展會(huì )策劃方案(15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編為大家整理的展會(huì )策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
展會(huì )策劃方案1
一、客戶(hù)定位
1、政府：政府領(lǐng)導
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠(chǎng)商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì )全程均已中國古典文化為展會(huì )背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì )流程與布展搭配及活動(dòng)內容的設置，增強互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì )，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì )布置
1、會(huì )場(chǎng)外圍：
�。�1）在展會(huì )門(mén)前設拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
�。�2）由展會(huì )門(mén)前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠(chǎng)商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
�。�4）設置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負責對與會(huì )客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復，咨詢(xún)處放有各紅木廠(chǎng)商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊，為與會(huì )客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì )區：
�。�1）設立展會(huì )介紹欄（參展廠(chǎng)商名稱(chēng)，展區位置），方便參展者找到正確位置
�。�2）設立會(huì )展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠(chǎng)商展位區易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì )的相關(guān)信息；
�。�3）會(huì )展區過(guò)道也鋪設紅地毯。
四、展會(huì )內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著(zhù)古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質(zhì)的美相結合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數位鑒定專(zhuān)家現場(chǎng)坐鎮，現場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問(wèn)答）
有關(guān)紅木知識的有獎問(wèn)答，與會(huì )嘉賓激情互動(dòng)，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì )文化與現代相結合的內涵及本次展會(huì )的等級。 （起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì )推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì )活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì )揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì )主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，使展會(huì )氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動(dòng)
凡現場(chǎng)訂購紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠(chǎng)商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè )為背景，突出展會(huì )的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì )客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì )，聽(tīng)著(zhù)古箏樂(lè )、探討這紅木的鑒賞、品著(zhù)幽香的清茶。展會(huì )現場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著(zhù)統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì )亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì )結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會(huì )策劃方案2
一、前言
展覽會(huì )是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對展會(huì )進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執行良好的展會(huì )可能總共需要花費6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準備工作和展會(huì )后的后續活動(dòng)。
第一階段：確定參加展會(huì )的目標:
1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。
通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：
1.接觸新客戶(hù)
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷(xiāo)現有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10.常規性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷(xiāo)售訂單
12.接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )
1、可供選擇的展會(huì )的數量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì )]
2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì )給你提供消極的數據]
3、展會(huì )成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會(huì )的聲望水平
第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃:
[大多數經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì )影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀(guān)者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì )買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì )的目的更可能只是搜集購買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷(xiāo)售人員負責應對買(mǎi)家及收集線(xiàn)索，這樣做效果可能會(huì )更好（除非展會(huì )本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
[包括給預期參觀(guān)者的DM廣告、展會(huì )前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負責的會(huì )前（邀請現有客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展臺）和會(huì )后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。
3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。
解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。
第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會(huì )]，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì )后勤工作：
[確保展會(huì )所需的裝備、陳設、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達展會(huì )現場(chǎng)，保證展會(huì )的成功]
展會(huì )結束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì )的后續銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話(huà)）
2、展會(huì )績(jì)效評估
正式的調研
展會(huì )上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數量
展臺參觀(guān)者的人數
其他有助于評估展會(huì )績(jì)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )知名度，為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會(huì )影響力，樹(shù)立玉龍苑品牌市場(chǎng)公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶(hù)心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷(xiāo)售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標客戶(hù)的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷(xiāo)售，更為重要的是為后續的2期商業(yè)及住宅銷(xiāo)售積累意向客戶(hù)；打好堅實(shí)的客戶(hù)基礎；
4、接觸新客戶(hù)，現場(chǎng)發(fā)布玉龍苑即將開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現“玉龍苑銷(xiāo)售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會(huì )的效果達到或超過(guò)預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會(huì )和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當時(shí)機全力推動(dòng)項目進(jìn)入二期正式對外銷(xiāo)售狀態(tài)，利用人氣將樓盤(pán)銷(xiāo)售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢消化！
5、如果按照房展會(huì )活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達到預期效果，屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續產(chǎn)品銷(xiāo)售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷(xiāo)量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場(chǎng)研究；
9、樹(shù)立玉龍苑“南陽(yáng)第一優(yōu)尚生活社區“的市場(chǎng)品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導品牌”市場(chǎng)地位，提高項目的市場(chǎng)適應性。
三、展會(huì )背景
入春以來(lái)，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽(yáng)春”的消息頻現。自20xx年下半年以來(lái)，南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀(guān)望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀(guān)望期，壓抑了相當長(cháng)時(shí)間的硬性購房消費需求是否會(huì )在展會(huì )前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續上市，市場(chǎng)的變數放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì )在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標，09南陽(yáng)春季房交會(huì )自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會(huì )，是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段，經(jīng)過(guò)20xx年的調整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺來(lái)展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來(lái)說(shuō)，樓市在三、四月份會(huì )迎來(lái)需求釋放，所以，南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著(zhù)力準備在4月份這次展會(huì )上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽(yáng)春季房展會(huì )將于20xx年４月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行，房展會(huì )是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì )，市房管局的目標是積極創(chuàng )造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò )組織春季購房團，為房展會(huì )廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷(xiāo)季節。比之秋季樓市房展會(huì )，歷年春季樓市房展會(huì )的新盤(pán)上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì )放過(guò)如此好的推案時(shí)機；在南陽(yáng)購房動(dòng)機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì )將會(huì )造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶(hù)的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會(huì )擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實(shí)現了資源的優(yōu)化；
四、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全程時(shí)間計劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì )時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計劃安排
�。�1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營(yíng)銷(xiāo)方案確定并開(kāi)始執行；
�。�2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關(guān)，人員選擇，場(chǎng)地，宣傳資料及其它到位；
�。�3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報等；
�。�4）20xx年4月23日至4月26日房展會(huì )開(kāi)始到結束的詳細操作。
�。�5）20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報，DM等；（具體方案另案陳述）
�。�6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會(huì )排期。（請辦展機構提供一份簡(jiǎn)單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）
2、簽訂合同
與會(huì )展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同，領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會(huì )展中心財務(wù)部交納場(chǎng)地預付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據合同規定，辦理增租退租更改場(chǎng)地，簽定場(chǎng)地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會(huì )展服務(wù)部提供展會(huì )展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會(huì )展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì )展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì )場(chǎng)地布置，包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會(huì )內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會(huì )及5.1假期活動(dòng)為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長(cháng)安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng )業(yè)大賽”活動(dòng)為主線(xiàn)，聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì )保障局及其他相關(guān)政府部門(mén)，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng)，以達到充分展示項目，進(jìn)一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶(hù)，找到意向購買(mǎi)者，從而最終達成實(shí)現成交的目標！
展會(huì )策劃方案3
一、會(huì )場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)預展時(shí)間：20xx年4月17日撤展時(shí)間：20xx年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱(chēng)：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險等
(七)展區布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內1、5萬(wàn)平米，室外1、5萬(wàn)平米;
2、展廳內以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區;
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車(chē)
(九)展會(huì )期間主要活動(dòng)：
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規劃見(jiàn)下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車(chē)展籌備機構：
設立由xxxxxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì )，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員：
2、現場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責：
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理，收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長(cháng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(cháng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作：展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì )，展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè)，園區企業(yè)基本參加本次展會(huì )，區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制，在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
六、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì )，車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
展會(huì )策劃方案4
一、活動(dòng)背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)：
工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象：
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：
展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
展會(huì )策劃方案5
一、參展時(shí)間：
20xx年9月8日
二、參展地址：
東陽(yáng)紅木家具城
三、參展目的：
品牌宣傳，招商加盟，廣告營(yíng)銷(xiāo)
四、參展樣品：
以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主
五、參展人員：
會(huì )場(chǎng)引導人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員；
1.會(huì )場(chǎng)引導人員：主要負責場(chǎng)會(huì )宣傳入口到公司展位行走線(xiàn)路的引導。
2.廣告宣傳人員：負責向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說(shuō)人員：負責向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì )活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶(hù)做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶(hù)加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排：
1.時(shí)間安排：20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì )場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達，5點(diǎn)前完成兩遍預演。
2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會(huì )場(chǎng)裝飾布置。
3.工作安排：參會(huì )人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓；2號前公司相關(guān)部門(mén)將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫(huà)冊500份，公司產(chǎn)品畫(huà)冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產(chǎn)品解說(shuō)人員應做好入場(chǎng)人員接待統計，客戶(hù)資料登記等工作。
七、展會(huì )活動(dòng)：
1.開(kāi)展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶(hù)送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。
八、禮品訂置：
1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊1本、紅木家具選購指南一份；
2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫(huà)冊一份；
3.簽單禮品：待定。
九、展會(huì )預算：
1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫(huà)冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，簽單禮品約1000元一份。
十、展會(huì )后續：
若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠(chǎng)參觀(guān)活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。
展會(huì )策劃方案6
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)�；顒�(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：
安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：
安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題；
活動(dòng)進(jìn)程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會(huì )策劃方案7
一、展會(huì )舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì )背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專(zhuān)業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位�？蓪偽辉O在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見(jiàn)的地方。
四、安排展會(huì )
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，參加展覽會(huì )，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著(zhù)一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會(huì )。怎樣才能充分利用展覽會(huì )成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具呢？實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。
因此在設計與搭建展臺時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話(huà)的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶(hù)呢？如下：
�、俦M早通過(guò)發(fā)送邀請函的方式去約準客戶(hù)參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會(huì )展開(kāi)始的前一天提醒。
�、诰聹蕚鋬煞荻Y品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，另一種在展會(huì )結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動(dòng)的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展會(huì )中促銷(xiāo)
1．促銷(xiāo)產(chǎn)品活動(dòng)：當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶(hù)盡早簽單。
2.展中的注意事項
�、俪私y一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
�、诎菰L(fǎng)同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
�、壅箷�(huì )如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
�、苷勗�(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)，參展結束后對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并且根據客戶(hù)談話(huà)判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)
8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4．展示會(huì )中的接待步驟
A.登記（客戶(hù)的姓名、聯(lián)系電話(huà)、單位部門(mén)等）
B.現場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
F.如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，預約好下次的拜訪(fǎng)時(shí)間
I.到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。展會(huì )期間要做到掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調整�？善刚埮R時(shí)導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
�。ㄈ�、展會(huì )結束后
1．展會(huì )上一些精彩的部分刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續的網(wǎng)站報道。
展會(huì )策劃方案8
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的`交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)�；顒�(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題；
�。ǘ┗顒�(dòng)進(jìn)程：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會(huì )策劃方案9
一、活動(dòng)名稱(chēng)：美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的成長(cháng)�，F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的大多數意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì )，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì )，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴大旅游協(xié)會(huì )知名度，以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān)，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責
�。�5）對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓，對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。（會(huì )長(cháng)負責）
展會(huì )策劃方案10
一、展會(huì )分析；
XXX博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì )規模大，參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商人數多，這是XXX向廣大經(jīng)銷(xiāo)商展示自我品牌強勁優(yōu)勢，經(jīng)過(guò)招商實(shí)現布局XX范圍市場(chǎng)的重要機會(huì )。但同時(shí)現場(chǎng)各電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品廠(chǎng)家必將投入很多人財物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會(huì )思路；
堅持差異化營(yíng)銷(xiāo)(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動(dòng)資料主題，不斷吸引客戶(hù)眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現差異化宣傳。)
強化內在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動(dòng)力強。本次展會(huì )上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷(xiāo)商深刻的體會(huì )、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)
與民互動(dòng)，構成良好口碑(展會(huì )中穿插互動(dòng)環(huán)節，讓經(jīng)銷(xiāo)商和消費者參與，構成良好口碑，從而無(wú)形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動(dòng)力)
三、展會(huì )主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷(xiāo)會(huì ))
四、展會(huì )目的；
經(jīng)過(guò)一系列的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，到達吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的注目率，從而拉開(kāi)XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的信心和購買(mǎi)欲望，促使其在展銷(xiāo)會(huì )后成為產(chǎn)品的現實(shí)忠誠客戶(hù)。
五、展會(huì )對象；
市區和各地市經(jīng)銷(xiāo)商、鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì )亮點(diǎn)；
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現場(chǎng)模擬展示+有獎問(wèn)答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場(chǎng)互動(dòng)節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì )前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀(guān)展示�，F場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂(lè )。具體分析如下：
1、結合展會(huì )現場(chǎng)具體情景，充分利用現場(chǎng)條件設計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱(chēng)、標識、平安送暖幸福人家
3、現場(chǎng)小型噴繪展板設計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設回執聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢(xún)登記臺1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設備：收集整理XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現場(chǎng)播放。(注：展會(huì )布置突出現場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會(huì )現場(chǎng)執行策略；
活動(dòng)現場(chǎng)造勢；
1、創(chuàng )意人海秀：
研究到本次展銷(xiāo)會(huì )參會(huì )廠(chǎng)家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過(guò)人海戰術(shù)，使展會(huì )現場(chǎng)到處都充滿(mǎn)著(zhù)“XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過(guò)壯觀(guān)的人海秀構成無(wú)處不在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。
人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶(hù)眼球。
帽子：經(jīng)過(guò)奇特的帽子吸引客戶(hù)眼球。
舉牌：用于游行時(shí)舉牌
擴音器：用于游行過(guò)程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會(huì )現場(chǎng)經(jīng)過(guò)強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過(guò)展會(huì )的流動(dòng)人群，吸引其參觀(guān)展會(huì )活動(dòng)。
3、香車(chē)美女，撩人眼球：
經(jīng)過(guò)不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣，展現各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結合，讓更多客戶(hù)參觀(guān)。
活動(dòng)現場(chǎng)實(shí)施；(開(kāi)幕式結束后進(jìn)行)上午；
8:00音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢(xún)臺并準備宣傳資料；9:00音樂(lè )暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；9:05-9:10廠(chǎng)家代表上臺致辭發(fā)言；
9:10-9:15開(kāi)場(chǎng)舞表演(現場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品、四輪車(chē)，舞者圍繞其秀舞)，調動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛；
9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現場(chǎng)模擬展示；(由廠(chǎng)家技術(shù)人員操作講解，主持人現場(chǎng)配合說(shuō)辭)
整體品質(zhì)展示：
在現場(chǎng)設立專(zhuān)門(mén)區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動(dòng)的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品良好的電機性能。
零部件比較：
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶(hù)最直觀(guān)了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說(shuō)明，經(jīng)過(guò)比較增加客戶(hù)對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：
電動(dòng)機：將XX電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，放成一排。讓客戶(hù)觀(guān)看，并派專(zhuān)人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線(xiàn)等方面進(jìn)行一一比較說(shuō)明，展示XX電動(dòng)機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉動(dòng)。
剎車(chē)器：將XXX的剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一齊，讓客戶(hù)觀(guān)看剎盤(pán)，剎車(chē)卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車(chē)架：將XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，讓客戶(hù)看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設計(是否無(wú)縫設計)等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一齊，讓客戶(hù)觀(guān)看車(chē)架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞)9:50-9:55有獎問(wèn)答(主持人現場(chǎng)提問(wèn)，以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
10:00-10:10現場(chǎng)互動(dòng)節目上(騎技比賽，邀請現場(chǎng)客戶(hù)參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品抗壓強、動(dòng)力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；
電動(dòng)車(chē)騎速比賽，(1車(chē)1人)在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)載重比賽，(1車(chē)及4人)，在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)爬坡本事比賽，(1車(chē)及3人)，現場(chǎng)設置坡度障礙(坡度40度，坡長(cháng)8-10米)，在規定時(shí)間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問(wèn)答(主持人以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))；
10:20-10:25魔術(shù)表演下；
10:25-10:35現場(chǎng)互動(dòng)節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場(chǎng)舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶(hù)對XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結束，并預告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間；
午時(shí)；
2:30-2:35主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；2:35-2:40開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問(wèn)答(略)
展會(huì )策劃方案11
主辦：長(cháng)沙市xx區人民政府
長(cháng)沙市商務(wù)局
承辦：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
時(shí)間：xx年12月23日—25日
地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長(cháng)沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場(chǎng)將與長(cháng)沙市天心區人民政府、長(cháng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì )。屆時(shí)， 我們將誠邀全國知名的家具廠(chǎng)家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì )參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì )。
本展會(huì )以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過(guò)有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)客商參展 ，構筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發(fā)布會(huì )
1、時(shí)間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、新聞媒體、業(yè)內人士、公司領(lǐng)導
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )啟動(dòng)
5、現場(chǎng)布置要點(diǎn)：
�、僖粯侵型ゲ贾弥v臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話(huà)筒一套;
�、垡粯侵型サ匕邃�6×9米紅地毯;
�、苁袌�(chǎng)內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程：
�、偈蓄I(lǐng)導致辭;
�、趨^領(lǐng)導致辭;
�、酃绢I(lǐng)導致辭。
7、注意事項：
�、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話(huà)稿;
�、诓话才盼绮�。
(二)開(kāi)幕、剪彩儀式
1、時(shí)間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )開(kāi)幕
5、現場(chǎng)布置要點(diǎn)：
�、俨贾梦枧_一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;
�、谑袌�(chǎng)內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程：
11：00 公司領(lǐng)導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領(lǐng)導致辭;
11：20 市領(lǐng)導宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )正式開(kāi)幕;
嘉賓剪彩;
11：25 嘉賓參觀(guān)會(huì )展;
7、注意事項：
�、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話(huà)稿;
�、谟耙暶餍浅鰣�(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話(huà)，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間：上午場(chǎng)：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場(chǎng)：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程：(略)
(四)商務(wù)酒會(huì )
1、時(shí)間：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點(diǎn)：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專(zhuān)訪(fǎng);
15：30 活動(dòng)結束。
6、注意事項：
�、倜餍窃诂F場(chǎng)不唱歌，不表演
�、谛桀A先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時(shí)間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、來(lái)賓：千人家具團購節會(huì )員
4、主題：家具團購，保證展會(huì )期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程：
�、匍L(cháng)沙公共頻道組織團購會(huì )員，市場(chǎng)組織酬賓方案;
�、跁�(huì )員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
�、酃九绍�(chē)到電視臺接人，派發(fā)團購貴賓卡，介紹團購細則;
�、�(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導致辭，宣布團購節啟動(dòng)
�、萆衔鐣�(huì )員團購;
�、尴挛绯楠劵顒�(dòng)。
6、注意事項：
�、俨话才艌F購午餐;
�、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時(shí)間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、主題：參展的廠(chǎng)商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長(cháng)沙市民提供一個(gè)較長(cháng) 期間的瀏覽、觀(guān)摩精品家具的機會(huì )。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品家具展示會(huì )由長(cháng)沙市天心區人民政府、長(cháng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng) 共同調派精干人員組成會(huì )務(wù)組，負責展示會(huì )的組織實(shí)施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯(lián)組
組 長(cháng)：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開(kāi)幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì )務(wù)組
組 長(cháng)：
組 員：
負責事項：會(huì )場(chǎng)布置安排;會(huì )刊制作;嘉賓講話(huà)稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì )安排。
3、 宣傳組
組 長(cháng)：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場(chǎng)禮品安排;現場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長(cháng)：
組 員：
負責事項：會(huì )展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場(chǎng)安全;車(chē)輛指揮。
5、 布展組
組 長(cháng)：
組 員：
負責事項：會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶(hù)外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線(xiàn)布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì )展展臺布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計劃批準后，各項目小組將迅速召開(kāi)會(huì )議布置工作，初步日程計劃見(jiàn)附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì )日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會(huì )期間的其他工作：
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì )展期間的市場(chǎng)促銷(xiāo);
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì )展期間的其他工作。
展會(huì )策劃方案12
本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進(jìn)消費為活動(dòng)宗旨，積極采取政府推動(dòng)、企業(yè)參與和各界支持的運作方式，努力通過(guò)服裝節：
——進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節辦成重點(diǎn)門(mén)店、知名品牌對外推介的重要窗口；
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)盛會(huì )；
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會(huì )展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會(huì )舉辦地點(diǎn)：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會(huì )舉辦時(shí)間：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時(shí)間：20xx 07 15
B、展銷(xiāo)會(huì )時(shí)間：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時(shí)間：20xx 07 24
2活動(dòng)對象：服裝銷(xiāo)售的批發(fā)商與零售商，知名的設計師。
3招商計劃：
�。�1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
�。�2）收集詳細的活動(dòng)對象信息，進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。
�。�3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類(lèi)會(huì )展招商，參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計劃
�。�1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
�。�2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等
�。�3）展會(huì )計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng) 5相關(guān)活動(dòng)計劃
�。�1）展會(huì )期間的相關(guān)活動(dòng)：
A、T臺秀
每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛(ài)的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場(chǎng)抽獎
獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張
6、展會(huì )贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠(chǎng)，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定，存在展位未完全賣(mài)出的風(fēng)險，從而造成收入減少
對策：加大招展力度，同時(shí)適度調整展位費
◆項目在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生額外人工費支出
對策：預留機動(dòng)資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策：預留機動(dòng)資金
◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會(huì )比預期的少
對策：加大對贊助商的公關(guān)力度，同時(shí)對贊助回報進(jìn)行適當調整
二、展會(huì )操作
1、展會(huì )服務(wù)項目
A、免費的用餐
B、現在就覺(jué)得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會(huì )期間現場(chǎng)購買(mǎi)服裝滿(mǎn)500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷(xiāo)會(huì )彩頁(yè)宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷(xiāo)服裝 折扣；
2、展會(huì )與招商時(shí)間：20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區駐點(diǎn)宣傳廣告展架
4、展會(huì )招商的費展會(huì )費贊助與費用預算
贊助費：
xx服裝有限公司10萬(wàn)， xx服裝制衣廠(chǎng)10萬(wàn)
xx服裝公司10萬(wàn)， xxx制衣有限公司10萬(wàn) xxx申嘉服飾有限公司10萬(wàn)海百利服裝有限公司10萬(wàn)
xxx裝有限公司10萬(wàn)共：70萬(wàn)
費用預算：
展位費：50萬(wàn) 舞臺展示及解說(shuō)：500元/場(chǎng)獎品費用：共1萬(wàn)元 促銷(xiāo)服務(wù)：40元/人/天餐飲費10萬(wàn) 其他費用：10萬(wàn)
其他不可預測費：10萬(wàn)
5、展會(huì )招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會(huì )期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開(kāi)
展會(huì )策劃方案13
一、展會(huì )名稱(chēng)：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì )
二、展會(huì )地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽(yáng)路2345號）
三、展會(huì )時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場(chǎng)館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
�。�1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續等工作進(jìn)行分工）
�。�2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會(huì )議等）
�。�2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
�。�1）參展產(chǎn)品：1、種類(lèi)2、規格3、數量4、樣品的分類(lèi)及編號5、擺放
�。�3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì )期間必需穿著(zhù)統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
�。ǘ�、展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。
3、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動(dòng)之二：有獎知識問(wèn)答
�。ㄈ┱购螅�
1、準客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
�、贉士蛻�(hù)邀請函√
�、诠竞�(jiǎn)介
�、郛a(chǎn)品宣傳冊√
�、芎蟆�
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3、現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展會(huì )策劃方案14
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
照片展策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、活動(dòng)對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2.各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動(dòng)預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1.如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；
2.如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
20xx年3月23日
展會(huì )策劃方案15
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。
4．如何有效的邀請準客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷(xiāo)
1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4．展示會(huì )中的接待步驟
1、登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等）
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
�。ㄈ�、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
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