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如何寫(xiě)優(yōu)秀的英文簡(jiǎn)歷
還在為沒(méi)有一份精美的英文簡(jiǎn)歷而憂(yōu)心忡忡?還在為用英文正確表達個(gè)人信息而絞盡腦汁？今天，小編為大家整理了如何寫(xiě)優(yōu)秀的英文簡(jiǎn)歷，歡迎閱讀。
簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷，顧名思義，就是求職者個(gè)人經(jīng)歷、能力及形象的書(shū)面表述，也是用人單位了解求職者的第一扇窗。然而，外企HR在篩選堆積如山的簡(jiǎn)歷時(shí)，由于時(shí)間和精力所限，不可能細讀所有簡(jiǎn)歷，據說(shuō)他們通常平均每15秒鐘看一份簡(jiǎn)歷。因此，對于求職者來(lái)說(shuō)，要想在這短短的15秒鐘內抓住HR的眼球，進(jìn)而獲得面試機會(huì )，就需要打造一份成功的英文簡(jiǎn)歷。那么第一個(gè)問(wèn)題便是英文簡(jiǎn)歷是由哪些要素構成的呢?
英文簡(jiǎn)歷六要素
一般而言，英文簡(jiǎn)歷要包含以下六個(gè)要素：
1、求職者的聯(lián)系方式(Contact Information)
2、求職者的求職目標(Job Objective)
3、求職者的工作經(jīng)歷(Work Experience)
4、求職者的教育背景(Education)
5、求職者的電腦、語(yǔ)言及其他技能(Skills)
6、求職者的其他個(gè)人信息(Other Information)
這六個(gè)部分的順序可以根據求職者的自身情況進(jìn)行排列，也可根據應聘職位的不同進(jìn)行調整。例如，對于有工作經(jīng)歷的求職者來(lái)說(shuō)，工作經(jīng)歷一欄應放在教育背景之前，而對于在校生來(lái)說(shuō)，教育背景一欄應放在工作經(jīng)歷之前。下面小編就來(lái)一一介紹如何撰寫(xiě)這六個(gè)部分的內容。
1、聯(lián)系方式
這部分內容應包括求職者的姓名、住址、電子郵箱地址、電話(huà)號碼、手機號碼等。由于中西方的文化差異，在中文簡(jiǎn)歷中經(jīng)常出現的一些個(gè)人信息，如性別、籍貫、政治面貌、出生年月等，大部分都屬于個(gè)人隱私，在英文簡(jiǎn)歷中可以不必出現。此外，求職者在撰寫(xiě)這部分內容時(shí)，還應注意以下兩點(diǎn)。
1、如果求職者沒(méi)有英文姓名，可以直接使用中文姓名拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。
2、求職者在用英文寫(xiě)家庭地址時(shí)，要注意中英文在表達地址時(shí)的差異。中文地址的排列順序是從大到小，而英文則是從小到大，且中間要用逗號隔開(kāi)。例如，“上海市普陀區順義路100號78棟1301室”通常譯為“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。
2、求職目標
求職目標要盡量寫(xiě)得具體、明確，不要泛泛而談，避免出現諸如“Seeking a position in the logistic department”(應聘物流部門(mén)的職位)之類(lèi)的描述。這樣給人的感覺(jué)好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求職者要盡量細化自己的求職目標。下面筆者針對外企的一些重要部門(mén)(包括人力資源、銷(xiāo)售、研發(fā)、信息技術(shù)、公關(guān)部門(mén))，提供相應的求職目標撰寫(xiě)方式，希望能對求職者有所啟發(fā)。
1 Human Resources (人力資源): To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that wil utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.
2 Sales (銷(xiāo)售): To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.
3 Research and Development (研發(fā)): Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.
4 Information Technology (信息技術(shù)): Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and nancial applications (應用軟件).
5 Public Relations (公關(guān)): Wishing to join the public relations staf of a large public utility (公用事業(yè)公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.
3、工作經(jīng)歷
求職者在撰寫(xiě)自己的工作經(jīng)歷這部分內容時(shí)，應注意以下幾個(gè)方面。
1、采取“倒序”的形式描述，即先寫(xiě)最近的工作經(jīng)歷，再寫(xiě)以往的工作經(jīng)歷且求職者要重點(diǎn)突出最近以及與應聘職位最相關(guān)的工作經(jīng)歷，不相關(guān)的工作經(jīng)歷盡量少提或一筆帶過(guò)。
2、不要只簡(jiǎn)單列舉自己的工作職責或負責的項目，而應具體描述所完成的任務(wù)或項目，以及做出的業(yè)績(jì)或成就等。介紹自己在同一公司的工作業(yè)績(jì)時(shí)，應按照“重要信息優(yōu)先”的原則撰寫(xiě)，不必拘泥于時(shí)間順序。
3、在描述自己的工作成就時(shí)，盡量使用具體的數字表述清楚，盡量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的詞匯。
4、應避免使用復雜的句式，多使用英文短句進(jìn)行敘述。例如在介紹工作成就時(shí)，求職者可以使用諸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗腫瘤)medicine (GH-02)”之類(lèi)的短句。如果求職者的工作經(jīng)歷非常豐富，也可以采用項目符號簡(jiǎn)潔明了地進(jìn)行分類(lèi)列舉。
5、在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí)，時(shí)態(tài)通常用一般過(guò)去時(shí)。
Tips
求職者如果是剛畢業(yè)的大學(xué)生，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，那么可在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)強調自己的教育背景，例如學(xué)過(guò)的特別課程，以及所參加的與應聘職位相關(guān)的活動(dòng)等(包括兼職工作、義務(wù)工作、培訓、軍訓以及任何表明自己適合這份工作的活動(dòng))，借此來(lái)彌補工作經(jīng)歷的不足，同時(shí)突出自己刻苦學(xué)習、努力實(shí)踐的特質(zhì)。
4、教育背景
在寫(xiě)教育背景這部分內容時(shí)，求職者應注意以下幾個(gè)方面。
1、教育背景信息同樣應采取“倒序”的形式敘述，即從現在寫(xiě)到過(guò)去，最近的學(xué)歷信息要放在最前面。
2、求職者就讀的學(xué)校名的英文字母要大寫(xiě)并加粗，便于招聘方迅速識別求職者的學(xué)歷。
3、如果求職者曾在多所學(xué)校就讀，記得在學(xué)校名后標上學(xué)校所在國家或地區，且學(xué)校與學(xué)校之間在格式上對齊。
5、電腦、語(yǔ)言及其他技能
求職者除列舉自己的工作經(jīng)驗和教育背景外，還可以介紹自己的電腦水平、外語(yǔ)水平以及其他與應聘職位相關(guān)的技能，從而為自己點(diǎn)的簡(jiǎn)歷加分。具體而言，這些技能可分為硬技能(hard skills)和軟技能(soft skills)兩種。硬技能包括電腦、財務(wù)、銷(xiāo)售等各種技能;軟技能包括外語(yǔ)水平、溝通能力等人際關(guān)系技能。對于簡(jiǎn)歷中場(chǎng)提到的電腦水平和語(yǔ)言能力，求職者應注意以下兩點(diǎn)。
1、如果求職者熟練掌握某種軟件，可以用“frequent user of +軟件名”來(lái)表達;對于完全沒(méi)把握的軟件，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為面試時(shí)主考官不會(huì )當場(chǎng)考你軟件操作知識，他們很可能會(huì )隨機地問(wèn)你一兩個(gè)關(guān)鍵的軟件操作方法。
2、語(yǔ)言能力是最容易在面試中被測試的，所以求職者要如實(shí)描述自己的語(yǔ)言水平，切忌過(guò)分夸耀。
6、其他個(gè)人信息
在這一部分，求職者應主要陳述對應聘職位具有輔助作用的一些信息，包括求職者的性格特征、興趣愛(ài)好、業(yè)余活動(dòng)以及在�；蛟谝酝ぷ髦械墨@獎情況等。因為這部分內容涉及的己的教育背景，例如學(xué)過(guò)的特別課程，以及所參加的與應聘職位相關(guān)的活動(dòng)等信息較多，所以求職者應根據應聘職位的特征來(lái)提供相關(guān)信兼職工作、義務(wù)工作、培訓、軍訓以及任何表明自己適合這份工作的活動(dòng)息，切勿隨意堆砌。例如，如果求職者應聘的職位需要經(jīng)常出差，求職者就可以強調自己喜歡旅行這一愛(ài)好。此外，這部分還有以下幾點(diǎn)值得注意。
1、盡量具體。求職者在介紹自己的興趣愛(ài)好時(shí)，不要簡(jiǎn)單羅列sports、music、reading這樣的字眼，這樣泛泛的表述可能會(huì )讓人覺(jué)得你根本沒(méi)有真正的愛(ài)好，而應該更具體地介紹自己擅長(cháng)的運動(dòng)項目、欣賞的音樂(lè )類(lèi)型、常讀的書(shū)籍種類(lèi)等。
2、突出強項。如果求職者喜愛(ài)卻不是很擅長(cháng)某項運動(dòng)，因為面試人員也許碰巧對該項運動(dòng)感興趣，可能會(huì )跟你聊兩句，一旦發(fā)現你并不真正“懂行”，可能會(huì )弄得很尷尬，反而對你不利。更嚴重的是，他可能會(huì )認為你在撒謊，就得不償失了。
3、資格證書(shū)要表述清楚。例如，有些求職者在英文簡(jiǎn)歷上只是籠統地寫(xiě)自己獲得了CPA (Certified Public Accountant, 注冊會(huì )計師)證書(shū)，但幾乎世界各國都有自己的CPA，有些還是互不承認的，所以求職者一定要寫(xiě)明CPA證書(shū)的國別以及考取證書(shū)的年份。
頁(yè)眉部分
1、名字的6種寫(xiě)法
例如“李揚”：1）Yang LI；2）YANG LI；3）Yang Li；4）Li,Yang；5）Li Yang；6）LI Yang
這幾種都有可接受，比如說(shuō)第3種Yang Li，很方便HR篩簡(jiǎn)歷，尤其是人事部經(jīng)理為中國人時(shí)；但標準的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。
雙字名，也有四種寫(xiě)法，例如“李曉峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建議用第三種，Xiaofeng，后面加姓，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能會(huì )誤認為你是姓肖的。
有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee；這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會(huì )認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
2 、地址的寫(xiě)法
北京以后要寫(xiě)中國，但不必用PRC等，因為用China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3 、電話(huà)的注意事項
前面一定加地區號，如（86-10）。如果你是在向外國公司求職，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒(méi)有時(shí)間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng )造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。
8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。
區號后的括號和號碼間加空格，如（86-10）6505-2266.這是英文寫(xiě)作的規定格式。
寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí)，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”
教育背景
時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面；
學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。
地名右對齊，全部大寫(xiě)并加粗。
如果是投遞給外國的公司，地名后一定寫(xiě)中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫(xiě)與日本北海道（Hokaido）的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國人，不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家。
學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。
社會(huì )工作，擔任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團協(xié)會(huì )，寫(xiě)明職務(wù)和社團名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club（s）”。社團協(xié)會(huì )，國外一般都用club.不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。獎學(xué)金，一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話(huà)概括。成績(jì)，如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因為如果排在五名之外，感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì )窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。
個(gè)人資料
1、“個(gè)人資料”的四種寫(xiě)法
Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側，也可居中。
2、語(yǔ)言的幾個(gè)層次
“Native speaker of”指母語(yǔ)；從嚴謹的角度講，“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”會(huì )一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會(huì )認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。
3、會(huì )幾種電腦軟件
有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì )考你，他也會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4、資格證書(shū)
最需要注意的是，有些人將注冊會(huì )計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫(xiě)上國別，寫(xiě)明考取年份。
5、興趣愛(ài)好
不具體的愛(ài)好不寫(xiě)：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。
舉幾個(gè)用詞；如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對于像秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
工作經(jīng)歷
首先要強調一下，若已經(jīng)工作，Experience應寫(xiě)在Education的前面，在校生則相反。
1、時(shí)間問(wèn)題
為了避免歧義，日期建議寫(xiě)成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數字的話(huà)，16/01/05 外國人看不懂，01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日，有些國家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先寫(xiě)，左側寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1998-present.
以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995.這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(cháng)工作時(shí)間。
例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司實(shí)習，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成2014-2015就顯得工作時(shí)間較長(cháng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
2、公司名稱(chēng)
公司名稱(chēng)應大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。根據你要投遞的公司的不同，寫(xiě)全稱(chēng)或縮寫(xiě)名要有所篩選。有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。
例如，在中國，不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM卻是家喻戶(hù)曉的。所以在中國，我們建議大家寫(xiě)IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì )寫(xiě)全稱(chēng)的。
3、職務(wù)與部門(mén)
從公司名稱(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
職務(wù)與部門(mén)應加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department.
4、公司簡(jiǎn)介
對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見(jiàn)都不妨介紹一兩句，長(cháng)度以?xún)尚袨橐恕?/p>
有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國的公司很大，別人就一定知道。例如，中國銀行叫Bank of China（BOC）。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
工作經(jīng)歷順序
1、 倒序，這是非常流行的方式。
2、 技能類(lèi)別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、計算機等。
3、 兩者結合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。
工作內容
1、要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。
2、長(cháng)度：點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。
3、點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作/實(shí)習用一般現在時(shí)，以前的工作經(jīng)歷用一般過(guò)去時(shí)。
4、主要職責與主要成就的寫(xiě)法：初級工作以及開(kāi)創(chuàng )性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開(kāi)創(chuàng )性較強的工作則應把主要成就寫(xiě)在前面。
5、工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。
6、重要優(yōu)先原則：在同一公司的業(yè)績(jì)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就；在職責里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使HR在短短幾秒鐘之內就發(fā)現你的亮點(diǎn)。
三個(gè)避免
1、避免長(cháng)句。沒(méi)有人愿意看太冗長(cháng)的句子，HR只是在scan你的簡(jiǎn)歷，句子太長(cháng)會(huì )被略過(guò)哦。
2、 慎用縮寫(xiě)。因為外行人往往很難看懂，不要先入為主地認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)，能寫(xiě)全稱(chēng)盡量寫(xiě)全稱(chēng)。例如：PPT還是寫(xiě)成powerpoint吧……
3、不要用“I”（我）：因為正規簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有“我”的。當然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
特別注意
1、無(wú)拼寫(xiě)錯誤
現在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查（Spelling Check），所以你根本沒(méi)有理由拼錯。
2、小心相近字，避免明顯的語(yǔ)法錯誤。
3、簡(jiǎn)歷寫(xiě)完后，請朋友幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯誤；二是從構思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。
4、Objective寫(xiě)不寫(xiě)？
其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當然顯得目標明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，HR參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門(mén)，這樣就可能獲得新的機會(huì )。通常美式簡(jiǎn)歷的規范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
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