怎樣寫(xiě)一份簡(jiǎn)潔的商業(yè)計劃書(shū)

　　是商業(yè)計劃，而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的計劃卻能讓人讀得昏昏欲睡，以及教你如何把它簡(jiǎn)單化。

　　當我早在20世紀70年代后期，剛開(kāi)始寫(xiě)商業(yè)計劃時(shí)，那時(shí)的一份所謂的“??普通計劃”遠比今天我看到的更長(cháng)、更復雜。商業(yè)計劃變短了。這可能是因為它比以往更為常見(jiàn)——越來(lái)越多的人開(kāi)始越來(lái)越多地使用商業(yè)計劃。同樣，對閱讀商業(yè)計劃的銀行家和投資者來(lái)說(shuō)，“短”也是一種趨勢，這可能是因為人們現在很少有時(shí)間去費力地閱讀文件。

　　無(wú)論出于何種原因，現在商業(yè)計劃的趨勢是回歸基礎，并要求具有良好的預測和可靠的分析。“易于快速閱讀”比以往任何時(shí)候都更重要。如果你希望人們閱讀你的商業(yè)計劃，并讓大部分人都很快理解，那么我建議你一定要保持簡(jiǎn)單。不要將商業(yè)計劃和博士論文或終身任務(wù)混淆起來(lái)。保持簡(jiǎn)單的措辭和格式，并保持計劃短小。

　　但不要將簡(jiǎn)單的措辭和格式與簡(jiǎn)單的思維混淆起來(lái)。保持簡(jiǎn)單的原因不是因為你沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)你的想法。簡(jiǎn)單是為了把你的觀(guān)點(diǎn)快速且輕松地傳達給閱讀它的人。

　　考慮到這一點(diǎn)，下面我們來(lái)談?wù)勅绾魏?jiǎn)化商業(yè)計劃。

　　防止散文化。成功的商務(wù)寫(xiě)作很容易閱讀。人們將略讀您的計劃，有些人會(huì )試著(zhù)在通電話(huà)或翻看電子郵件時(shí)讀它，所以把深度散文化留著(zhù)以后寫(xiě)偉大的小說(shuō)吧。當制定你的計劃時(shí)，記住以下這些建議：

　　不要使用長(cháng)而復雜的句子，除非為了表達語(yǔ)意而必須這樣做。短句就很好，更容易閱讀。

　　避免行話(huà)、術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)。您也許知道NIH的意思是“非我發(fā)明”，KISS代表“盡量簡(jiǎn)單”，但不要以為別人也知道。

　　使用簡(jiǎn)單、直白的語(yǔ)言，如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)”。

　　列出要點(diǎn)是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。

　　避免“赤裸裸”的要點(diǎn)。需要解釋時(shí)要用簡(jiǎn)短的解釋將他們具體化。未解釋的要點(diǎn)可能會(huì )令人沮喪。

　　保持短小。現在大多數商業(yè)計劃的平均長(cháng)度比以往都短。最多20-30頁(yè)的文字中就可以涵蓋你需要傳達的一切，如果有需要，還可以加上另外10頁(yè)每月預測，管理層簡(jiǎn)歷和其他細節的附錄。如果您已經(jīng)制作了一個(gè)40多頁(yè)長(cháng)的計劃，那你的概括能力一定有問(wèn)題。

　　當然，規則也有例外。例如，我最近看到一個(gè)連鎖咖啡店的計劃，包括所選擇地點(diǎn)的照片，模擬菜單和其他選擇地點(diǎn)的地圖。圖形使計劃更長(cháng)，但他們增加了實(shí)際價(jià)值。產(chǎn)品照片、地點(diǎn)照片、菜單、藍圖、平面圖、標志和標牌的照片都是有用的。

　　使用商業(yè)圖表。請您將重要的數字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡(jiǎn)單的商業(yè)圖表突出主要數字。請在附錄中將相關(guān)的詳細信息安排得容易找到。另外：

　　使用條形圖顯示最低限度的年銷(xiāo)售額，毛利率，凈利潤，現金流和凈資產(chǎn)。

　　三維條形圖看起來(lái)比較精巧，但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時(shí)要確保數字是顯而易見(jiàn)的。

　　堆壘條形圖會(huì )使總數更容易看到。如果您的銷(xiāo)售劃分成段，就用堆壘條形圖以顯示總數。

　　市場(chǎng)份額和市場(chǎng)區間使用餅圖。

　　任務(wù)和里程碑顯示為水平欄，左邊帶標簽并且日期在頂部或底部。大多數人稱(chēng)之為甘特圖。只顯示主要任務(wù)和里程碑，因為太多的細節會(huì )使這些圖表難以閱讀。

　　在匯總表中始終把數據源放在靠近的圖表的地方，讓讀者可以迅速參考他們，并識別圖表中的數字。永遠不要讓商業(yè)計劃的讀者無(wú)法找到圖表的數據源。

　　不要使用未在文中引用的圖表。如果在匯總表中源數字不是十分明顯，確保您指定的附錄中包含詳細的數字。

　　潤色整體外觀(guān)和感覺(jué)。除了措辭，您也希望您的文字整體外觀(guān)簡(jiǎn)單并且引人注目。所以采納我的建議：

　　文本堅持使用兩種字體。標題使用的字體應該是簡(jiǎn)單的無(wú)襯線(xiàn)字體，如Arial， Tahoma or Verdana。至于正文，您應該使用標準的文本字體，如Century， Times Roman 或 Book Antigua。

　　避免使用小字號。只有少數更易讀的10號字體比較好;他們大多是在11號或12號大小時(shí)更好。

　　使用分頁(yè)符將章節分開(kāi)，將文字和圖表分開(kāi)以及突出表格。如果有疑問(wèn)，進(jìn)入下一頁(yè)。沒(méi)有人會(huì )因為轉到下頁(yè)而不開(kāi)心的。

　　使用空格。在狹小的空間內擠在一起的文字閱讀起來(lái)并不舒服。

　　請務(wù)必使用拼寫(xiě)檢查。然后仔細校對您的文本，以確保您沒(méi)有拼寫(xiě)錯誤!再次檢查您的文本中數字與表格中的是否相匹配。

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