合同簽訂基本常識介紹

　　一、總則

　　為保障公司的利益，維護公司的信譽(yù)，規范公司經(jīng)濟合同的審批與簽訂工作，加強對經(jīng)濟合同、協(xié)議、合約（以下統稱(chēng)合同）的有效管理，保證合同執行嚴肅性，降低操作風(fēng)險，同時(shí)為提高工作效率，確保項目正常運作，特制訂本辦法。

　　二、機構設置及職責

　　1、主管部門(mén)負責合同文本的起草，組織合同的審批和簽訂工作，并保證合同的有效執行。

　　2、公司相關(guān)部門(mén)參與對合同文本有關(guān)條款的制定、審核并監控合同的執行情況。

　　3、各類(lèi)業(yè)務(wù)的合同簽署權在堅持分級簽署的原則下，最終經(jīng)由董事長(cháng)審核完成后，并授權總經(jīng)理或其他人簽字。

　　4、公司辦公室、財務(wù)負責審核合同評審程序，編寫(xiě)合同編號和加蓋合同章。

　　三、合同的訂立

　　1、合同的訂立要符合國家《合同法》的規定。

　　2、凡屬公司的工程建設、設備、材料采購范圍內為實(shí)現一定經(jīng)濟目的的活動(dòng)均必須按照該文件的規定訂立經(jīng)濟合同，零星工程應簽訂框架協(xié)議。

　　3、合同訂立前主辦部門(mén)應對市場(chǎng)價(jià)格、對方履約能力及信譽(yù)等收集足夠的信息，做好充分的準備。

　　4、主辦部門(mén)應及時(shí)完成經(jīng)濟合同的簽訂，嚴格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。為確保項目能夠正常規范的操作，對于臨時(shí)突發(fā)的不可預見(jiàn)的情況下合同的簽訂事項特例審批，經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據、結算方式、工作計劃安排等事項進(jìn)行說(shuō)明，由主辦部門(mén)負責人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準后實(shí)施，并在10日內按正式合同審批程序完成補辦手續。對逾期未辦的合同（總經(jīng)理特批除外），按日扣罰主辦部門(mén)負責人工資至合同歸檔為止。

　　5、子合同簽訂時(shí)應明確該合同價(jià)款與母合同價(jià)款的關(guān)系，以避免結算時(shí)發(fā)生爭議。子合同的編號要附屬于母合同的編號。

　　四、合同條款

　　1、合同條款要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明確，不得出現模棱兩可的語(yǔ)言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內容。

　　2、合同文本應規范化，各種合同若有合同范本，可按合同范本填寫(xiě)或修改填寫(xiě)各項條款；對于非國家標準的合同文本須由主辦部門(mén)起草合同文本，合同中應明確工程內容、質(zhì)量標準，工期要求、合同價(jià)款（分別注明大、小寫(xiě)）、數量、結算單價(jià)、結算方式、付款方式、違約責任及工程保修等事項，屬招標項目的合同條款必須與招標文件中的相應條款吻合。各類(lèi)合同公司留存不少于兩份原件。

　　五、合同審批

　　1、合同審批有主辦部門(mén)組織填寫(xiě)《合同簽審表》，經(jīng)辦人負

　　責按《合同簽審表》順序報各級主管人員審核合同文本，認真回答各級主管人員提出的有關(guān)合同的相關(guān)問(wèn)題并確保各級簽署意見(jiàn)得到落實(shí)。合同經(jīng)逐級審批通過(guò)后，經(jīng)辦人代表公司在合同上簽字。

　　2、各級主管人員應認真審核合同文本并各自在《合同簽審表》上簽署意見(jiàn)，經(jīng)辦人及主管部門(mén)負責人對合同內容負直接責任，各相關(guān)部門(mén)簽字人員對本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的內容負直接責任。

　　3、所有待簽合同技術(shù)指標均由地產(chǎn)公司各級相關(guān)部門(mén)負責審查，并對審查結果負直接責任；審查合格后交由集團公司進(jìn)行商務(wù)談判。

　　4、工程、設備、材料合同價(jià)款超過(guò)叁拾萬(wàn)元，其他合同價(jià)款超過(guò)壹拾萬(wàn)元以及合同履行過(guò)程中容易發(fā)生糾紛的合同，應由公司法律顧問(wèn)在《合同簽審表》上簽署意見(jiàn)。

　　5、合同審批完畢，公司辦公室經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理應對合同審批單各級簽署意見(jiàn)與合同修改情況進(jìn)行認真核對，核對完畢編寫(xiě)合同編號并加蓋合同章，合同文本在兩頁(yè)或兩頁(yè)以上時(shí)應加蓋騎縫章。合同章有公司辦公室和財務(wù)保管，并應做好相應用章記錄。

　　六、合同管理及執行

　　1、為了便于管理，合同簽訂后，原件由辦公室和財務(wù)部分分別統一保管，有管部門(mén)執復印件執行，各方應分立合同臺賬備查。

　　2、在合同的實(shí)施過(guò)程中，主辦部門(mén)應嚴格執行合同的有關(guān)條款，嚴格執行撥款程序，公司監事有權并有責任監督各合同的履行。

　　3、如合同在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變化，凡超過(guò)合同范圍內的部分，應及時(shí)辦理有關(guān)書(shū)面簽證手續，在結算時(shí)對合同價(jià)款予以增減；工程竣工后，各相關(guān)部門(mén)應按合同規定復核各項合同履行情況，辦理竣工結算。

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