學(xué)院年會(huì )策劃方案
一、策劃前言及目的
為了總結回顧2015年度各項工作，對2016年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接2016年新春佳節的到來(lái)，增進(jìn)學(xué)院內部員工的交流和溝通，促進(jìn)財金學(xué)院的文化建設，表達學(xué)院領(lǐng)導全體教職工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導研究，決定于節前舉辦年會(huì )。我們現將年會(huì )的策劃方案暫定兩套，一是規范性的召開(kāi)年度總結會(huì )議接著(zhù)進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來(lái)到寧海泡溫泉洗去一年會(huì )活動(dòng)策劃方案年的疲憊，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，走向新一年度工作的序曲基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃，現本著(zhù)“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì )活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì )地點(diǎn)
(一)大會(huì )地點(diǎn)：可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳
(二)宴會(huì )地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點(diǎn)：可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會(huì )時(shí)間
擬訂于2016年01月 22 日(周六)下午15：00-21：30。
(一)大會(huì )時(shí)間：15：00—16：20
(二)宴會(huì )時(shí)間：16：50—21：30
四、年會(huì )參會(huì )人員
全體教職工(參會(huì )人員暫按40計，包括校領(lǐng)導書(shū)記、院長(cháng)、副
書(shū)記、副院長(cháng);原則上不邀請員工家屬)。
五、年會(huì )前的準備
(一)成立學(xué)院年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為學(xué)院辦公室。
總負責人：邵一鳴、葉海玲
(1)節目組 江樂(lè )平 陸益
任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節目預演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組 金挺 簡(jiǎn)明
任務(wù):a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員，現場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組 汪照君 葉綠美
任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)?
c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會(huì )場(chǎng)布置
(1)會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容：2011年財金學(xué)院全體教職工年度總結大會(huì )
2、在門(mén)口設置好簽到處，負責人：汪照君 金挺
3、布置好主席臺及會(huì )場(chǎng)座位安排
準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會(huì )休閑會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：2011年財金學(xué)院年度總結大會(huì )
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè);
會(huì )場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
六、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)教職工大會(huì )議程安排
14：50 全體參會(huì )教職工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就座，等候教職工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
15：00—15：30大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體教職工介紹出席大會(huì )的主要領(lǐng)導同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長(cháng)致《開(kāi)幕辭》、城市學(xué)院書(shū)記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會(huì )進(jìn)行第二項。2015年各優(yōu)秀獎頒獎。財金學(xué)院書(shū)記宣讀學(xué)院《2015年年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)
主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請校書(shū)記、校長(cháng)、校副書(shū)記、副校長(cháng)、院長(cháng)、書(shū)記、副院長(cháng)、副書(shū)記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包，先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
15：50—15：55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15：55—16：00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10大會(huì )進(jìn)行第三項。財金學(xué)院院長(cháng)宣讀《2011年學(xué)院發(fā)展目標及各項要求》。
16：10-16：20主持人對本次教職工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布教職工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))
(二)宴會(huì )時(shí)間安排
16：30—16：50全體員工陸續抵達指定酒店，并在宴會(huì )主持人引導下到指定席位就座，等候開(kāi)宴。(酒店播放入席背景音樂(lè ))
16：50—17：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì )主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導們的到來(lái)。
17：10—17：20宴會(huì )主持人示意酒店對接負責人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會(huì )主持人請領(lǐng)導到宴會(huì )主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì )主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導們入席就座。
18：00—19：00進(jìn)行節目表演可以安排五六個(gè)節目
19：00—19：20宴會(huì )主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì )氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè ))
所需道具：氣球若干、細線(xiàn)。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開(kāi)始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等)
19：20—19：40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，進(jìn)行小組競賽，在限制線(xiàn)外將20個(gè)乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品
19：40—19：50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng) 》
道具：“寶物”(一般為字條) 游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫(xiě)“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著(zhù)，各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”，找到“寶物” 的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫(xiě)著(zhù)“學(xué)貓叫三聲，獎勵蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的`主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵 。
19：50—20：10進(jìn)行抽獎，由各個(gè)領(lǐng)導抽取年度幸運大獎，共十名。
20：10—20：20宴會(huì )主持人宣布晚宴正式開(kāi)始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會(huì )主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結算工作。視情況宣布宴會(huì )結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會(huì )菜單
冷盤(pán)：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚(yú)香雞絲，菊花黃魚(yú)羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚(yú)，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇
甜點(diǎn)：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
(注：此菜單為每桌菜單)
八、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳：辦公室于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好2010年度年終工作總結的通知》，對學(xué)院本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì )及宴會(huì )專(zhuān)用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財金學(xué)院 2010年度工作總結表彰大會(huì )”(大會(huì )專(zhuān)用)及“辭舊迎新 情系財金”、“2010年度財金學(xué)院教職工答謝宴會(huì )”(晚宴專(zhuān)用)。(條幅規格：長(cháng)XX米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草教職工大會(huì )院長(cháng)上專(zhuān)用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì )上專(zhuān)用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì )前，與領(lǐng)導及各有關(guān)人員最后確定講話(huà)的具體時(shí)間及內容。
(四)物品的采購：提前采購教職工大會(huì )及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會(huì )主席臺上主要領(lǐng)導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專(zhuān)用的領(lǐng)導席位卡、員工席位卡以及游戲專(zhuān)用的氣球、細線(xiàn)等道具用品。)具體物品見(jiàn)預算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項：與會(huì )堂、酒店、負責人溝通有關(guān)費
用時(shí)，應提前向對方說(shuō)明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長(cháng)度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制：大會(huì )及宴會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
(七)現場(chǎng)錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì )務(wù)人員的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個(gè)會(huì )務(wù)支持人員應主動(dòng)向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。
(九)資金的請批與支持：本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有領(lǐng)導的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
九、參會(huì )教職工須知
(一)教職工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中，教職工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì )上，建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì )、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內負責組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、學(xué)工辦負責人取得聯(lián)系。
十、年會(huì )籌辦及任務(wù)分工
年會(huì )籌辦及任務(wù)分工明細表
十一、年會(huì )經(jīng)費預算
年會(huì )經(jīng)費預算統計表
待確認
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