談?wù)勧t院檔案管理改革與創(chuàng )新
現在醫院應該要將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同的檔案信息模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統的建構，實(shí)現檔案管理的信息化。
摘要：醫院檔案記載著(zhù)醫院發(fā)展的歷史以及一些重要的醫學(xué)科研成果，為醫院未來(lái)的發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗總結，可以幫助醫院做出正確的決策，因此，加強對醫院檔案資料的管理是很有必要的�？萍嫉倪M(jìn)步推動(dòng)醫院檔案管理的改革和創(chuàng )新，促使其更好地為醫院醫療工作服務(wù)，所以，本文就對醫院檔案管理的改革和創(chuàng )新進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞：醫院檔案管理;改革;創(chuàng )新;分析
科技發(fā)展給醫院檔案管理帶來(lái)巨大的動(dòng)力，有力的推動(dòng)醫院檔案管理的改革與創(chuàng )新。并且，醫院檔案工作完成的質(zhì)量會(huì )影響醫院的發(fā)展，有效的醫院檔案管理可以給醫院的發(fā)展創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。所以，現在醫院大力推動(dòng)檔案管理的改革與創(chuàng )新，本文對醫院檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且，就醫院檔案管理的改革與創(chuàng )新提出了一些建議。
一、醫院檔案管理發(fā)展的現狀
(一)醫院檔案管理制度不完善。醫院在檔案管理方面沒(méi)有制定合理的制度，檔案管理的分工不明確，沒(méi)有明確檔案管理人員的具體職責，而且，醫院專(zhuān)門(mén)設置的檔案存放室并沒(méi)有規范利用，里面不但存放著(zhù)醫院檔案，還存放了其他檔案資料，比如說(shuō)：文書(shū)檔案，會(huì )計檔案等。因此，健全醫院檔案管理制度迫在眉睫。
(二)醫院對檔案管理工作的重視度有待提高。醫院在發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有明白檔案管理的含義，不清楚檔案管理工作的意義所在，所以，醫院不斷提高自身的醫療水平，更新醫療設備，擴大醫療規模，優(yōu)化醫院內部人員結構，卻唯獨忽略了對醫院檔案管理工作的改革與創(chuàng )新。最終造成醫院檔案管理水平落后于醫院業(yè)務(wù)發(fā)展水平，阻礙醫院的進(jìn)一步發(fā)展。
二、醫院檔案進(jìn)行管理的必要性分析
醫院檔案管理可以更好地記錄醫院的發(fā)展歷史，增進(jìn)醫務(wù)人員和社會(huì )大眾對醫院的了解。一方面，醫院的檔案主要記載的是醫院在發(fā)展過(guò)程中發(fā)生的一些重大事件，一般來(lái)說(shuō)，這些重要事件對醫院的發(fā)展具有重要意義。因為，檔案的內容有對醫院歷史的詳細描述，可以增進(jìn)社會(huì )大眾對醫院的發(fā)展，可以彰顯醫院發(fā)展的歷史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的發(fā)展中獲得更好的聲譽(yù)，獲得更多人的青睞。除此之外，醫務(wù)人員通過(guò)對檔案的學(xué)習也可以更好地了解自己的工作單位，增強自身對醫院的歸屬感和榮譽(yù)感，還可以以此來(lái)激勵所有工作人員繼續努力奮進(jìn)。所以，加強對醫院檔案的管理還是很有必要的。另一方面，醫院的檔案還記錄著(zhù)醫院的一些有名的經(jīng)典的醫療案例，這些案例可以說(shuō)是在質(zhì)量方面取得了重大的突破，甚至說(shuō)是可以被當作典范來(lái)學(xué)習和借鑒的。醫院檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，將這一類(lèi)的檔案放在一塊可以便于醫院的醫務(wù)人員查找和學(xué)習，從而，為他們提供經(jīng)驗借鑒，幫助他們在治療時(shí)更好的選取治療方法，提高治療技術(shù)水平的提高。
三、醫院檔案管理的改革分析
(一)健全醫院檔案管理制度，規范醫院檔案管理。醫院在發(fā)展的過(guò)程中，要完善內部結構，規范各個(gè)部門(mén)的工作行為，讓醫院內部各部門(mén)之間分工合作，各司其職。伴隨著(zhù)醫院的發(fā)展，會(huì )有越來(lái)越多關(guān)于醫院歷史、醫療案例、醫療成果的檔案，這些檔案是對醫療經(jīng)驗的總結，同時(shí)也是醫院以后發(fā)展學(xué)習的藍本，所以，醫院要設置專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，對醫院的醫療檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，充分發(fā)揮檔案存放室的作用，規范存放醫院檔案，切忌將其他檔案資料也放入其中，而且，要安排精通檔案管理的工作人員來(lái)管理檔案室。
(二)重視檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資源的作用。醫院檔案記載著(zhù)醫院發(fā)展的歷史，對醫院一些重大事件，重要的醫療事件都有所記載，這些檔案資源可以為醫院未來(lái)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供經(jīng)驗總結幫助醫院進(jìn)行正確的決策，給醫院帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。所以，醫院在發(fā)展的過(guò)程中一定要注重對醫院檔案資源的整理與研究，讓醫院全體員工都學(xué)習以前的經(jīng)驗，可以給他們帶來(lái)更多的靈感，引導他們大膽進(jìn)行創(chuàng )新。
(三)醫院在發(fā)展規劃的過(guò)程中要重視檔案管理工作的創(chuàng )新。醫院在發(fā)展的過(guò)程中，往往會(huì )非常重視醫療技術(shù)水平的提高，醫療設備的更新，醫療人員結構的完善，卻忽視檔案管理工作的創(chuàng )新，所以，醫院的高層領(lǐng)導在規劃醫院前景時(shí)要考慮到醫院檔案管理工作推進(jìn)。
(四)醫院檔案管理的技術(shù)較為落后，檔案管理設備亟須更新。我國醫院在發(fā)展的過(guò)程中非常注重醫療器械和設備的更新，也注重醫療水平的提高，但是，卻忽略了對醫院檔案管理技術(shù)的創(chuàng )新，以及檔案管理方面新設備的引進(jìn)。當前，醫院在進(jìn)行檔案管理時(shí)使用的還是傳統的方式，大部分還是紙質(zhì)的檔案文件，這樣很容易導致檔案的遺失以及信息的缺失，這樣就給檔案管理工作帶來(lái)巨大的挑戰。
四、醫院檔案管理的創(chuàng )新分析
(一)推動(dòng)科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作的運用�？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)醫院檔案管理模式的創(chuàng )新，為檔案管理工作的開(kāi)展提供更多的方法和手段，可以大大提高醫院檔案管理工作的效率�？茖W(xué)技術(shù)在醫院檔案管理的具體應用主要體現在以下主要方面：文件的檢索與存儲;文件匯總和統計;信息數據備份;數據的維護和管理;工作情況的具體統計與分析。充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用不但可以大大提高工作人員的的工作效率，而且能夠減輕工作人員的負擔。還能夠幫助醫務(wù)人員快捷迅速準確的查找到相關(guān)檔案資料，方便工作人員對檔案資料的學(xué)習。
(二)發(fā)揮信息技術(shù)在信息的恢復和備份中的作用。運用信息技術(shù)不但可以實(shí)現醫院檔案資料長(cháng)時(shí)間的保存和管理，而且可以提高檔案管理的存儲量，實(shí)現系統有序的檔案管理。通常，在檔案管理過(guò)程中，會(huì )存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況，此時(shí)就可以借助于信息技術(shù)完成信息文檔的備份或者是信息恢復，這樣就可以減少檔案資料的遺失。
(三)構建完善的檔案信息系統，為醫院檔案管理工作的開(kāi)展奠基。醫院在進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好地整理數據，總結醫療經(jīng)驗，從而讓醫院運行和發(fā)展過(guò)程中的數據和資料得到合理的處理以及有效的整理和應用。并且，為了醫院以后的發(fā)展以及更好地利用以前的經(jīng)驗提供必要的參考依據，醫院在進(jìn)行檔案信息管理系統建構的過(guò)程中，可以積極地應用信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)可以更好地進(jìn)行模塊的建構，并且在醫院檔案信息系統進(jìn)行運轉的過(guò)程中也需要信息技術(shù)來(lái)幫助其運轉從而可以更好地促進(jìn)其功能的實(shí)現�，F在醫院應該要將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同的檔案信息模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統的建構，實(shí)現檔案管理的信息化。
五、結語(yǔ)
醫院檔案管理工作的開(kāi)展可以很好地記錄醫院的發(fā)展歷程，對一些重大的醫院事件，醫療案例進(jìn)行詳細的記載，方便醫院工作人員了解醫院歷史，更好地適應環(huán)境，還可以讓醫務(wù)工作人員從這些重大的醫療案例中學(xué)習經(jīng)驗，豐富自己的醫療知識，為他們今后的從醫歷程提供幫助，啟發(fā)他們進(jìn)行醫療方法的創(chuàng )新，也可以推動(dòng)醫院醫療技術(shù)水平的發(fā)展。所以，醫院一定要重視對檔案管理工作的創(chuàng )新，提高檔案管理工作的質(zhì)量。
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