2016年年會(huì )策劃方案
一、 年會(huì )主題：
2016年新春團拜會(huì )
二、 年會(huì )時(shí)間
2016年 月 日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分
三、 年會(huì )地點(diǎn)
____________酒店
年會(huì )策劃方案模板
四、 年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、 參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、 公司全體干部、員工，總人數： 人
2、 公司領(lǐng)導 人
3、 各部員工 人
本公司參會(huì )人員根據人事部提供的名單如下：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、 人員準備
1、總協(xié)調：
2、成員：
1) 主持人： (根據節目準備主持串詞)
2) 酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò )：
3) 獎品、道具購買(mǎi)：
4) 現場(chǎng)場(chǎng)景布置：
5) 現場(chǎng)攝影攝像：
6) 現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制：
7) 獎券獎品保管發(fā)放：
七、 會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)留出舞臺，舞臺背景設置：“XXXX”、“2013新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內容：“XXXX2013年迎新春年會(huì )”(條幅規
格： )
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話(huà)筒4支、小電視
×1。
5、現場(chǎng)拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機攝像機，做好大會(huì )及晚
宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照攝像工作。
八、 晚宴安排
共 桌，領(lǐng)導入座中心主座，其他以各部門(mén)為單位就座，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 元/瓶
紅酒 2瓶/桌 元/瓶
啤酒 2瓶/桌 元/瓶
飲料1 1瓶/桌 元/瓶
飲料2 1瓶/桌 元/瓶
香煙 2包/桌 (公司自備)
九、 年會(huì )流程
1、17:00全體入場(chǎng)，領(lǐng)取抽獎券，每位入場(chǎng)者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會(huì )場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè )，PPT)
2、17:28領(lǐng)導入席，主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹蒞臨領(lǐng)導與嘉賓，宣布年會(huì )開(kāi)始 3、17:38-17:48董事長(cháng)致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，
祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
5、18:00—20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，
拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動(dòng)。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、 19:15左右抽取一等獎2名
11、 19:30左右抽取特等獎1名
十、 籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責任人：
1、2013年___月___日之前確定年會(huì )游戲表演節目。(責任人：______) 2、2013年___月___日之前完成年會(huì )的串詞。(責任人：______)
3、2013年___月___日之前完成年會(huì )所需物品采購到位。(責任人：______) 4、2013年___月___日之前完成會(huì )場(chǎng)PPT、背景音樂(lè )的`制作。(責任人：______) 5、2013年___月___日5點(diǎn)之前完成年會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置。(責任人：______) 6、2013年___月___日5點(diǎn)30分年會(huì )正式開(kāi)始。
十一、 方案預算(控制在________元以?xún)?
1、用餐費用：(總預算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預算________元)
特等獎1名(總價(jià)_________元，____________)
一等獎2名(總價(jià)_________元，____________)
二等獎4名(總價(jià)_________元，____________)
三等獎5名(總價(jià)_________元，____________)
幸運獎8名(總價(jià)_________元，____________)
參與獎20份(總價(jià)_________元，____________),發(fā)放給參加游戲及表演節目人員小禮品
備注：獎品為初步設想，具體以商場(chǎng)采購而定，每一檔次獎品的價(jià)格區間可有所浮動(dòng)，總價(jià)控制在________元以?xún)取?/p>
3、其他：(總預算_______元)
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置、游戲道具采購等。
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