如何提高商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力

　　《商務(wù)英語(yǔ)函電》課程是為培養學(xué)生商務(wù)運作能力，特別是書(shū)面交際，溝通能力而設置的課程，主要教授商務(wù)信函的行文結構，外貿專(zhuān)業(yè)詞匯及語(yǔ)言文體等特點(diǎn)，讓學(xué)生系統地學(xué)習，掌握商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作及處理技能，具有很強的實(shí)踐性。而中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生普遍英文基礎薄弱，學(xué)習缺乏主動(dòng)性和自信心，在教學(xué)中如何更好地培養他們的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力，是商務(wù)英語(yǔ)函電任課教師必須研究和迫切解決的問(wèn)題。本人就幾年來(lái)的教學(xué)實(shí)踐談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗和體會(huì )。

　　一、突出學(xué)生主體，激發(fā)學(xué)習興趣

　　商務(wù)英語(yǔ)函電是以國際貿易流程為主線(xiàn)構建的,內容涵蓋了貿易磋商的各個(gè)環(huán)節,涉及面廣,針對性強。學(xué)生要熟練掌握函電寫(xiě)作技巧既要有較扎實(shí)的貿易實(shí)務(wù)知識，又要有較好的英語(yǔ)基礎知識和英語(yǔ)語(yǔ)言技能，因此，很多學(xué)生對該課程望而生畏，甚至放棄學(xué)習。傳統教學(xué)模式 “以教師為中心”，以傳授或灌輸為主要方法，已完全不能適應新的教學(xué)情況，難以達到真正的教學(xué)目的。因此，必須要確立“以學(xué)生為中心”、“以學(xué)生自主活動(dòng)為基礎”、“以能力為導向”的教學(xué)理念，遵循因材施教的原則，根據中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生身心發(fā)展和商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)的特點(diǎn)，關(guān)注學(xué)生的個(gè)體差異和不同的學(xué)習要求，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣，突出學(xué)生參與，進(jìn)而培養學(xué)生的主動(dòng)意識和進(jìn)取精神，營(yíng)造民主的教學(xué)氛圍、和諧的師生關(guān)系、寬松的教學(xué)環(huán)境。傳統教學(xué)模式中，當學(xué)生遇到不了解的商品或不熟悉的單證操作規程時(shí)，教師只能盡力用語(yǔ)言去描述，學(xué)生常感枯燥乏味，接受情況不佳。其實(shí)，教師可以將網(wǎng)上下載的圖片和用圖形及表格做成的操作流程圖清晰地展示給學(xué)生，這樣既簡(jiǎn)潔又形象，學(xué)生會(huì )更樂(lè )意參與其中，學(xué)習積極性明顯提高。教師應該利用各種方法讓學(xué)生體會(huì )到學(xué)習的樂(lè )趣，才能促使他們才能發(fā)揮他們的潛能和創(chuàng )新精神，在下一步的實(shí)踐操作中有良好的表現。

　　二、注重詞匯儲備，強化寫(xiě)作基礎

　　寫(xiě)作能力雖不能等同于語(yǔ)法和詞匯知識的掌握，但是，沒(méi)有二者作為先決條件和基礎，沒(méi)有語(yǔ)法和詞匯為載體，作文本身表達的目的就無(wú)法達到。商務(wù)英語(yǔ)有別于普通英語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)是建立在普通英語(yǔ)基礎之上的，是英語(yǔ)的一種應用變體。它的專(zhuān)業(yè)性較強，需要大量的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，如offer，一般意義為“提供、貢獻等”，但在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，它特指“報盤(pán)”。并且隨著(zhù)社會(huì )和經(jīng)濟的發(fā)展，還會(huì )不斷出現

　　新的詞匯、新的用語(yǔ)，如WTO世貿組織、SWIFT環(huán)球銀行財務(wù)電訊協(xié)會(huì )、Forfaiting福費廷，等等。針對這些特點(diǎn)，教師首先要指導學(xué)生熟記一些常用的函電單詞和短語(yǔ)， 注重學(xué)法指導，可以運用讀音記憶、歸類(lèi)記憶、搭配記憶等方法強化詞匯的積累。如manufacture，correspondence，specification等這些較長(cháng)的單詞可以根據讀音進(jìn)行記憶;再如，說(shuō)明價(jià)格優(yōu)勢的詞匯有lower price，best price，competitive，reasonable，favorable等，可以把它們歸類(lèi)記憶。

　　三、循序漸進(jìn)，加強訓練

　　培養和提高學(xué)生的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力，不可能一蹴而就，教師要循序漸進(jìn)地逐步提高學(xué)生的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力。俗話(huà)說(shuō)，詞匯是文章的基本材料，句子是構成文章的'基本單位。教師可以連詞成句、給詞造句、連句成段等方式來(lái)加強訓練。例如，教師給出一些單詞和短語(yǔ)，如receive,enquiry,are interested in，please，soon,order，讓學(xué)生根據自己的理解組成一個(gè)合理的句子�；蛘�，教師提供一些單詞或短語(yǔ)，讓學(xué)生自由發(fā)揮造句，以達到鞏固這個(gè)單詞或短語(yǔ)的目的。等到學(xué)生能夠將單詞和短語(yǔ)連成句子之后，再要求學(xué)生將句子組成能夠表達一定商務(wù)內容的段落，還可以給出一些順序混亂的句子，讓學(xué)生在領(lǐng)會(huì )各句子含義的基礎上，構成一段完整的商務(wù)函電。另外，商務(wù)英語(yǔ)函電傳遞的是商業(yè)信息，它不像一般的文學(xué)作品可以想像或發(fā)揮，學(xué)生沒(méi)有商務(wù)活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗，因此閱讀范文就是他們獲取知識和技能的主要途徑。同時(shí)，商務(wù)英語(yǔ)函電的語(yǔ)言比較規范，格式和套路也基本固定，教師還要選擇一些規范、精練的范文供學(xué)生閱讀，背誦范文是一種比較傳統但仍然十分有效的提高英語(yǔ)寫(xiě)作水平的方法。學(xué)生需要經(jīng)過(guò)先機械背誦，爛熟于心，然后靈活轉換運用的過(guò)程。

　　四、及時(shí)講評，做好指導

　　寫(xiě)作是一種單向的交際方式，它通過(guò)文字表達意圖傳遞信息，是語(yǔ)言能力的集中表現。然而，學(xué)生在進(jìn)行書(shū)面表達時(shí)難免出現錯誤，錯誤的類(lèi)型也各種各樣。只練不評，學(xué)生的習作就得不到指正，難以提高學(xué)生的寫(xiě)作能力。因此，教師對學(xué)生的習作要及時(shí)講評、糾錯和指導。講評一定要講究方式、方法，這對學(xué)生的學(xué)習動(dòng)機、愿望和興趣有著(zhù)很大的影響，適當的講評和糾錯會(huì )激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣和學(xué)習動(dòng)力，反之就會(huì )挫傷學(xué)生的自尊心，打擊學(xué)生的學(xué)習積極性，同時(shí)也會(huì )影響教師在學(xué)生心目中的威望，直至影響課堂教學(xué)效果。批改學(xué)生習作時(shí)，教師要根據學(xué)生的不同層次，以相應的標準來(lái)衡量，對使用貼切得體的句子、表達正確的函電文章，應以欣賞的口吻給予及時(shí)肯定。對于質(zhì)量不高的文章，只要稍有進(jìn)步的學(xué)生就要加以表?yè)P，然后再指出不足，并提出相應的建議和要求。這樣，學(xué)生在認識到自己寫(xiě)作缺陷的同時(shí)也受到鼓舞，從而增強他們的學(xué)習意識和興趣。批改之后，讓學(xué)生根據教師的要求和建議再寫(xiě)一遍，然后從中選出一些較好的文章作為示范，在課堂宣讀。學(xué)生們在相互欣賞、相互學(xué)習，感受成功的快樂(lè )當中得到鼓勵和鞭策 .另外，在學(xué)生中可以建立學(xué)習互助小組，進(jìn)行合作性學(xué)習，例如，學(xué)生之間可以通過(guò)互相討論，共同撰寫(xiě)商務(wù)函電的目的、寫(xiě)作的主要內容及注意事項;寫(xiě)成文章后，學(xué)生可以互相提出個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，一起討論、共同修改，從而加深和鞏固所學(xué)內容。

　　五、實(shí)踐性教學(xué)，提高教學(xué)效果

　　實(shí)踐性教學(xué)是本人在商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)中常用的教學(xué)方法，以其為主導，有機結合其他教學(xué)方法， 常起到了事半功倍的教學(xué)效果。例如，在班級中將學(xué)生分成幾個(gè)小組，根據教學(xué)內容組建外貿公司、外商公司和生產(chǎn)企業(yè)， 以課堂為依托，設置情景，模擬業(yè)務(wù)雙方角色，完成系列函電處理來(lái)設計實(shí)訓項目，每個(gè)項目都規定了明確的目標、內容、要求及實(shí)訓成果作業(yè)提交，任務(wù)教學(xué)法、模擬教學(xué)法得到充分運用。隨著(zhù)項目的不斷推進(jìn)，學(xué)生不僅訓練了各種業(yè)務(wù)信函寫(xiě)作技能，還在實(shí)訓中熟悉了外貿業(yè)務(wù)環(huán)節，體驗了業(yè)務(wù)成交的快樂(lè )。整個(gè)實(shí)訓可操作、可檢驗，仿真程度高，從而達到加強實(shí)踐性教學(xué)，提高商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力的目的。

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