大型企業(yè)年會(huì )策劃2015
一、 會(huì )議主題：
XXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：上午日 9：00—17：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：(五星級)中型會(huì )議室
四、會(huì )場(chǎng)重點(diǎn)安排： 1、產(chǎn)品展區 2、主席臺 3、嘉賓區
五、與會(huì )嘉賓： 1、某政府主管領(lǐng)導 2、企業(yè)集團董事長(cháng) 3、企業(yè)集團營(yíng)銷(xiāo)總監 4、企業(yè)集團市場(chǎng)總監 5、營(yíng)銷(xiāo)策劃機構首席顧問(wèn) 6、《 ××晚報》當地區域媒體 7、當地電視臺 主持人：指明主持人
六、招商工具 1、加盟手冊 2、產(chǎn)品價(jià)格體系 3、會(huì )議日程安排 4、胸牌 5、圓珠筆 6、簽約意向書(shū)
7、A 企業(yè)手提袋 8、餐券
9、A 企業(yè)所有的產(chǎn)品系列 10、請柬
七、物料準備：
會(huì )場(chǎng)布置要到位，注意每一個(gè)細節，營(yíng)造熱鬧的會(huì )場(chǎng)氛圍。 1、主席臺背景布：XXXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì ) 2、橫幅： ① 會(huì )場(chǎng)外橫幅：
拱門(mén)：熱烈歡迎參加X(jué)XXX有限公司新品發(fā)布暨招商會(huì )的商界朋友 空飄： 強勢品牌 重磅出擊 引爆酒類(lèi)市場(chǎng)!攜手共進(jìn) 穩贏(yíng)市場(chǎng) 引爆財富之雷!招商策劃方案3、展架 10 個(gè)。放置在會(huì )場(chǎng)入口處、酒店大廳、走廊等地。 4、精心裝飾產(chǎn)品展區，按照終端來(lái)陳列或成形象堆頭，產(chǎn)品系列盡量多放，讓經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)、了解我們的產(chǎn)品。 5、花籃 6 個(gè)放于會(huì )場(chǎng)門(mén)口，烘托氣氛。
6、招商物資準備(按1.5:1準備)：加盟手冊 100 份、產(chǎn)品價(jià)格體系100 份、會(huì )議日 程安排 100 份、圓珠筆 100 個(gè)、胸牌 100 個(gè)，簽約意向書(shū) 100 份、手提袋 100 個(gè)(視情況定)。會(huì )前每位與會(huì )者發(fā)一份，事先了解我們的企業(yè)和產(chǎn)品。 7、合同書(shū)100 份。
8、賓館大廳設來(lái)賓簽到處，設簽到臺、大易拉寶 1 個(gè)，小易拉寶 2 個(gè)，來(lái)賓登記
薄一本。對所有來(lái)賓姓名、單位、區域、聯(lián)系電話(huà)進(jìn)行登記，便于日后聯(lián)系。
對于省內的憑確認函來(lái)進(jìn)行房間安排與領(lǐng)取資料，要有房間安排表一份!
9、在會(huì )議廳門(mén)口設接待臺一個(gè)，發(fā)放礦泉水一瓶，來(lái)賓憑胸牌入場(chǎng)，并發(fā)放簽約意向書(shū)及餐券。 10、會(huì )議嘉賓胸花 10 個(gè)。
11、來(lái)賓胸卡 100 個(gè)，來(lái)賓住宿登記時(shí)發(fā)放。 11、會(huì )務(wù)組人員胸卡 10 個(gè)，會(huì )務(wù)組人員佩戴。 12、幻燈片播放幕布由酒店提供、投影儀由公司自帶。 13、手提電腦由公司提供，幻燈片播放我們的產(chǎn)品及廣告。 14、攝像機、照相機，由媒體提供和公司自備。并由專(zhuān)人負責。
八、人員配備：
成立會(huì )務(wù)組 6 人，負責與會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商的接待、會(huì )場(chǎng)布置、維持秩序等事宜。由 辦事處人員及公司人員組成。會(huì )務(wù)組設組長(cháng) 1 人，負責會(huì )議總體的安排監督。會(huì )
務(wù)組人員通訊錄 1 份，便于及時(shí)溝通聯(lián)系。
1、酒店大廳簽到處 2 人：1 個(gè)女生、1 個(gè)男生。女生負責來(lái)賓登記和發(fā)放資 料、房卡。男生負責引領(lǐng)嘉賓到客房住宿或到會(huì )場(chǎng)。時(shí)間：會(huì )議前一天下午。
2、會(huì )場(chǎng)布置 2 人：男生，布置會(huì )場(chǎng)，前一天上午酒店外、一樓大廳布置。下午會(huì )場(chǎng)內外、產(chǎn)品展區布置、負責 14 日上午模特所穿服裝的準備工作。
3、會(huì )議入口處接待人員 2 人：1 男 1 女，形象氣質(zhì)佳。負責上午嘉賓入場(chǎng)時(shí)的胸牌檢查、意向書(shū)的發(fā)放及收回，會(huì )后餐券的發(fā)放、會(huì )場(chǎng)秩序的維護等工作。
4、引領(lǐng)嘉賓參觀(guān)展區人員 2 名：女性，最好為公司業(yè)務(wù)人員，負責當天早 8：00-9：00 帶領(lǐng)嘉賓參觀(guān)產(chǎn)品展區、會(huì )后引領(lǐng)嘉賓到餐廳就餐.
5、招商談判人員 4 人：負責下午或晚上的洽談工作，進(jìn)行招商政策講解、經(jīng)銷(xiāo)商答疑、加盟意向書(shū)的簽訂等工作。
九、注意事項：
a) 會(huì )務(wù)人員需在會(huì )議前一天下午或晚上布置好會(huì )場(chǎng)，產(chǎn)品展區、
條幅、桌椅、茶具、音響、燈光要安排到位。
b) 會(huì )議前三天，會(huì )務(wù)人員一定要將參加會(huì )議的經(jīng)銷(xiāo)商落實(shí)好，
確定與會(huì )人員的數量。
c) 所有會(huì )務(wù)組人員均需統一服裝。統一穿襯衫領(lǐng)帶或統一穿 A
企業(yè)服裝。
d) 會(huì )前，會(huì )務(wù)人員要在酒店門(mén)口和會(huì )議室門(mén)口熱情迎接與會(huì )人
員。
e) 在酒店大廳設來(lái)賓簽到處，每登記完一個(gè)發(fā)放裝有宣傳單
頁(yè)、產(chǎn)品手冊等物料的資料袋一份。由會(huì )務(wù)人員負責登記。 f) 會(huì )議流程銜接要緊湊，不能出現發(fā)言人遲遲未上臺，物品遲遲
未擺放好， 或配合的加盟商不愿上臺或推托等情況的發(fā)生。 g) 會(huì )議要準備充分，每項工作要有專(zhuān)人負責，確保會(huì )議有序地進(jìn)
行。
十、會(huì )議日程：
前一天下午 與會(huì )嘉賓憑邀請函來(lái)指定大酒店報到要求：
1、會(huì )務(wù)組在賓館大廳設接待處，負責接待工作。 2、流程： 1)接待處布置。
A. 將裝有資料的'手提袋放到接待臺，經(jīng)銷(xiāo)商報到后，每人發(fā)手提
袋一個(gè)。 B. 簽到本 1 個(gè)。
C. 房間安排表一本，對于客戶(hù)區域/姓名/房間號/聯(lián)系方式 D. 簽到桌面 1 個(gè)，大易拉寶 1 個(gè)，小易拉寶 2 個(gè)，放于簽到桌后方。
E. 大廳內同時(shí)放置 X 展架 個(gè)。
2)經(jīng)銷(xiāo)商憑邀請函報到，并出示名片或身份證確認，確認函僅限 1-2 人使用。
3)經(jīng)銷(xiāo)商確認身份并登記好以后，由會(huì )務(wù)人員發(fā)放資料一份，同時(shí)發(fā)放房卡。
4)對于下午到酒店的代理商晚餐為自助餐。 3、上午布置好會(huì )場(chǎng)外的拱門(mén)、空飄等。
4、經(jīng)銷(xiāo)商安排好住宿后，招商人員可到經(jīng)銷(xiāo)商房間進(jìn)行前期拜訪(fǎng)溝通。
5、會(huì )務(wù)組人員要對每一位與會(huì )加盟商熱情接待。
6、各項工作要職責分明，各事其職。 8 月 14 日 招商會(huì )流程 要求：
1、上午會(huì )場(chǎng)開(kāi)一個(gè)門(mén)，在會(huì )場(chǎng)入口處設提示牌，提示牌內容：請所有參加 A 企業(yè) 營(yíng)銷(xiāo)戰略大會(huì )的嘉賓憑嘉賓證入場(chǎng)!(要提前安排托)
2、安排 2 名會(huì )務(wù)人員站在會(huì )場(chǎng)兩側，所有人員需憑嘉賓證(胸牌)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，無(wú) 嘉賓證(胸牌)者謝絕入內。
3、會(huì )議開(kāi)始前，每位嘉賓發(fā)放加盟意向表一張，會(huì )議結束時(shí)填寫(xiě)完畢，會(huì )議結束 時(shí)由會(huì )務(wù)人員收取。
4、會(huì )議結束后，如無(wú)合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客戶(hù)部退房。
7、下午未談完的嘉賓，晚餐后可繼續洽談。
8、晚上住宿的嘉賓，請于次日 12：00 以前辦理退房手續。 下午或晚上溝通洽談對于到會(huì )人數在前二日確定后，將會(huì )務(wù)洽談的分區寫(xiě)進(jìn)會(huì )務(wù)的日程安排; 談判的溝通以上午經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)的加盟協(xié)議意向為主，要采取一對一的談判; 每個(gè)區的談判采用主談一人(區域主管)，協(xié)助一人; 溝通洽談原則：根據區域分布進(jìn)行劃區談判;
注意：各環(huán)節都要有負責人，固定成員并做好培訓。
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