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2016年虛擬辦公室前景解析
大家閱讀文章時(shí)腦海中都是抱著(zhù)創(chuàng )業(yè)怎么賺錢(qián)的疑問(wèn)來(lái)的，小編在這里給你搜集一個(gè)虛擬辦公室前景解析，看看適合你嗎。
一種全新的辦公室出租模式“虛擬辦公”風(fēng)靡各大城市。創(chuàng )業(yè)初期的小老板，只需花少量租金，不僅能在高檔寫(xiě)字樓里租套氣派的辦公室，而且還可以享受到租賃者提供的秘書(shū)、后勤等服務(wù)。
項目介紹 ：
什么是“虛擬辦公室”?
“虛擬辦公”最早起源于日本，其運作模式是以辦公室出租為核心的“辦公室外包”服務(wù)，包括為租賃者提供辦公場(chǎng)所、辦公桌椅、文件柜、會(huì )客室、代收信件、傳真、代接電話(huà)等服務(wù)。
因為他們創(chuàng )業(yè)初始，需要精打細算，降低成本，但難以承受辦公場(chǎng)地及秘書(shū)服務(wù)的高額費用。有的單槍匹馬獨闖天下，流動(dòng)無(wú)常無(wú)需辦公場(chǎng)所，但是他們都需要商務(wù)活動(dòng)及全方位的秘書(shū)服務(wù)。虛擬辦公就是為他們提供商業(yè)通信地址，固定電話(huà)，傳真，信箱，代理收發(fā)郵件、傳真、包裹、函件，接待有關(guān)來(lái)人、來(lái)電、口訊，提供敞開(kāi)辦公區一個(gè)辦公卡位，免費提供寬帶、飲用水、水杯、普通商務(wù)，另可提供秘書(shū)服務(wù)、會(huì )計代帳、法律顧問(wèn)等等。
“虛擬辦公室”究竟是虛擬的不可觸及的，還是實(shí)實(shí)在在的?
首先我們要回答的是：“虛擬辦公室”對使用它的服務(wù)的客戶(hù)是實(shí)際上實(shí)實(shí)在在存在的“辦公室”。我們之所以把這個(gè)“辦公室”稱(chēng)為“虛擬辦公室”，只不過(guò)客戶(hù)實(shí)際上并非在這個(gè)辦公室里面上班，或者偶爾在這個(gè)“辦公室”里面上班。通�？蛻�(hù)在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。
“既然客戶(hù)不在這個(gè)虛擬辦公室上班，那么這個(gè)辦公室又有什么用呢?”,更會(huì )有人會(huì )問(wèn)：“如果已經(jīng)有了自己的公司的辦公室，那么為什么還要去租用虛擬辦公室呢?”
“虛擬辦公室”是為創(chuàng )業(yè)初期的自由職業(yè)者和小型公司服務(wù)的�？蛻�(hù)可以用“虛擬辦公室”的地址作為他們自己公司固定的聯(lián)絡(luò )地址、“虛擬辦公室”將成為客戶(hù)的前臺，并始終以客戶(hù)的身份接聽(tīng)他們的電話(huà)，為客戶(hù)介紹他們公司的業(yè)務(wù)范圍和回答一些基本業(yè)務(wù)問(wèn)題，“虛擬辦公室”會(huì )接聽(tīng)、應答、轉達和秘書(shū)回復等內容做詳細完整地記錄，然后馬上轉到客戶(hù)手中。這些客戶(hù)更可以享受租用臨時(shí)辦公室和會(huì )議室的服務(wù)，這樣一來(lái)，他們就可以隨時(shí)隨地在寫(xiě)字樓里面接待他們的客戶(hù)。
“虛擬辦公室”還會(huì )將客戶(hù)的傳真和留言將按照客戶(hù)指示的方式傳遞給他們。由此可見(jiàn)，采用“虛擬辦公室”的服務(wù)就無(wú)疑給初期創(chuàng )業(yè)的自由職業(yè)者和小型公司們節省了一大筆原本要花費在租用辦公室的投資上面的費用，而且大大提升了客戶(hù)公司的形象。至于那些在遙遠區域和質(zhì)量不高商業(yè)樓辦公的公司，他們也同樣希望不僅能夠在自己的名片上面印上市中心的黃金地段甲級寫(xiě)字樓的辦公地址，而且更希望能夠在那里能夠隨時(shí)隨地與自己的重要的客戶(hù)見(jiàn)面，顯示自己的實(shí)力。
虛擬辦公室的好處
1.可解決剛起步的老板們因資金不足難以獨立租用辦公場(chǎng)所及聘用專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)而面臨的發(fā)展難題。
在這些小型、超小型企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者當中，有的單槍匹馬、獨闖天下、流動(dòng)無(wú)常，沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所;有的事業(yè)剛剛起步或舉步維艱。在這種情況下，如何讓企業(yè)發(fā)展壯大?如何讓事業(yè)更進(jìn)一步，走向成功?這些都離不開(kāi)商務(wù)接洽活動(dòng)及全方位的秘書(shū)服務(wù)，因此虛擬辦公室應運而生。
2.有利于提升公司的形象。
因為沒(méi)有辦公室，許多創(chuàng )業(yè)者不得不在自己的家里辦公會(huì )客，非常影響自己公司的形象，而自己的公司剛起步，業(yè)務(wù)量也并不大，沒(méi)有必要租一個(gè)獨立的辦公場(chǎng)地，況且，成本也是很大。這種情況下，就非常適合租用虛擬辦公室了。
3.有助于業(yè)務(wù)的拓展。
企業(yè)和個(gè)人若在一個(gè)大中型城市開(kāi)辦自己的公司，需要的資金將非常多，而在一個(gè)大中型城市設有自己的辦事處，則非常有利于提升公司的形象和實(shí)力，非常有利于在該城市開(kāi)展業(yè)務(wù)，重要的是，虛擬辦公室投入的成本甚微，風(fēng)險幾乎為零。正因為這些優(yōu)點(diǎn) 歐洲、美國和亞洲等發(fā)達國家的企業(yè)紛紛在其他地區開(kāi)設虛擬辦事處。
目標客戶(hù)群：
1.新注冊個(gè)體小公司
2.需要臨時(shí)性辦公場(chǎng)所的公司
3.公司短期設立的派出機構
資金投入
1.房屋租金：約2000元
2.房屋改裝：約10萬(wàn)元(甚至更低)
利潤分析：
月收入可達到6600元，除去每月流動(dòng)開(kāi)支2130元，每月利潤3270元，年利潤39240元，年收益率在45%左右。
閱讀延伸：
在市中心核心地段，租用一個(gè)辦公室，既能提升自身公司的形象，又能節約很大一筆租金開(kāi)支，這種“拼房”形式在上海開(kāi)始流行起來(lái)。
陶勁銘是一個(gè)自由職業(yè)者，大學(xué)畢業(yè)之后就開(kāi)始創(chuàng )業(yè)，從事服裝設計，目前事業(yè)小有所成，經(jīng)常會(huì )接到一些大客戶(hù)的合同。陶勁銘是“SO-HU一族”，平時(shí)都在遠離市中心的家里上班，但如果會(huì )見(jiàn)客戶(hù)，不可能把他們帶到自己家里來(lái)，如果選擇茶樓或者餐廳，都顯得很不正式，因此他需要一間辦公室。但現實(shí)問(wèn)題是，陶勁銘不會(huì )經(jīng)常到辦公室去上班，因此沒(méi)有必要長(cháng)期租用，怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢?
一次偶然的機會(huì )，朋友向他推薦租用辦公室，租用這種辦公室不需要花費很高的成本，但是可以享受到擁有辦公室的便利。他了解到，在位于淮海路上的永新大廈內，繳納280元的會(huì )員費，可以把淮海中路商務(wù)辦公地址印在名片和宣傳資料上。而如果繳納480元的會(huì )員費，則包括地址、接聽(tīng)電話(huà)、接受傳真，同時(shí)處理郵件，還可以租用大會(huì )議室和小會(huì )議室等服務(wù)內容。
陶勁銘最后選擇在這里租用一間虛擬辦公室，每月支付會(huì )員費480元。而他平時(shí)上班還是在自己家里。如果要接待客戶(hù)，或者見(jiàn)服裝模特，他便根據情形臨時(shí)租用會(huì )議室，租金也是他所能承受的。根據所容納的人數，價(jià)位在120-180元/小時(shí)不等。
他告訴筆者，與真正在淮海中路上租用一間辦公室相比，他的成本要節省不少。如在永新大廈里租用一間面積約8平方米的經(jīng)理室，月租金為5000元。而他目前租用的虛擬辦公室，每月只需付出480元，再加上偶爾租用一下會(huì )議室，每月的開(kāi)支也不過(guò)千元，僅為前者的20%。
虛擬辦公室的好處就是以極小的成本，來(lái)獲得體面的公司形象，以及較為完善的服務(wù)，而讓創(chuàng )業(yè)者專(zhuān)心從事核心工作。進(jìn)駐虛擬辦公室具有較為正規的審核程序，需要提供營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記，法人代表的身份證等證件。如經(jīng)辦人不是法人，需要出具法人的委托書(shū)。
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