服務(wù)項目和益處
1.實(shí)現落戶(hù)和檔案轉遞
畢業(yè)生辦理檔案代理手續以后，妥善解決了戶(hù)口及檔案托管問(wèn)題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶(hù)口和檔案問(wèn)題煩惱，徹底實(shí)現了用人單位對畢業(yè)生人事關(guān)系管理和使用的分離。
2.保障自身各項權益
畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進(jìn)入國有單位，可享受轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱(chēng)資格評定等待遇。對畢業(yè)生的資歷認定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會(huì )出現斷檔情況。
3.方便改簽和人事調動(dòng)手續
在擇業(yè)期內，委托代理機構為改簽的畢業(yè)生辦理戶(hù)口遷移和檔案提取手續;超過(guò)擇業(yè)期涉及工作調動(dòng)的，委托代理機構憑畢業(yè)生所持正式手續，協(xié)助為其辦理戶(hù)口遷移和檔案提取手續。
4.出具相關(guān)證明
涉及考研升學(xué)、結婚生育、參加養老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據有關(guān)規定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關(guān)手續。
五、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項
1.畢業(yè)生在辦理檔案代理時(shí)，應注意辦理單位是否為國家主管部門(mén)正式批準成立的代理機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。
2.畢業(yè)生應在擇業(yè)期內(畢業(yè)后兩年)及時(shí)落實(shí)檔案及戶(hù)口。若在畢業(yè)幾個(gè)月或一年后才辦理人事代理，國家認可的參加工作時(shí)間就會(huì )滯后，工齡就會(huì )受到影響，進(jìn)而影響其此后的轉正定級和職稱(chēng)晉升等。
3.畢業(yè)生擇業(yè)期內沒(méi)有及時(shí)落實(shí)戶(hù)口、人事關(guān)系、在超過(guò)擇業(yè)期后，將會(huì )給落實(shí)戶(hù)口、檔案遷轉、相關(guān)證明出具等工作造成不必要的困難。
4.畢業(yè)生同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》或《勞動(dòng)合同》，要注意招聘單位的真實(shí)性和招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來(lái)不必要的麻煩。
應屆生入戶(hù)廣州需要那些材料呢?
畢業(yè)生在拿到報到證之后，還需要準備：畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、戶(hù)口遷移證、計生證明、工作單位入職證明等材料。這些材料都準備齊之后，交給工作人員去申請入戶(hù)指標，戶(hù)口辦理的過(guò)程需要1-2個(gè)月的時(shí)間，為了不出差錯，少走彎路，一定要問(wèn)清楚工作人要所有材料的具體要求。
還有黨組織關(guān)系問(wèn)題：
黨員同志也是可以把組織關(guān)系轉到南方人才市場(chǎng)的，只要讓學(xué)校開(kāi)介紹信，交到人才市場(chǎng)黨辦就可以了。
那么，的檔案戶(hù)口應該怎么處理呢?
一般來(lái)說(shuō)，的'檔案有五個(gè)去處：調回生源地、工作單位接收、掛靠人才市場(chǎng)、升學(xué)接收、暫緩就業(yè)。
畢業(yè)的時(shí)候，可以讓學(xué)校把個(gè)人檔案調回生源地的人力資源和社會(huì )保障局，當地可以免費保管，但不提供職稱(chēng)評定等人事代理服務(wù);如果工作單位是國家單位，具有人事接收權，是可以接收個(gè)人檔案的，但是離職之后要調走;如果在廣州找到工作了，可以?huà)炜康侥戏饺瞬攀袌?chǎng)。南方人才市場(chǎng)接收，會(huì )收取一定費用，可以提供職稱(chēng)評定等所有人事代理服務(wù)，檔案是可以永久保管。
如果在廣州找到工作單位，或者想留在廣州發(fā)展，需要將檔案戶(hù)口掛靠到南方人才市場(chǎng)，要怎么辦理呢?下面簡(jiǎn)單介紹一下流程：
1在線(xiàn)申請
首先要在線(xiàn)提交個(gè)人信息，人才市場(chǎng)工作人員會(huì )當天審核，并錄入申報系統，如果條件符合，將通知申請人進(jìn)行下一步。
2提交申請材料
通過(guò)初審，工作人員將通知申請人提交就業(yè)協(xié)議書(shū)(三方協(xié)議)，如果已簽三方，簽約單位必須是廣州注冊的;如果暫時(shí)還沒(méi)找到工作單位簽三方，也可以提供三方給人才市場(chǎng)申請;外地學(xué)生可快遞三方協(xié)議到人才市場(chǎng)。
3申請接收函
人才市場(chǎng)將審核過(guò)的申報信息提交到廣州人社局審批，申請接收函。審批一般需要5個(gè)工作日，接收函批下來(lái)后，工作人員通知申請人領(lǐng)取。
4開(kāi)報到證
畢業(yè)生將三方協(xié)議和接收函交給學(xué)校輔導員，學(xué)校會(huì )統一在6月底或者7月初為畢業(yè)生開(kāi)報到證。注意報到證抬頭或者備注要出現工作單位信息，這與以后的轉正定級和干部身份有密切關(guān)系。
5畢業(yè)報到
畢業(yè)生領(lǐng)到報到證之后，如果不遷戶(hù)口的，只需將報到證交到人才市場(chǎng)歸檔即可。
需要遷戶(hù)口的同學(xué)還需要按以下要求準備入戶(hù)材料，人才市場(chǎng)申請入戶(hù)廣州指標后，個(gè)人可以選擇遷入南方人才市場(chǎng)集體戶(hù)、搭戶(hù)、遷入父母或者個(gè)人的廣州房產(chǎn)。
南方人才市場(chǎng)集體戶(hù)地址：廣州市天河區天河路104號
遷入人才市場(chǎng)集體戶(hù)所需材料
1、身份證原件及其復印件
2、報到證原件及其復印件
3、戶(hù)口遷移證原件
4、畢業(yè)證原件及其復印件、學(xué)位證原件
5、中國南方人才市場(chǎng)集體戶(hù)籍管理告知書(shū)(人才市場(chǎng)提供)
6、中國南方人才市場(chǎng)集體戶(hù)籍管理合同書(shū)(人才市場(chǎng)提供)
7、中國南方人才市場(chǎng)集體戶(hù)籍登記表(人才市場(chǎng)提供)
8、工作單位開(kāi)入職證明
9、計生證明(戶(hù)口在校的`可由學(xué)校開(kāi)具，戶(hù)口不在學(xué)校的由戶(hù)籍所在地街道辦出具計生證明，農業(yè)戶(hù)口需村委會(huì )及鎮級主管部門(mén)蓋章，六個(gè)月內有效)等材料齊全以后，辦理落戶(hù)。
10、提供個(gè)人證件照片的電子版(文件名用姓名加身份證號命名，大小控制在500K以下，JPEG格式)。
11、畢業(yè)證、學(xué)位證掃描件電子版或手機拍照版本(文件名請用姓名命名，大小控制在500K以下，JPEG格式)。
遷入私戶(hù)所需材料：
搭親戚朋友戶(hù)口或落自有房產(chǎn)者需交材料：報到證、身份證、戶(hù)口遷移證(需提前確認親戚家戶(hù)籍所在派出所可以接收自己戶(hù)口)、畢業(yè)證、學(xué)位證(均為原件)。市公安局戶(hù)政處另需房產(chǎn)證、戶(hù)口本原件，及戶(hù)主同意搭戶(hù)證明。遷入私戶(hù)的手續需要自行辦理，請辦理前咨詢(xún)清楚有關(guān)流程。
還有黨組織關(guān)系，也是可以?huà)炜康侥戏饺瞬攀袌?chǎng)的，只要讓學(xué)校開(kāi)介紹信，交到人才市場(chǎng)黨辦就可以了。
說(shuō)了這么多，不知道大家看懂沒(méi)有，因為這些手續還是蠻繁瑣的'，如果還有其他問(wèn)題，可以咨詢(xún)我們的工作人員，或者閱讀原文了解更詳細的說(shuō)明。
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