售后服務(wù)承諾書(shū)范文(精選5篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的準備工作,可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應當如何制定呢?以下是小編為大家整理的售后服務(wù)承諾書(shū)范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后服務(wù)承諾書(shū)1
斷橋鋁合金窗的售后服務(wù)承諾 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續為業(yè)主提供工程保修其它售后服務(wù)項目。這是整個(gè)公司都參與的工作涉的部門(mén)有售后服務(wù)部、市場(chǎng)部、質(zhì)監部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場(chǎng)部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)監部、售后服務(wù)部
1.2、售后服務(wù)流程
1.售后服務(wù)部市場(chǎng)部每季度走訪(fǎng)業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2.售后服務(wù)部設置熱線(xiàn)電話(huà)收集顧客反饋的產(chǎn)品信息接受顧客舉報、投訴。
3.根據顧客意見(jiàn)投訴迅速作出反應到現場(chǎng)查明情況分析原因并填寫(xiě)工程質(zhì)量問(wèn)題記錄單。
4.記錄問(wèn)題種類(lèi)、存在部位、產(chǎn)生原因、并寫(xiě)明解決。
5.查明原因后提出解決必要時(shí)與設計共同商定解決。
6.對于簡(jiǎn)單問(wèn)題例如修補密封膠等可直接進(jìn)行維修。
7.對較復雜的問(wèn)題需制定詳細的維修服務(wù)計劃由售后服務(wù)部組織各部門(mén)安排維修準備工作。
8.由設計部給出維修設計圖紙材料部采購所需材料生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)加工。質(zhì)監部對各種維修材料維修用加工件進(jìn)行檢查。
9.維修材料運至現場(chǎng)后該工程的項目負責人開(kāi)始組織安裝工人進(jìn)行維修服務(wù)。
10.工程部項目負責人指導工人按維修實(shí)施維修并控制維修質(zhì)量。
11.維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書(shū)面形式提交業(yè)主。同時(shí)移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務(wù)部將驗收單存檔。
13.各部門(mén)職責
1、售后服務(wù)部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪(fǎng)調查填寫(xiě)業(yè)主回訪(fǎng)錄處理顧客的反饋意見(jiàn)。
1.2、時(shí)發(fā)現業(yè)主使用過(guò)程中出現的問(wèn)題并向公司相應部門(mén)反映制定解決維修服務(wù)實(shí)施計劃。
1.3、組織實(shí)施售后服務(wù)工作。
2、市場(chǎng)部職責 定期回訪(fǎng)老客戶(hù)收集顧客質(zhì)量反饋信息并時(shí)將顧客投訴意見(jiàn)轉到售后服務(wù)部。
3、質(zhì)監部職責 負責售后服務(wù)過(guò)程的質(zhì)量檢查和監督工作。
4、相關(guān)部門(mén)職責 設計、材料、生產(chǎn)部、工程部根據售后服務(wù)部的維修和維修服務(wù)實(shí)施計劃時(shí)提供設計圖紙和維修所需材料。
二、斷橋鋁合金窗的維護與管理
1、裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無(wú)窗臺墻體時(shí)應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進(jìn)行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進(jìn)行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質(zhì)沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開(kāi)時(shí)可開(kāi)啟部分應處于關(guān)閉狀態(tài)在出現惡劣天氣如強風(fēng)暴雨等之前應仔細檢查可開(kāi)啟部分的關(guān)閉情況可活動(dòng)部分要經(jīng)常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進(jìn)程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進(jìn)行室內裝飾施工或從事其它活動(dòng)時(shí)要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
2、鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業(yè)主要求國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務(wù)控制
1.目的:為了實(shí)現所有產(chǎn)品的售后服務(wù)以便對交付使用的竣工工程進(jìn)行監控使顧客得到滿(mǎn)意的服務(wù)。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業(yè)主或物業(yè)管理部門(mén)提供服務(wù)。
3.工程維修部保持產(chǎn)品的售后服務(wù)并對售后服務(wù)歸口管理。
4.設計部負責編寫(xiě)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)明確產(chǎn)品的特性、用途使用方法。
5.質(zhì)檢室負責出具交付業(yè)主的產(chǎn)品合格證。
6.作業(yè)程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部時(shí)同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。
(2) 在保修期內定期現場(chǎng)檢查、訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)遇突變情況隨時(shí)回訪(fǎng)并做好回訪(fǎng)服務(wù)記錄。
(3) 在保修期范圍內凡是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或施工所造成的問(wèn)題由本公司負責免費修理若產(chǎn)品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內由項目經(jīng)理組織原項目人員主動(dòng)對交付使用的工程進(jìn)行服務(wù)和聽(tīng)取顧客對工程的意見(jiàn)填寫(xiě)質(zhì)量表報設計部、質(zhì)檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規定期內定期回訪(fǎng)了解產(chǎn)品使用過(guò)程中存在的不足或需改進(jìn)之處。
(1) 遇突變情況業(yè)主來(lái)電、來(lái)信工程部應立即組織人員即時(shí)回訪(fǎng)解決。
(2) 季節性回訪(fǎng)
(2.1)雨季回訪(fǎng)由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進(jìn)行抽查
(2.2)臺風(fēng)季節回訪(fǎng)由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風(fēng)季節關(guān)好開(kāi)啟窗 (2.3)冬季回訪(fǎng)由工程部負責實(shí)地抽查門(mén)窗的保暖情況玻璃自爆情況。
8.技術(shù)性回訪(fǎng):由設計部負責對已建工程進(jìn)行技術(shù)性回訪(fǎng)了解新材料、新工藝、新技術(shù)等技術(shù)性能和使用效果。由設計部會(huì )同有關(guān)部門(mén)對已建工程或在建工程調查工程質(zhì)量獲取科學(xué)依據理好記錄為改進(jìn)完善和推廣創(chuàng )造條件。
9.對所有回訪(fǎng)和保修予以記錄并提交書(shū)面報告作為技術(shù)資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時(shí)我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說(shuō)明書(shū)》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發(fā)現螺栓有松動(dòng)應時(shí)擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個(gè)月進(jìn)行檢查。
2.若發(fā)現連接件銹蝕應時(shí)除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現應時(shí)修補。
3.當發(fā)現玻璃松動(dòng)、破損應時(shí)修復更換來(lái)電來(lái)函24小時(shí)內趕到
4.當發(fā)現密封膠和膠條脫落和損壞應時(shí)更換每年一次。
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售后服務(wù)承諾書(shū)2
本公司制定出一條產(chǎn)品售前、售中、售后各個(gè)階段為顧客提供服務(wù)的承諾,以"顧客滿(mǎn)意是我們的追求"為宗旨,給顧客以全方位的貼心服務(wù)。
簽定合同以前(售前),公司有專(zhuān)業(yè)人員結合工程實(shí)際情況給顧客介紹鋁合金門(mén)窗、PVC塑料門(mén)窗、玻璃幕墻以鋁合金欄桿各類(lèi)產(chǎn)品的特點(diǎn);分析各品牌型材、五金配件、輔助材料的價(jià)格質(zhì)量情況;征求顧客意見(jiàn),然后推薦合理的型材、五金配件和輔助材料給顧客。合同簽定以后(售中),由技術(shù)人員設計的門(mén)窗在顧客認同簽字后才安排進(jìn)料、制作、安裝,同時(shí)將該工程的施工和質(zhì)量保證書(shū)提供給顧客;現場(chǎng)安裝過(guò)程中,由公司的項目經(jīng)理負責現場(chǎng)質(zhì)量和進(jìn)度的管理、監督,時(shí)將現場(chǎng)的意見(jiàn)反饋給公司,使得公司與顧客溝通密切,問(wèn)題解決迅速。工程竣工以后(售后),公司承諾對產(chǎn)品實(shí)行三年保修,終身維修,本地區范圍,在接到對方維修電話(huà)后,維修人員保證在48小時(shí)內到達現場(chǎng)。維修質(zhì)量以顧客認同簽字為準,完全消除顧客的后顧之憂(yōu)。此外,我公司每年委派技術(shù)人員走訪(fǎng)顧客一次,主動(dòng)征詢(xún)顧客對產(chǎn)品以售后服務(wù)的意見(jiàn)和要求;對顧客要求維修的內容在次日時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,直至顧客滿(mǎn)意為止。
我們始終以顧客為中心,給顧客優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),也獲得了許多珍貴的意見(jiàn)和信息,為擴大公司產(chǎn)品市場(chǎng)創(chuàng )造了有利條件。轉角立柱材料費用、門(mén)窗使用各種五金費用.內開(kāi)內倒或異型門(mén)窗(如彎園,多邊形等),推拉紗窗和隱形紗窗需要另收費。以上報價(jià)均為普通中空玻璃,如有特殊要求,需要另收取費用
一、上門(mén)測量
1、供應商會(huì )在2個(gè)工作日內主動(dòng)與您聯(lián)系,并約定時(shí)間上門(mén)免費測量,請在約定好上門(mén)時(shí)間內家中留人。
2、測量完畢后,雙方確認測量結果,并預付30%貨款,測量單確認后,如有更改,請在12小時(shí)之內與測量人員溝通,逾期更改設計造成的費用客戶(hù)承擔。
3、測量確認完畢,雙方協(xié)商決定最終上門(mén)安裝的準確時(shí)間郵寄發(fā)票的準確地址。
二、設計服務(wù)
上門(mén)測量時(shí)根據會(huì )員陽(yáng)臺門(mén)窗或陽(yáng)光房的實(shí)際結構尺寸免費設計、確認費用清單。
三、物流配送
獨家承諾:凡定北京東方美景鋁塑門(mén)窗的均可享受北京范圍內上樓并安裝。
四、安裝服務(wù)
1、測量后5-15天送貨上門(mén)安裝。
2、特殊定單(如異形窗,隔熱斷橋鋁,鋼化玻璃,定制顏色等)要適當延長(cháng)送貨時(shí)間。
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售后服務(wù)承諾書(shū)3
一、我方確保按中標結果確定的設備配臵和價(jià)格供貨。
二、質(zhì)量保證:我方提供設備全部為全新設備(包括零部件),且設備的各零部件是產(chǎn)品出廠(chǎng)時(shí)的原始配臵,設備質(zhì)量符合國家質(zhì)量檢測標準,我方提供的設備全部都有相關(guān)國家或行業(yè)認證證書(shū)。
三、包裝:我方提供的設備將嚴格按照標準包裝完好,并承諾完全無(wú)損的運抵指定現場(chǎng)。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由我方承擔。
四、驗收:我方承諾所供設備開(kāi)機正常,隨機的備品、備件、手冊和相關(guān)資料齊全。驗收過(guò)程中如出現問(wèn)題,我方將嚴格按照國家"三包"政策執行。
五、針對本項目的服務(wù)承諾:
1、我方承諾設備免費直接發(fā)到用戶(hù)指定地點(diǎn),實(shí)現"門(mén)到門(mén)"服務(wù)。
2、投標產(chǎn)品將全面執行國家有關(guān)部門(mén)頒布的《電子類(lèi)商品修理更換退貨責任規定》(以下稱(chēng)"國家三包規定")中規定的如下"三包"細則:
1)、x日內出現故障免費退貨
自您購買(mǎi)產(chǎn)品之日(以正式購機發(fā)票日期為準,以下稱(chēng)"購機日")起x日內(含),如果您所購買(mǎi)的產(chǎn)品主機出現"國家三包規定"所列性能故障,您可以選擇退貨、換貨或者修理。如您選擇整機退貨,我方將按照購買(mǎi)價(jià)格(以正式購機發(fā)票價(jià)格為準,下同)一次性退清貨款。
2)、x至xx日內出現故障免費修理或換貨
自購機日起第x日至第xx日內(含),如果您所購買(mǎi)的產(chǎn)品主機出現"國家三包規定"所列性能故障,您可以選擇換貨或修理。如您選擇整機更換,我方將免費為您更換同型號同規格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。
3)、整機x年內同一故障維修兩次仍不能正常使用可免費更換
自購機日起x年內(含),如果您所購買(mǎi)的產(chǎn)品主機出現"國家三包規定"所列性能故障,且經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,您可以選擇整機更換或故障部件維修。如您選擇整機更換,憑授權服務(wù)機構提供的修理記錄,我方負責免費為您更換同型號同規格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。
3、我方負責對采購單位的操作、維護人員免費進(jìn)行技術(shù)指導和培訓,承諾為每個(gè)單位培訓三至五名"四懂四會(huì )"人員。具體見(jiàn)"培訓計劃"。
4、我方對其供應的設備(自雙方代表在系統驗收報告上簽字之日起)清華同方電腦提供五年整機免費保修和五年免費上門(mén)服務(wù);DELL筆記本和D—LINK交換機提供x年免費保修和x年免費上門(mén)服務(wù);TCL網(wǎng)線(xiàn)提供xx年免費保修和五年免費上門(mén)服務(wù)。
質(zhì)量保修期自使用單位驗收通過(guò)之日起計算,扣除因修理占用、無(wú)零配件待修延誤的時(shí)間。質(zhì)量保修期的最后一天為法定休假日的,以休假日的次日為質(zhì)量保證期的最后一天。
5、"一站式"服務(wù):即用戶(hù)有服務(wù)需求時(shí)直接撥打:xxxx—xxxxxxxx(靖江萬(wàn)維),不需要打其他電話(huà),接下來(lái)的故障確認、預約上門(mén)時(shí)間、上門(mén)服務(wù)、滿(mǎn)意度回訪(fǎng)等工作均由我方服務(wù)體系完成,減少用戶(hù)"一事多投"的現象。
6、x小時(shí)電話(huà)響應,xx分鐘內到達現場(chǎng)維修
在服務(wù)期限內,出現屬于服務(wù)責任范圍內的硬件故障,在您撥打服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)后,授權服務(wù)機構將在接到您的報修請求后x小時(shí)內響應,xx分鐘內到達現場(chǎng)維修。
7、xx小時(shí)內修復故障
在產(chǎn)品服務(wù)期限內,如果產(chǎn)品出現屬于服務(wù)責任范圍內的硬件故障,授權服務(wù)機構將自您報修時(shí)起xx小時(shí)內(含)修復故障,如果超出xx小時(shí),授權服務(wù)機構將提供備機。
8、x天X小時(shí)工作制
授權服務(wù)機構的正常營(yíng)業(yè)時(shí)間是:每周x至周x,每天x小時(shí)(以當地工作時(shí)間為準),節假日照常。
9、熱線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)
如果您在使用中有關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)問(wèn)題需要咨詢(xún)時(shí),歡迎您撥打產(chǎn)品的隨機資料標示的服務(wù)xxx或xxx專(zhuān)線(xiàn),由專(zhuān)業(yè)工程師為您提供專(zhuān)業(yè)解答,或登錄相關(guān)產(chǎn)品網(wǎng)址獲得相關(guān)服務(wù)。
10、備件更換服務(wù)
本項目售后維修站為本項目配備了x—x%比例的備件庫存,可以向用戶(hù)提供有效的備件更換服務(wù),一旦用戶(hù)設備出現部件故障,售后維修站將用備件庫存幫助用戶(hù)完成備件更換。如果使用了劣質(zhì)替代部件給用戶(hù)造成的損失由我方承擔。
11、特別提示
為保證您的數據安全,請您時(shí)對您認為重要的數據自行備份。我方不負責提供數據備份恢復服務(wù),也不承擔相應的法律責任。
12、用戶(hù)回訪(fǎng)計劃
為防止服務(wù)承諾流于形式,我方提供電話(huà)回訪(fǎng)和上門(mén)回訪(fǎng)相結合的方式,定期對操作或維護人員進(jìn)行主動(dòng)問(wèn)候,并協(xié)調解決用戶(hù)反饋的的問(wèn)題,確保每月一次電話(huà)回訪(fǎng),每季度一次上門(mén)回訪(fǎng),每次巡檢不少于xxx臺。并將每次回訪(fǎng)結果記錄在回訪(fǎng)卡上,雙方各留一份存檔。
13、保修期外服務(wù)承諾
保修期后,授權維修站依然負責投標設備的售后服務(wù)工作,x天X小時(shí)工作制,x小時(shí)響應,xx分鐘內上門(mén)維修,需要收取材料費用和上門(mén)服務(wù)費。并且承諾材料費按當時(shí)市場(chǎng)實(shí)際成本收取。
15、投訴電話(huà)
16、我方承諾為用戶(hù)提供終生技術(shù)支持服務(wù)。
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售后服務(wù)承諾書(shū)4
我公司以ISO9001國際質(zhì)量體系為標準,以嚴格的企業(yè)管理為保障,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)是我們堅定的`承諾。熱情、時(shí)、滿(mǎn)意、周到是售后服務(wù)的宗旨,只要有客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映,公司一定實(shí)現在最短的時(shí)間內為客戶(hù)解決使用中的不便和提供產(chǎn)品的技術(shù)咨詢(xún)與服務(wù)。
1、凡本公司產(chǎn)品,在工程項目的安裝、調試中,在符合技術(shù)標準與使用環(huán)境下均可按工程要求派專(zhuān)家或勝任者代表到工作現場(chǎng)提供技術(shù)服務(wù),以確保所有照明供貨產(chǎn)品正常安裝和運行,保證工程質(zhì)量。
2、我司承諾LED路燈電源在-40℃ ~ 60℃情況下正常工作,壽命:≥50000小時(shí);效率在220Vac輸入,額定負載條件下,電源的效率大于90-92%,功率因素在220Vac輸入條件下,PF>0.95。金屬外殼,防水等級為IP67;輸入電壓:100-240VAC 50/60Hz2.0A輸出規格:80~100V,功率損耗小于5W,LED電源質(zhì)保期五年,在保修期內因貨物本身的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生故障,我們負責免費修理和更換零部件,處理貨物出現的質(zhì)量安全問(wèn)題。
質(zhì)保期后,我們仍為客戶(hù)提供終身的維修服務(wù),以?xún)?yōu)惠的價(jià)格供應所需配件,或寄回我公司修理(僅收材料費運費)。
3、我公司所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、測試手段方法都符合國際、國內最新頒布的標準和規范。
4、我們采取現場(chǎng)協(xié)助等有力措施,提供必要的安裝指導和其它技術(shù)服務(wù)。業(yè)主也可派工作人員赴生產(chǎn)廠(chǎng)家,對工程所采用的主要部器件的產(chǎn)品性能、技術(shù)參數調試要領(lǐng)進(jìn)行培訓學(xué)習,便于使用中正確操作,形成固定模式。
5、公司設有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)中心,對客戶(hù)使用本公司產(chǎn)品所反饋的各種質(zhì)量信息進(jìn)行時(shí)的分析和處理,對項目服務(wù)在質(zhì)保期內的產(chǎn)品,由我司無(wú)償進(jìn)行服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)對我公司提供一流服務(wù)之期盼。
我司客戶(hù)服務(wù)中心與工程技術(shù)中心xx小時(shí)內響應服務(wù):
服務(wù)熱線(xiàn):xxxx-xxxx
特此承諾!
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
售后服務(wù)承諾書(shū)5
現今,人們越來(lái)越關(guān)注工程的質(zhì)量,而工程的售后服務(wù)是工程質(zhì)量重要的組成部分。業(yè)主在得到了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的工程后,最希望的是能夠擁有一個(gè)同樣優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),在我公司的質(zhì)量控制體系中對這一部分非常重視,鄭重承諾由我司完成的工程項目,均可得到最完善的售后服務(wù),讓您在擁有了我們的系統后得到可信的保障。
售后服務(wù)承諾的具體事項如下:
1. 我司完成的工程,享有一年的免費系統維護技術(shù)支持。一年的免費設備保修期(除人為損壞設備系統)。
2. 由我司完成的工程,均享有終身維修,維修時(shí)只收取修理設備的成本合理的人工費。
3. 我司完成的系統工程,一律以工程驗收日起計算保修期一年。
4. 在保修期內提供免費的系統維護,超出保修期雙方可另行協(xié)商合理的維護費用,簽定維護合同。
5. 由我司完成的系統工程中的進(jìn)口設備,根據設備所附保修說(shuō)明的規定執行。人為的使用不當造成損壞的設備以易耗品不屬于保修范圍。
6. 由本公司完成的工程,保修期內如遇重要活動(dòng)時(shí),應甲方需要,我公司會(huì )派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到達現場(chǎng)協(xié)助工作,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
8. 我司負責對業(yè)主指定的使用人員(二名)進(jìn)行義務(wù)培訓,培訓內容為設備正常操作和系統簡(jiǎn)單維護;并接受電話(huà)、傳真等的操作咨詢(xún)。
9. 維修響應時(shí)間為24小時(shí);緊急情況在接到通知后5小時(shí)到場(chǎng)處理。
10. 如有系統故障時(shí),我司以“先保證甲方的系統的正常運行,后查原因”為宗旨,即設備出現故障,我司可提供備用設備,保證系統的基本功能,然后將設備帶回公司查明故障原因,進(jìn)行維修,修理完畢后再更換回來(lái)(部分進(jìn)口設備配件供貨周期較長(cháng))。
我公司擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,全心全意地為業(yè)主提供完善的售后服務(wù)。
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