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經(jīng)典流行年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)方案
方案名稱(chēng) 流行歐美年會(huì )晚會(huì )
適用范圍
300~500人;年會(huì )慶典、尾牙晚會(huì )、年度盛典、答謝晚會(huì )、企業(yè)周年晚會(huì )等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節
領(lǐng)導致辭
節目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節)
晚會(huì )結束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng )意環(huán)節
環(huán)節一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節、創(chuàng )意節目表演(二者選其一)
環(huán)節三：創(chuàng )意互動(dòng)游戲、創(chuàng )意抽獎環(huán)節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場(chǎng)布置規劃、現場(chǎng)管理規劃等)
部分物料系列設計制作(體現品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報、簽到板)
會(huì )場(chǎng)布置
以簡(jiǎn)潔、高貴深色系為主畫(huà)面格調，設計配以線(xiàn)條來(lái)裝扮現場(chǎng)，形成簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單的效果，展現企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。
外圍布置(15m彩虹門(mén)、一張橫幅裝飾)
簽到處布置(簽到板創(chuàng )意設計，體現企業(yè)文化、主題活動(dòng))引導牌(通道氣球裝扮指引、3個(gè)易拉寶指引)
入口處裝飾(氣球拱門(mén)、入口紅色慶典地毯鋪設72平米、4個(gè)玫瑰花柱)
場(chǎng)地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺背景(簡(jiǎn)約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側背景(彩幕2幅，高5米x寬3米X2幅,30平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè)凈身高166-170CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女各兩名專(zhuān)業(yè)主持人)
演員節目
可提供節目編排(13個(gè)節目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè )器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及2個(gè)特色節目或可為員工節目表演進(jìn)行編排指導(限3個(gè)節目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
54支PAR燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀(guān)眾燈、2臺追光燈、1個(gè)燈控臺、流動(dòng)燈架、配備2名專(zhuān)業(yè)燈光師
舞臺音響設備
6只遠程線(xiàn)性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個(gè)調音臺、4個(gè)功放、2支中置音箱、6個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、4個(gè)話(huà)筒支架、配備2名專(zhuān)業(yè)音響師
舞臺視頻設備
led屏45平米 彩幕30平米
舞美效果
煙霧機、泡泡機(提供活動(dòng)高潮或結尾時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場(chǎng)地租賃費
活動(dòng)前期準備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動(dòng)物料的準備
5、現場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險預估
1.音響、麥克風(fēng)等設備出現故障
預防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對設備進(jìn)行調試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準備好備份。
2、現場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場(chǎng)區域合理劃分，現場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機動(dòng)人員，負責會(huì )場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現場(chǎng)秩序維護，對活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩定因素進(jìn)行排查，加強防范。
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