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資金管理業(yè)務(wù)流程
1 開(kāi)設賬戶(hù)
1 開(kāi)設賬戶(hù)
1.1.1 分公司下屬單位開(kāi)立賬戶(hù),必須以書(shū)面形式向分公司財務(wù)部門(mén)提出申請,由財務(wù)部門(mén)負責人按規定審批。
2 現金和銀行存款的日常管理
2.1 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實(shí)際 情況,確定本單位現金的開(kāi)支范圍和庫存限額,并報各分(子)公司總會(huì )計師或分管經(jīng)理審批。庫存限額須經(jīng)銀行核定,超過(guò)庫存限額的現金必須當日送存銀行,由分(子)公司財務(wù)部門(mén)負責人不定期抽查。
2.2 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實(shí)際 情況,確定本單位現金的開(kāi)支范圍和庫存限額,并報各分(子)公司總會(huì )計師或分管經(jīng)理審批。庫存限額須經(jīng)銀行核定,超過(guò)庫存限額的現金必須當日送存銀行,由分(子)公司財務(wù)部門(mén)負責人不定期抽查。
2.2.1 不定期檢查應以書(shū)面形式加以記錄,現金出納、監盤(pán)人、財務(wù)部門(mén)負責人等相關(guān)人員應簽字確認。
2.3 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)出納人員定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),做到日清月結; 每月末,財務(wù)部門(mén)應由出納進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并由管理(或登記)現金日記賬和銀行日記 賬以外的不相容崗位人員簽字,報財務(wù)部門(mén)負責人。每次盤(pán)點(diǎn)結果必須備案,作為會(huì )計檔案保存。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現不符,應及時(shí)查明原因,作出處理。
2.4 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)每月應核對銀行賬戶(hù),并編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達賬項,由不相容崗位人員簽字。銀行存款余額調節表必須由財務(wù)部門(mén)負責人審核,對未達賬項應跟蹤核實(shí),發(fā)現數月未對上的未達賬項應查明原因,并追查責任。
3 資金收入
3.1 各分(子)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、勞務(wù)服務(wù)收入以及在非購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中取得的貨幣資金收入款項,必須憑發(fā)票等有關(guān)憑據、并經(jīng)財務(wù)會(huì )計人員審核后及時(shí)入賬。上級審計部門(mén)和財務(wù)部門(mén)定期和不定期對下屬單位進(jìn)行審查!床⒑炞肿C明〉
3.2 各分(子)公司要加強與往來(lái)單位的款項核對工作,每季度與往來(lái)單位對賬簽認,其中股份公司內部單位應收款每月要進(jìn)行對賬,對賬單要求有雙方財務(wù)部門(mén)簽字。
4 資金支出
4.1 股份公司及所屬分(子)公司應當嚴格銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.2 各分(子)公司應當加強與貨幣資金相關(guān)票據的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
4.3 各分(子)公司應當建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。出納人員不得兼任稽核、 會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)的賬目的登記等工作,不得由一人辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
4.4 各分(子)公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當向費用發(fā)生部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同、履約報告書(shū)或相關(guān)證明。按照分級審批標準和授權權限,辦理審批手續后,安排資金支出。
5 貨幣資金總量控制
5.1 各分(子)公司按照月度資金預算,制訂旬或 周或天(主要為銷(xiāo)售分公司)資金計劃,并由財務(wù)部門(mén)負責人審核簽字。
5.2 各分(子)公司應設立內部結算中心,對下屬單位資金實(shí)行內部統一使用和管理。各銷(xiāo)售分公司下屬單位通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)行嚴格的收支兩條線(xiàn)管理。按照分級管理的原則,各級財務(wù)部門(mén)負責抽查下級單位執行情況。
5.3 股份公司財務(wù)部按年核定各分(子)公司貨幣資金總量指標,經(jīng)財務(wù)部主任審批后下達。各分(子)公司財務(wù)部門(mén)按照股份公司核定的總量指標分解下達到下屬單位,按月對其下屬單位進(jìn)行貨幣資金總量控制。
6 銀行存款限額控制
6.1 按照分級管理的原則,股份公司財務(wù)部核定各分(子)公司銀行存款限額(包括總限額,并分解為本部限額和其下屬單位合計限額),各分(子)公司按照財務(wù)部核定的下屬單位合計限額,分解核定下屬單位的銀行存款限額。財務(wù)部核定的各分(子)公司保留銀行存款限額外的其他賬戶(hù)實(shí)行零存款管理。上級財務(wù)部門(mén)對下屬單位的存款限額不定期進(jìn)行抽查。
6.2 按照股份公司與銀行和中國陽(yáng)光財務(wù)有限公司簽定的資金集中管理合作協(xié)議 書(shū),各分(子)公司由銀行自動(dòng)或由分(子)公司自行將其本部銀行賬戶(hù)超過(guò)限額的資金劃到在中國陽(yáng)光財務(wù)有限公司的賬戶(hù)。對于自動(dòng)劃款的,分(子)公司下屬單位銀行存款限額外資金,參照股份公司總部的辦法辦理。按照分級管 理的原則,對開(kāi)通網(wǎng)上銀行查詢(xún)業(yè)務(wù)的主要結算賬戶(hù),各級財務(wù)部門(mén)要利用網(wǎng)上銀行手段定期跟蹤管理,其他賬戶(hù)采用不定期的方式進(jìn)行抽查。
7 編制月度和年度貨幣資金分析報告
7.1 各級財務(wù)部門(mén)編制月度和年度貨幣資金分析情況,報財務(wù)部門(mén)負責人審核。
8 貨幣資金管理考核
8.1 股份財務(wù)部按照股份公司下達的貨幣資金余額指標和銀行存款限額指標,每月對分(子)公司進(jìn)行檢查,年末進(jìn)行考核并提出建議?己藞蟾娼(jīng)財務(wù)部主任審核后報股份公司財務(wù)總監。
8.1.1 分公司財務(wù)部門(mén)對貨幣資金余額、銀行存款限額等指標進(jìn)行自檢,并編制自檢報告,自檢報告由財務(wù)部門(mén)負責人審核。
8.2 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)按照總部下達的貨幣資金余額指標和銀行存款限額指標, 對分解給下屬分(子)公司的指標每月進(jìn)行檢查,年末進(jìn)行考核?己藞蟾娼(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總會(huì )計師。
1 開(kāi)設賬戶(hù)
1.1.1 分公司下屬單位開(kāi)立賬戶(hù),必須以書(shū)面形式向分公司財務(wù)部門(mén)提出申請,由財務(wù)部門(mén)負責人按規定審批。
2 現金和銀行存款的日常管理
2.1 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實(shí)際 情況,確定本單位現金的開(kāi)支范圍和庫存限額,并報各分(子)公司總會(huì )計師或分管經(jīng)理審批。庫存限額須經(jīng)銀行核定,超過(guò)庫存限額的現金必須當日送存銀行,由分(子)公司財務(wù)部門(mén)負責人不定期抽查。
2.2 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實(shí)際 情況,確定本單位現金的開(kāi)支范圍和庫存限額,并報各分(子)公司總會(huì )計師或分管經(jīng)理審批。庫存限額須經(jīng)銀行核定,超過(guò)庫存限額的現金必須當日送存銀行,由分(子)公司財務(wù)部門(mén)負責人不定期抽查。
2.2.1 不定期檢查應以書(shū)面形式加以記錄,現金出納、監盤(pán)人、財務(wù)部門(mén)負責人等相關(guān)人員應簽字確認。
2.3 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)出納人員定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),做到日清月結; 每月末,財務(wù)部門(mén)應由出納進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并由管理(或登記)現金日記賬和銀行日記 賬以外的不相容崗位人員簽字,報財務(wù)部門(mén)負責人。每次盤(pán)點(diǎn)結果必須備案,作為會(huì )計檔案保存。盤(pán)點(diǎn)發(fā)現不符,應及時(shí)查明原因,作出處理。
2.4 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)每月應核對銀行賬戶(hù),并編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達賬項,由不相容崗位人員簽字。銀行存款余額調節表必須由財務(wù)部門(mén)負責人審核,對未達賬項應跟蹤核實(shí),發(fā)現數月未對上的未達賬項應查明原因,并追查責任。
3 資金收入
3.1 各分(子)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、勞務(wù)服務(wù)收入以及在非購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中取得的貨幣資金收入款項,必須憑發(fā)票等有關(guān)憑據、并經(jīng)財務(wù)會(huì )計人員審核后及時(shí)入賬。上級審計部門(mén)和財務(wù)部門(mén)定期和不定期對下屬單位進(jìn)行審查!床⒑炞肿C明〉
3.2 各分(子)公司要加強與往來(lái)單位的款項核對工作,每季度與往來(lái)單位對賬簽認,其中股份公司內部單位應收款每月要進(jìn)行對賬,對賬單要求有雙方財務(wù)部門(mén)簽字。
4 資金支出
4.1 股份公司及所屬分(子)公司應當嚴格銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.2 各分(子)公司應當加強與貨幣資金相關(guān)票據的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
4.3 各分(子)公司應當建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。出納人員不得兼任稽核、 會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)的賬目的登記等工作,不得由一人辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
4.4 各分(子)公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當向費用發(fā)生部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同、履約報告書(shū)或相關(guān)證明。按照分級審批標準和授權權限,辦理審批手續后,安排資金支出。
5 貨幣資金總量控制
5.1 各分(子)公司按照月度資金預算,制訂旬或 周或天(主要為銷(xiāo)售分公司)資金計劃,并由財務(wù)部門(mén)負責人審核簽字。
5.2 各分(子)公司應設立內部結算中心,對下屬單位資金實(shí)行內部統一使用和管理。各銷(xiāo)售分公司下屬單位通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)行嚴格的收支兩條線(xiàn)管理。按照分級管理的原則,各級財務(wù)部門(mén)負責抽查下級單位執行情況。
5.3 股份公司財務(wù)部按年核定各分(子)公司貨幣資金總量指標,經(jīng)財務(wù)部主任審批后下達。各分(子)公司財務(wù)部門(mén)按照股份公司核定的總量指標分解下達到下屬單位,按月對其下屬單位進(jìn)行貨幣資金總量控制。
6 銀行存款限額控制
6.1 按照分級管理的原則,股份公司財務(wù)部核定各分(子)公司銀行存款限額(包括總限額,并分解為本部限額和其下屬單位合計限額),各分(子)公司按照財務(wù)部核定的下屬單位合計限額,分解核定下屬單位的銀行存款限額。財務(wù)部核定的各分(子)公司保留銀行存款限額外的其他賬戶(hù)實(shí)行零存款管理。上級財務(wù)部門(mén)對下屬單位的存款限額不定期進(jìn)行抽查。
6.2 按照股份公司與銀行和中國陽(yáng)光財務(wù)有限公司簽定的資金集中管理合作協(xié)議 書(shū),各分(子)公司由銀行自動(dòng)或由分(子)公司自行將其本部銀行賬戶(hù)超過(guò)限額的資金劃到在中國陽(yáng)光財務(wù)有限公司的賬戶(hù)。對于自動(dòng)劃款的,分(子)公司下屬單位銀行存款限額外資金,參照股份公司總部的辦法辦理。按照分級管 理的原則,對開(kāi)通網(wǎng)上銀行查詢(xún)業(yè)務(wù)的主要結算賬戶(hù),各級財務(wù)部門(mén)要利用網(wǎng)上銀行手段定期跟蹤管理,其他賬戶(hù)采用不定期的方式進(jìn)行抽查。
7 編制月度和年度貨幣資金分析報告
7.1 各級財務(wù)部門(mén)編制月度和年度貨幣資金分析情況,報財務(wù)部門(mén)負責人審核。
8 貨幣資金管理考核
8.1 股份財務(wù)部按照股份公司下達的貨幣資金余額指標和銀行存款限額指標,每月對分(子)公司進(jìn)行檢查,年末進(jìn)行考核并提出建議?己藞蟾娼(jīng)財務(wù)部主任審核后報股份公司財務(wù)總監。
8.1.1 分公司財務(wù)部門(mén)對貨幣資金余額、銀行存款限額等指標進(jìn)行自檢,并編制自檢報告,自檢報告由財務(wù)部門(mén)負責人審核。
8.2 各分(子)公司財務(wù)部門(mén)按照總部下達的貨幣資金余額指標和銀行存款限額指標, 對分解給下屬分(子)公司的指標每月進(jìn)行檢查,年末進(jìn)行考核?己藞蟾娼(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總會(huì )計師。
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