酒店年會(huì )策劃方案格式
一、舉辦年會(huì )的成功要素
最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會(huì )的主題，然后圍繞著(zhù)主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細的寫(xiě)在策劃書(shū)上。
最后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實(shí)施和后期規劃指揮。
年會(huì )通常會(huì )根據行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節特點(diǎn)以及成本預算等，來(lái)設置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì )，例如答謝客戶(hù)、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素
1.年會(huì )目的
所有年會(huì )無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎勵員工也好酒店總結也好，無(wú)非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來(lái)看：
酒店高層方：講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì )效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2.年會(huì )主題
所有酒店年會(huì )主題基本一致，任何酒店任何方式的年會(huì )都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)�？梢阅陼�(huì )籌備組進(jìn)行內部創(chuàng )意，也可以全員有獎?wù)髑�，帶�?dòng)年會(huì )前期的氛圍。
主題最好以口號形式出現，例如：“愛(ài)我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng )未來(lái)”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏(yíng)” 等等，結合酒店情況創(chuàng )意。
3.年會(huì )流程
年會(huì )舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì )流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì )流程，要包含準備工作時(shí)間安排，年會(huì )當天領(lǐng)導講話(huà)，各部門(mén)展示，頒獎等時(shí)間安排，節目宴會(huì )時(shí)間安排等，預留時(shí)間，以防環(huán)節拖沓，影響后續環(huán)節進(jìn)展。
場(chǎng)地選擇上，根據酒店年會(huì )形式，提報兩種以上場(chǎng)地的建議，費用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì )場(chǎng)。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì )有小型的外包會(huì )場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟又實(shí)惠，但是布置會(huì )場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì )餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
(3)外包會(huì )場(chǎng)針對規模比較大的公司，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì )議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì )餐時(shí)同樣需要轉移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結合。
4.年會(huì )形式
年會(huì )的形式通常會(huì )選擇如下幾種：
(1)全員大會(huì )+節目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進(jìn)行全員大會(huì )，領(lǐng)導講話(huà)，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節目表演環(huán)節中。
(2)聚餐+節目表演
節目表演由各部門(mén)分別上報節目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì )場(chǎng)，獎品等細節就可以完成策劃。
選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導層惡搞表演的節目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節目。
節目通過(guò)員工評選，在年會(huì )結束時(shí)，公布獲獎節目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專(zhuān)業(yè)的表演團隊，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì )也比較簡(jiǎn)單，并且充滿(mǎn)了樂(lè )趣。到了這個(gè)季節，遠一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè )道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂(lè )、山莊休閑、篝火晚會(huì )、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類(lèi)活動(dòng)也是充滿(mǎn)話(huà)題性的選擇。
根據酒店規模，小的酒店多以聚餐為主，規模越大的公司，年會(huì )的.豐富程度，活動(dòng)環(huán)節也越多，充分體現人多創(chuàng )意多的特色。當然每年被人羨慕的年會(huì )，還有一些賺大錢(qián)的酒店，會(huì )出現發(fā)放大額年終獎金，扛著(zhù)一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游，出國游，主題酒會(huì )大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì )流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì )形式建議“全員大會(huì )+節目表演”，全員大會(huì )播放公司紀錄片，董事長(cháng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jì)情況總結，分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù)，精英團隊展示。各部門(mén)提報節目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節。在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì )。
5.年會(huì )會(huì )務(wù)
會(huì )務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。
而會(huì )務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
1、洽談場(chǎng)地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動(dòng);
7、布置會(huì )場(chǎng);
8、活動(dòng)環(huán)節時(shí)間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應急處理。
要做到事無(wú)巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個(gè)年會(huì )順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì )務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導授權了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì )務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
6.年會(huì )預算
預算表包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會(huì )道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項支出小類(lèi)，數量，單價(jià)，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時(shí)根據領(lǐng)導預算節約的指示，也能夠在修改預算時(shí)，快速查找出可節約的事項。
年會(huì )獎品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎，會(huì )每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會(huì )結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場(chǎng)：?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧，每人現場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習。連會(huì )餐環(huán)節都省了。
2、相親會(huì )：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶(hù)紙吧——為他們設計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結合會(huì )起到意想不到的效果哦，單身人士展現自己的時(shí)候到了。
3、游園會(huì )：大型年會(huì )備選，讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè )和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會(huì )：玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設計給力劇本，讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng )意晚會(huì )：公司人人都是創(chuàng )意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng )意節目大比拼好了，看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng )意之星。
類(lèi)似的年會(huì )方案還有很多，條件允許的話(huà)例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動(dòng)會(huì )、化妝舞會(huì )等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據自己的實(shí)際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會(huì )。
到這里所有的策劃環(huán)節全部結束了，各位根據自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。
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