贊助策劃書(shū)

　　尊敬的企業(yè)負責人:

　　我們是中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院“乒乓競技協(xié)會(huì )”

　　一個(gè)關(guān)愛(ài)大學(xué)生成長(cháng)的學(xué)生組織。為了全面活躍大學(xué)生校園文化生活展示當代大學(xué)生朝氣蓬勃,

　　智能,

　　青春的風(fēng)采,

　　讓大家能夠積極參與,

　　發(fā)現與展示自己美好獨特的一面,

　　更有自信的去表達和展示自我,

　　體驗一份難得的感動(dòng),

　　同時(shí)推動(dòng)學(xué)校精神文明建設想更高層次發(fā)展,

　　在學(xué)校團委老師以及體育教研組的有關(guān)老師的.配合下,

　　由中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院“乒乓競技協(xié)會(huì )”舉辦這次盛大的乒乓球競技大賽。

　　此次活動(dòng)已經(jīng)得到了有關(guān)老師的充分肯定和支持，但是現在遇到一個(gè)經(jīng)費問(wèn)題，希望您能為我們提供這次活動(dòng)費用

　　方案細則

　　1、贊助方式：

　　提供資金

　　提供實(shí)物

　　2、回報方式：

　　我們將以提供資金數額、實(shí)物折算金額為依據，以多種方式回報贊助方：

　　在活動(dòng)的前期宣傳中，為贊助方制作獨立的宣傳板及宣傳海報;

　　在活動(dòng)的前期宣傳及后期宣傳中，我方將通過(guò)廣播在黃金時(shí)段對贊助方及產(chǎn)品進(jìn)行專(zhuān)項報道;

　　贊助方企業(yè)名稱(chēng)將在此次活動(dòng)的各種宣傳單中出現;

　　在比賽中，我方將邀請贊助方致辭;

　　在比賽中，主持人將多次感謝贊助方對大學(xué)生成長(cháng)的關(guān)心和對此次活動(dòng)的大力支持。

　　若贊助方同意，我方將以貴公司產(chǎn)品做為本次活動(dòng)的嘉賓禮品;

　　在活動(dòng)后期宣傳的影展及各項投稿中，對贊助方的支持表示感謝，并對贊助方進(jìn)行專(zhuān)題報道。

　　協(xié)助贊助方在我校內進(jìn)行市場(chǎng)調查;

　　在本次比賽1500份抽獎券上印制贊助商名稱(chēng)

　　以上是我方一些對贊助方表示感謝的回報方式，具體實(shí)施程度和操作方法可根據贊助形式進(jìn)行商討確定。若贊助方有其它合理要求也可以向我方提出，我們將會(huì )盡力努力回報關(guān)愛(ài)學(xué)生的企業(yè)及相關(guān)人士。

　　我方財務(wù)責任及財務(wù)制度細則

　　一、活動(dòng)資金由贊助方提供，贊助方應按雙方協(xié)議在規定時(shí)間內提供贊助資金。

　　二、資金所有權歸我方所有，其使用情況對雙方負責。

　　三、贊助方可以轉帳、支票和現金等多種方式支付贊助，我方將開(kāi)據正式收執憑證。

　　四、我方將會(huì )有專(zhuān)人管理贊助方提供的資金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪費。

　　五、我方財務(wù)管理制度：

　　a.嚴格遵守會(huì )計制度和會(huì )計準則。

　　b.各項業(yè)務(wù)有多人負責共同完成。會(huì )計、出納各司其職，務(wù)必做到財務(wù)、帳務(wù)分管。

　　c.所有支出均應保證開(kāi)據正式發(fā)票，無(wú)法開(kāi)據發(fā)票時(shí)，支出憑證至少保證有負責人簽名。

　　d.所有支出應認真審核，確認合理、合規后方可登記入帳，否則不予報銷(xiāo)入帳。

　　e.所有支出均應及時(shí)入帳、及時(shí)核算，并做到所記錄業(yè)務(wù)真實(shí)、可靠、準確。

　　f.所有支出均須做到勤儉節約，不得隨意浪費。

　　g.在活動(dòng)過(guò)程中，贊助方可以隨時(shí)抽調我方的財務(wù)情況。

　　中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院乒乓競技協(xié)會(huì )

　　2014年三月
 

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