清涼一下,清涼一夏活動(dòng)的策劃書(shū)
主辦單位：xxxxxxx學(xué)院
承辦單位：xxxxxxx工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )
一、活動(dòng)主題
七彩義換，點(diǎn)滴之積獻愛(ài)心
清涼一下，綿薄之意送清涼
二、活動(dòng)背景
1、夏日將至，想必同學(xué)們都想把宿舍里的雜物清空一下，打造舒適清涼
的環(huán)境。同時(shí)，炎熱的天氣也導致了飲水量的增大，礦泉水瓶也隨之越積越多。這些東西雖然看起來(lái)已經(jīng)對你來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么作用了，但在另外一些方面也發(fā)揮著(zhù)重要的作用。同時(shí)同學(xué)們也可以得到一些夏天的所需之物讓你的夏天更清涼。
2、在我們換置新衣，新鞋，新物的時(shí)候，還有一群孩子，沒(méi)有衣物。在不損害自己的利益下，我們可以盡一些綿薄之意，讓這些孩子們能夠得到一些生活上的需要。
3、夏日到來(lái)，校園內丟棄的礦泉水瓶也越來(lái)越多。這些礦泉水瓶賣(mài)錢(qián)來(lái)捐獻受災兒童，這樣不僅為他們做出了一份自己的貢獻，同時(shí)也美化了校園的環(huán)境。這使得同學(xué)們珍惜資源，實(shí)現資源的充分利用，保護校園環(huán)境。
三、活動(dòng)目的及意義
1、本著(zhù)“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則號召同學(xué)奉獻自己的愛(ài)心。學(xué)會(huì )利用舊物，做出更有意義的事，而不是一味的丟掉。
2、夏日的到來(lái)，“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)的展開(kāi)，使得同學(xué)們在這個(gè)夏日過(guò)的更加清爽。同時(shí)也能給寢室創(chuàng )造出舒適，清涼的感覺(jué)。
3、校園里的礦泉水不再是隨意丟棄，同學(xué)們學(xué)會(huì )收集起來(lái)，不僅美化的校園環(huán)境，也使得資源合理利用。
4、號召更多的同學(xué)參與到志愿活動(dòng)中來(lái)，向長(cháng)江志愿救援隊學(xué)習，發(fā)揚志愿精神。
四、活動(dòng)對象
xxxx大學(xué)全體師生
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：一食堂側門(mén)
六、活動(dòng)流程
1、由宣傳部在志愿者協(xié)會(huì )的微博，微信，QQ 對此次的活動(dòng)做出相應的宣傳。
2、安排一部分志愿者干事在自己的班級里向 大家宣傳此次活動(dòng)。
3、宣傳部配合畫(huà)出宣傳板
�。�1）根據正規的程序確定擺點(diǎn)場(chǎng)地，借得擺點(diǎn)所需要的'工具
�。�2）根據活動(dòng)的時(shí)間，由辦公室做出相應的擺點(diǎn)值班表。
�。�3）志愿者協(xié)會(huì )每位成員必須明確此次活動(dòng)的目的及意義。以確�；顒�(dòng)舉辦時(shí)準確無(wú)誤，同時(shí)能很好的向外部宣傳。
�。�4）認真明確自己的任務(wù)，提前做好活動(dòng)準備。明確列出所要購買(mǎi)的東西的清單
�。�5） 預算準備，購得物品后做出相應的經(jīng)費明細
4、活動(dòng)擺點(diǎn)當天：
�。�1）沒(méi)有關(guān)注環(huán)境志協(xié)的小伙伴們，可采取現場(chǎng)關(guān)注的方式，要求參加此次活動(dòng)的同學(xué)必須轉發(fā)我院“清涼一下，清涼一夏”活動(dòng)并@3位好友
�。�2）擺點(diǎn)時(shí)，值班的干事需積極向全校學(xué)生做出活動(dòng)的介紹，積極宣傳此次活動(dòng)。
�。�3）擺點(diǎn)時(shí)，將所要換取之物擺在桌子上。值班的人員在有人參加此次活動(dòng)時(shí)，做好明確的登記，活動(dòng)結束后將所換之物送達參與者的寢室。（登記表由辦公室負責制作，且報名結束后，由辦公室依據樓層進(jìn)行劃分，以便將物品合理配送）
5、值班要求：
�。�1）下一輪值班人員必須按時(shí)到達值班現場(chǎng)接替上一輪值班人員
�。�2）必須確保值班現場(chǎng)一直有人值班，若上一輪值班人員等待下一輪值班人員5分鐘以上，應及時(shí)聯(lián)系下一輪值班人員或所在部門(mén)部長(cháng)。
�。�3）當天義換物品必須當天清數準確，放在指定位置（待定）
七、具體分工如下：
外聯(lián)部：負責購買(mǎi)所換物品（夏天用的物品為主）及協(xié)助各部門(mén)工作。 辦公室：排版登記表格并打印，組織值班人員到報名點(diǎn)參與工作及協(xié)助各部門(mén)工作。
宣傳部：聯(lián)絡(luò )其他院微博報道此事，自己學(xué)院三大平臺的宣傳，做好前期宣傳工作和后期報道，及協(xié)助各部門(mén)工作。
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