關(guān)于會(huì )展的策劃書(shū)
策劃書(shū)即對某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū),是實(shí)現目標的指路燈。下面是關(guān)于會(huì )展的策劃書(shū),請參考!

關(guān)于會(huì )展的策劃書(shū)
——平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì )
前言:
會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì )、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活!皶(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節日要過(guò)——平安夜和圣誕節,對于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時(shí)人們購物的高潮又將來(lái)臨,對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯過(guò)的商機,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的好時(shí)機。 以“平安相隨,歡樂(lè )圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì ),就是借圣誕節的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。 第一部分:活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì ),將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì )設置大區域:商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵學(xué)生到現場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“平安相隨,歡樂(lè )圣誕”
主題解析:
1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節。
2.“歡樂(lè )”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內容將十分的豐富,令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷(xiāo)會(huì )的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴散。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到一下幾點(diǎn)目的':
1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿(mǎn)足學(xué)生節日來(lái)臨前的需求。
4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:2012年12月22——2012年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分:合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現場(chǎng)協(xié)調和維護秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確,F場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市等。
第六部分:推廣與招商計劃
協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負責招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿大學(xué)內各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿大學(xué)各大超市。 參展數量與形式:
參展數量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀(guān)眾。
第七部分:活動(dòng)內容及安排表
。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調整)
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。
9:40——10:00
參展商代表講話(huà),推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
節目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂(lè )器演奏
11:30——14:00
。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節目)
14:00——15:50
節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇、截拳棍道。
15:50——16:15
互動(dòng)游戲
16:15——16:30
與您有禮抽獎活動(dòng)
12月23日
9:30——9:45
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:45——9:55
參展商代表講話(huà),推薦產(chǎn)品
9:55——11:00
節目演出,包括男女生獨唱與合唱、樂(lè )器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
參展商品的展示
11:30——14:00
。ú贿M(jìn)行活動(dòng))
14:00——14:15
互動(dòng)游戲
14:15——15:45
節目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話(huà)劇
15:45——16:00
與您有獎的抽獎活動(dòng)
節目、活動(dòng)說(shuō)明:
1.產(chǎn)品推薦:規定參展商5分鐘內進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語(yǔ)接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。
3.與您有獎活動(dòng):統一制作產(chǎn)品認購編號,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細節目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章:活動(dòng)現場(chǎng)布置
活動(dòng)現場(chǎng)由兩大區域組成,一是表演區,一是展銷(xiāo)區。表演區設置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。
展銷(xiāo)區分列韶華路兩側及表演區左右,每個(gè)展區按標準3*3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米,所以在長(cháng)度上可以適當稍加長(cháng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng),應該是在經(jīng)貿史上史無(wú)前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀(guān)眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機會(huì )。
2.適應大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì ),不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求,為商家提供了商機,也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節目,不僅可以吸引大量的觀(guān)眾,也可以活躍現場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費預算
一、活動(dòng)經(jīng)費主要由以下幾部分組成
1.宣傳費用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費用:每天預計1200元
1200*2=2400元
注:現場(chǎng)布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。
二,費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三.參展商費用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標準攤位600元,以25個(gè)攤位預計
600*25=15000元
預計收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:總時(shí)間安排
籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他預測
1.觀(guān)眾與參展商發(fā)生爭執
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調解,爭取取得雙方滿(mǎn)意的結果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區和表演區的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
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