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大型會(huì )議的策劃書(shū)
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“一元錢(qián)”大型公益活動(dòng)策劃書(shū)
主辦單位：各學(xué)院的院團委
承辦單位：各院青年志愿者協(xié)會(huì )
二○一○年十一月十七日
一、活動(dòng)背景與目的
針對學(xué)校乃至社會(huì )上對“一元錢(qián)”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來(lái)，我志愿者協(xié)會(huì )決定在全校在校生中開(kāi)展一嘲給您一元錢(qián)，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節約、激發(fā)創(chuàng )意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢(qián)的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來(lái)之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時(shí)通過(guò)大一新生來(lái)影響身邊的每一個(gè)人，讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節約”的行列中來(lái)。
二、活動(dòng)主題
拿起一元錢(qián)，懂得感恩;擁有一元錢(qián)，明白責任
三、團隊名稱(chēng)
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
四、活動(dòng)口號
一元錢(qián)激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng )意， 一份愛(ài)鑄成一個(gè)和-諧社會(huì )
五、活動(dòng)時(shí)間
2010年11月15號到12月5號
六、活動(dòng)地點(diǎn)
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動(dòng)對象
河南理工大學(xué)2010級學(xué)生
八、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)準備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。
2. 于15號開(kāi)始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號在一號餐廳門(mén)前設立宣傳板、音響等設備進(jìn)行宣傳
負責小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部
4.11月24號材料青協(xié)統一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪(fǎng)和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協(xié)會(huì )兩名進(jìn)行攝影培訓，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動(dòng)運行
1. 院內的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì )的大一干事向大一各專(zhuān)業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書(shū)可以將裝有一元錢(qián)的信封交給各班團支書(shū)，通過(guò)由各班的團支書(shū)從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會(huì )干事記住相應人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程，由各班團支書(shū)于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng )意分類(lèi)進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng )意(2到4名)，并于當晚聯(lián)系創(chuàng )意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪(fǎng);并對視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或將相片制作ppt，并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內部5人組成創(chuàng )意小團隊，鼓勵點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng)，并制作成ppt。并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據各院青協(xié)活動(dòng)寫(xiě)一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng )意獎。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。
2.由院內領(lǐng)導對好的創(chuàng )意進(jìn)行評價(jià)和對同學(xué)們的祝福語(yǔ)。
3. 申請一號餐廳東門(mén)廣場(chǎng)于12月4號對相應的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng )意獎和優(yōu)秀獎。
負責小組：材料青協(xié)的人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動(dòng)總結工作，材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊，打印出來(lái)發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢(qián)用途統計，繪制成統計表。
九、活動(dòng)后期工作
1.材料青協(xié)舉行總結會(huì )議，對針對此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗總結。
2. 將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動(dòng)的參考。
負責小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費預算
物品單位單價(jià)(元)數量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好ppt的制作高手，協(xié)助創(chuàng )意小團隊制作ppt(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng )意小團隊)。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的：加強同學(xué)們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門(mén)口的宣傳;另外在活動(dòng)期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢(qián)的打油詩(shī)，并在班級群(等校內群)上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息，材料青協(xié)負責安排兩人負責每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。
5.站在10級學(xué)生的角度組織活動(dòng)，讓10級學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當中。
十二、組織單位
主辦單位：學(xué)院團委
承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì )
學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì )
備注：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng )意獎(10名)(證書(shū)加獎品)
優(yōu)秀獎(15名)(獎品)
證書(shū)、獎品的準備由材料青協(xié)的負責
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