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注冊香港公司秘書(shū)
引導語(yǔ)：有關(guān)香港公司注冊的秘書(shū)資料，大家了解多少?下文是一些，大家來(lái)了解學(xué)習吧。
香港公司法定秘書(shū)
在香港注冊的有限公司，都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開(kāi)始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書(shū)并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>
公司秘書(shū)乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結構、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局擬備公司的會(huì )議議程、籌備周年股東大會(huì )及對相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。 作為提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的公司，我們的法定秘書(shū)會(huì )致力減少客戶(hù)面對相關(guān)法例時(shí)，所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。
xx國際會(huì )替客戶(hù)留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例，以至公司(清盤(pán))守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì )不定期為客戶(hù)提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶(hù)掌握更新信息，及避免不必要的誤會(huì )或招致無(wú)謂罰款。
香港公司秘書(shū)人數
根據香港法例，每家在香港注冊成立之有限公司均必須有一名公司秘書(shū)。
香港公司秘書(shū)的任職資格
香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團體。若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港;若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。上市公司對秘書(shū)的要求較為嚴格。上市公司的秘書(shū)必須是個(gè)人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書(shū)及行政人員公會(huì )香港分會(huì )會(huì )員、律師、大律師或專(zhuān)業(yè)會(huì )計師，而且必須得到聯(lián)合交易所認可其在學(xué)術(shù)及專(zhuān)業(yè)資格方面足以履行其職責。
根據香港法例，公司秘書(shū)一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個(gè)董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書(shū)。當一份文件應由董事和秘書(shū)聯(lián)合簽署時(shí)，具有董事和秘書(shū)雙重身分的人士只能以秘書(shū)的身分簽署。
香港公司秘書(shū)的委任
香港公司章程細則-般會(huì )規定董事會(huì )可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書(shū)。
香港公司秘書(shū)的權力
香港公司秘書(shū)不僅僅是一個(gè)雇員。公司秘書(shū)有權代表公司簽訂-些與日常行政事務(wù)有關(guān)的合同，例如聘請雇員的合同。
香港公司秘書(shū)的責任
公司秘書(shū)的責任取決于其與公司的安排。一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書(shū)通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東大會(huì )和董事會(huì )，編寫(xiě)會(huì )議記錄;
(2) 在董事會(huì )的指示下，簽發(fā)通知給有權出席股東大會(huì )和董事會(huì )的所有人士;
(3) 秘書(shū)有時(shí)應加簽文件和蓋章;
(4) 處理股權轉讓事宜;
(5) 保存會(huì )議記錄、股東名冊、董事和秘書(shū)名冊、抵押名冊;
(6) 按規定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
香港公司秘書(shū)的辭職
根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書(shū)與公司之間另有協(xié)議，否則秘書(shū)隨時(shí)可以提出辭職，但必須提前通知董事會(huì )。公司應該在秘書(shū)辭職后十四天內以指定格式的表格通知公司注冊署。
香港公司注冊成功案例
謝先生 香港公司注冊
謝先生，與XX國際合作的老客戶(hù)，在鷹飛國際注冊美國公司和一家香港公司。作為XX國際的長(cháng)期合作伙伴，謝先生針對自己注冊公司的用途咨詢(xún)了XX顧問(wèn)的建議，最后意見(jiàn)達成一致。
謝先生美國成立的公司，不僅提高了企業(yè)形象，而且帶來(lái)更好的經(jīng)濟效益。并在某些合同簽署時(shí)，提高了企業(yè)的`信譽(yù)并順利到達談判目的。
香港是全世界最自由和繁榮的商貿港口，不單人流進(jìn)出自由，物流進(jìn)出自由，資金進(jìn)出也自由。貨物進(jìn)出不征關(guān)稅，海陸空物流處理速度極快;資金進(jìn)出自由體現在香港沒(méi)有外匯管制，各種外幣可以隨時(shí)兌換調動(dòng)，而且資金進(jìn)出沒(méi)有限制。隨著(zhù)美國公司的擴大，謝先生，又想把公司開(kāi)到香港，想要更進(jìn)一步的擴大海外市場(chǎng)，使自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè)再跨一個(gè)高度。
像謝先生這樣的長(cháng)期做客戶(hù)，xx還有很多，彼此建立了充分的信任。由于對客戶(hù)情況的了解，指定的方案也負有充分性和針對性，使客戶(hù)在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中達到事半功倍的效果。
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