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接待策劃書(shū)

時(shí)間:2020-11-01 19:51:52 策劃書(shū) 我要投稿

接待策劃書(shū)范文

  接待就是有招呼、招待、款待的意思。下面是小編整理的關(guān)于接待策劃書(shū)的內容,歡迎閱讀借鑒。

接待策劃書(shū)范文

  領(lǐng)導調研接待方案范文

  一.調研組領(lǐng)導:

  馮乃林 國家統計局人口就業(yè)司司長(cháng)

  胡 英 (女) 國家統計局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(cháng)

  賈毓慧 (女) 國家統計局人口就業(yè)司綜合處處長(cháng)

  方志華 省統計局副局長(cháng)

  程龍干 省統計局人口社會(huì )處處長(cháng)

  何文泉 省統計局人口社會(huì )處主任科員

  二.陪同領(lǐng)導

  鐘 園 市政府副市長(cháng)

  黃應松 市政府副秘書(shū)長(cháng)

  郭希勝 市統計局局長(cháng)

  趙 毅 市統計局副局長(cháng)(正處調研員)

  陳社教 裕安區區委常委、常務(wù)副區長(cháng)

  三.工作人員

  崔 萍(女)市統計局辦公室主任(副處調研員)

  高 玲(女)市統計局人口社會(huì )科技科科長(cháng)

  陳遠立 區統計局局長(cháng)

  李 勇 區統計局黨組副書(shū)記

  謝 非 省統計局駕駛員

  王 勇 省統計局駕駛員

  張克超 市統計局駕駛員

  劉宜友 市統計局駕駛員

  張懷松 區統計局駕駛員

  四.宣傳報道

  區新聞中心

  五.行程安排

  11月1日上午:

  8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨山鎮政府,聽(tīng)取獨山鎮政府“三項”調查工作匯報。

  9:30實(shí)地察看獨山鎮龍井村(國家點(diǎn))入戶(hù)調查登記。

  10:30參觀(guān)獨山蘇維埃紀念館。

  11:00從獨山出發(fā),11:20到分路口鎮實(shí)地察看晏公村(省級點(diǎn))第6調查小區登記。

  11:50從分路口鎮前往裕安經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區宏源酒店用餐。

  重要領(lǐng)導接待方案范文

  由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、 就餐:

  8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

  8.31早餐自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣

  8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣

  8.31晚餐同8.30晚餐

  9.1早餐同8.31早餐

  9.1午餐同8.30晚餐

  說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合。

  2、 住宿

  a. 豪華套間a501、b5012間

  b. 標準套間b418、b518、b5213間

  c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

  d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

  e. 縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。

  3、 會(huì )議

  長(cháng)江廳:匯報會(huì )約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒。

  5f貴賓廳:省檢查團工作室

  6f會(huì )議室:工作人員及駕駛員休息室

  2f會(huì )議室:創(chuàng )建辦檔案室

  玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。

  4、 備用活動(dòng)

  ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關(guān)部門(mén)配合。

  游泳館:邱洪飛負責。

  足療:常紅林負責。

  夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

  一、 本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單

  組長(cháng):張曉華總經(jīng)理

  副組長(cháng):申愛(ài)明副總、何志剛副總、行政總廚

  成員:張小琴營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  繆 艷前廳部經(jīng)理

  吳 穎客房部經(jīng)理

  陳小燕餐飲部經(jīng)理

  湯 榮廚師長(cháng)

  朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

  沈松華保安部、康樂(lè )部經(jīng)理

  魏竹君財務(wù)部經(jīng)理

  陳善偉工程部經(jīng)理

  倪蓓蕾采供部經(jīng)理

  邱洪飛游泳館經(jīng)理

  常紅林桑拿部經(jīng)理

  丁昀昀行政辦主管

  二、 車(chē)輛停放及安全

  1、 責任部門(mén):保安部

  2、 負責人:沈松華

  3、 保安:

  4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。

  三、 迎賓及入住

  1、 責任部門(mén):前廳部、行政辦

  2、 責任人:繆艷、丁昀昀

  3、 門(mén)僮二名:

  4、 禮儀小姐八名:

  5、 要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨**國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡。

  四、 房間安排

  1、 責任部門(mén):客房部

  2、 責任人:吳穎

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的`所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。

  五、 會(huì )議室安排

  1、 責任部門(mén):客房部、康樂(lè )部

  2、 責任人:吳穎、沈松華

  3、 二樓會(huì )議室服務(wù)員:

  四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì )議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、 餐飲安排

  1、 責任部門(mén):餐飲部、中廚房

  2、 責任人:陳小燕、何志剛

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e.根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、 檢查監督

  1、 責任部門(mén):質(zhì)培部

  2、 責任人:朱建紅

  3、 要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

  八、 接待安排

  1、 責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部

  2、 責任人:張小琴、劉曉東

  3、 要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。

  九、 結算

  1、 責任部門(mén):財務(wù)部

  2、 責任人:魏竹君

  3、 要求:a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。

  十、 幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實(shí)。

  2、 召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。

  3、 凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。

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